摘要：随着信息技术的不断进步和提高，信息已成为企业决策的重要参考，各行各业普遍开始重视信息的加工和处理。档案作为企业经营发展和日常管理的真实记录，是重要的信息资源，在企业发展中具有重要的参考价值和凭证价值。借助信息化提高企业档案管理效率，充分发挥档案信息资源的价值，已成为企业长期发展的必然选择。鉴于此，文章详细分析了企业档案信息化建设当前存在的问题，并提出了一些切实可行的对策，旨在可以为相关业界人士提供有价值的借鉴与参考。
关键词：企业档案；信息化建设；问题；对策
前言：档案信息化是以原始纸质档案为基础，在不改变档案原始内容和信息的前提下，按照信息转化的原则，改变档案的内容和现有的档案形式，实现企业内部档案信息化，共享档案资源，方便人力资源共享。随着我国改革进程的不断推进，档案馆的数量不断增加，对质量的要求也越来越高。实现档案管理信息化，可以使档案管理更加高效、智能化。档案信息建设是21世纪档案工作的重要战略选择。信息技术的广泛应用，可以有效提高档案管理的有效性，降低劳动强度，避免人为失误的可能性，提高档案管理的质量。
1企业档案信息化建设存在的相应问题
1.1信息安全问题
由于企业在生产活动期间不可避免的会有一定的机密档案，如果档案管理系统缺乏有效的安全支持，会造成企业面临机密档案泄露以及机密文件被盗窃的风险。从当前企业档案信息化建设来看，档案的保存和传输一般是通过第三方的通讯平台来实现的，一旦出现账号和密码外泄，容易引起企业信息泄露问题而影响企业后续的运营和发展。有的企业为了获得更高的经济利益，雇佣黑客窃取竞争对手公司的机密文件，获得其他公司的商业动态，这种行为影响社会主义市场经济体制良性发展。目前信息安全问题是制约企业档案信息化建设的最主要问题，企业如何在信息时代背景下科学合理地进行信息化建设，保障信息安全，避免信息泄露，是当前电子档案信息化工作的关键内容。
1.2企业档案信息化建设技术、设备薄弱
档案信息化的内容，其一是档案目录信息的数字化，其二是档案全文信息的数字化。目前国内许多企业还只是基本实现档案目录信息的数据化，对于档案全文信息的数字化建设尚处于起步阶段。大多数企业档案信息化建设面临的最大问题是信息技术的不成熟。许多企业希望通过一流的技术装备，实现档案信息化建设的一步到位。但是，有关部门对企业档案信息化建设中普遍存在的具体技术问题缺乏深入研究。与其他文献和信息部门相比，档案信息技术的现状相对落后。目前，档案部门用于信息处理和传输的技术和设备条件还不够高级。不仅如此，还缺乏支持互联网全文查询档案信息的平台技术。档案信息化建设可以走联合道路，即通过与其他信息部门的有效合作，通过公共信息网络发展档案信息传播技术。
1.3企业领导人员及档案工作人员缺乏对档案信息化建设认识
企业领导人员对档案信息化建设认识不足，一些企业领导人员认为档案信息化管理不能直接给企业带来经济效益，对企业的发展作用不大，很难理解和接受档案信息化，档案管理部门更是精简人员增效的重点，导致企业档案管理部门在信息化建设过程中因为人为因素影响而受阻，这种现象私营企业中尤为突出。此外，某些企业档案工作人员由非专业人士兼管，档案意识不强，缺乏专业的档案技能，仅停留在保管这一层面，对档案信息化认识不足，也是影响档案信息化建设的因素之一。
2加强企业档案信息化建设的对策
2.1企业领导层人员要加强对信息化建设的认识，提高对于档案信息化建设的重视程度，企业档案业务工作人员要注重提高自身技能及综合素质
企业领导层人员是档案管理工作的掌舵者，要更加重视档案信息化建设，加大对人力、财力等方面档案信息化建设的投入，加大档案信息化系统的硬件和数据库建设，确保档案信息化系统的先进性。企业档案管理部门应与企业内部其他职能部门有效结合，实时沟通指导，确保档案能够及时得到各部门的完整信息，实现档案的信息化建设。
同时，企业档案管理部门要建立监督制度，严格监督档案信息化建设工作，确保档案信息化建设任务顺利完成。
档案业务工作人员是档案管理工作的执行者。企业档案信息建设不仅需要档案信息的守护者，而且需要一个善于探索信息的管理者。只有这样，才能最终实现企业档案信息化建设。档案工作者要尽快适应信息技术的发展给档案管理工作带来的变化，才能胜任信息时代的档案工作。档案管理人员应当能够基本掌握电子档案的制作、使用和维护。
2.2强化信息安全保障
企业信息档案管理中通常会增加安全软件，以保证企业信息的安全，但这并不能解决企业信息中仍然存在的信息安全问题。企业必须寻求更多的方法来提高系统的安全性能。当前，随着信息技术的飞速发展和信息安全保护技术的迅速变化，将这些技术集成到档案信息安全系统中势必有效地提高档案信息披露的安全性。当然，采用高技术含量的新技术将产生较大的成本投资，后期培训成本相对较大。因此，我们不应盲目追求使用中的高新技术，而应根据信息安全防护技术的实际应用情况，选择可靠、成熟的安全技术，强调其应用的可靠性。目前，成熟的安全技术主要包括密码服务技术、密钥管理技术、认证授权技术、故障恢复技术、防病毒技术、防火墙技术、漏洞扫描技术、入侵检测技术等。此外，还需要制定电子文件管理规范，要求全体员工严格执行，确保档案信息安全，并定期保存。
2.3提高档案信息化建设的技术，完善硬件配套设施
档案信息化建设的首要任务是完善基础设施，注意更新现有设备，为档案信息化工作提供设备支持。同时，企业推进档案信息标准建设，应结合信息系统的实际需求，购买必要的硬件支持设备，为系统奠定坚实的硬件基础。此外，还可以与档案信息化服务公司进行合作，实现企业纸质档案的信息化。企业档案管理部门还应制定全面、完善的计划，保证进入档案的数据量符合要求，并将档案的信息输入作为一项规范化工作。只有进一步提高档案信息化数据库的数据量，才能真正提升档案信息化软硬件配套设施的实际功能，努力提高信息服务水平，促进档案信息化的全面实现。
结束语：
总体而言，随着科学技术的不断发展，信息化建设也取得了十足的进展，不断地优化和完善企业档案信息化管理于推动提高档案信息利用率具有不可忽视的重要作用。本文通过当前企业档案信息化建设问题以及优化企业档案信息化建设的对策进行分析，提出应加强对档案信息化建设的重视、建立完善的企业档案信息化安全管理制度和培养更多的档案信息化建设人才等举措，从而更好地提高企业档案信息化建设水平，推动企业的不断发展。
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