摘 要：随着现代科学技术的不断发展，越来越多的企业将信息化技术运用于事务的管理中，以此更好地提高企业管理的实际效用。企业的发展主要以获得经济利益为防方向，其中企业对物资的采购将成为一笔较大的期企业资金支出，因而为了更好地实现采购成本的最优化，就需要结合现代信息化技术进行物资数量上的合理规划，进而更好地推动企业的健康发展。本文主要基于当前信息化技术在企业物资采购中的实际运用进行优化策略的探讨，以期更好地提高物资成本支出最小化。
关键词：企业；物资采购；信息化；管理
1 引言
计算机技术的优化升级为企业的采购提供了重要的基础，通过智能化的采购数量规划，使得整体的采购物资的效率得到提升。尽管在信息技术的支撑下，企业的采购环节得到了一定的简化以及实现了自动化，但在操作上依然需要人工进行数据的输入以及通过公式原理的运用，使其能够更好地对物资的数量进行智能调节，但由于现代的多数中小企业在进行信息化技术的运用时，依然停留于基本的数据录入以及计算环节，难以对采购软件中的数据规划进行检验，由此将导致企业的物资采购管理工作水平难以得到提升。因而企业就需要不断地在实践运用中优化人才资源结构，以此更好地让企业获取更大的经济效益。
2 企业物资采购管理中信息化
在人们日常生活中所接触的电子商务便是采购数字化的一种，也是其最初的一个阶段。所谓的信息主要指的是事物状态属性，其有着一个重要表现形式能被人们直接处理，那就是数据，数字化的实现在一定的程度上是由数据将这些事物状态属性展示出来的，再加上计算机的后续自动处理，从而实现信息化，并促进采购业务的稳健发展。企业主要涉及的是产品、供应商、订单和资金等数字处理对象。如图1 所示：
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图1 企业信息化物资采购管理流程
（1） 订单信息
订单是采购信息中的一个最基础的元素，其包括了供应商、产品以及资金等方面的基本信息，实现订单信息的数字化便是采购数字化的重要核心所在，因此这也是相关工作人员的工作重心。
（2）供应商信息数字化。通过信息技术将多个供应商的信息录入到智能系统中，以此在进行企业物资采购的过程中能够更加便捷地进行供应商的查找，以此通过对比实现报价上的对比，进而实现成本支出的最小化。供应商信息记录不仅包括其物资的报价，同时还包括其信誉情况以及物质的质量情况等，通过常见的供应商关系管理（SRM系统）能够将供应商进行综合打分，对于资信良好的供应商可以采用长期合作策略，以此获取采购批量上的优势，实现降低采购成本的目的。如图2 所示：
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图2 供应商管理流程图
（3） 资金信息。在进行物资采购的过程中需要结合公司的资金运转情况进行采购预算计划的制定，当前，我国企业通过电算化技术实现了资金管理上的便利性，但为了将企业资金与实际的物资采购计划联系起来，进而更好地实现企业运行的经济效益最大化。
（4） 产品信息。在进行物资采购的过程中由于涉及不同种类的产信息，因而就需要借助数字标签和无线射频技术对产品信息进行获取，以此更好地通过电子设备的筛选实现采购质量的提升。信息化技术改变了传统的人工验货环节，使得物资采购的功能更加全面。
3 信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用
3.1 提高企业对采购信息化的认识和重视程度
物资采购工作对于企业的发展而言，有着无可替代的作用，企业的运营发展离不开这一重要环节，因为这是其它各项工作开展的重要物资保障，而且这对于企业的经营效益以及成本控制等方面都能提供重要的参考数据，以便让企业管理层有依有据地做出正确的决策。采购信息化的建设是一项难度系数较高及投资风险较大的工程，所以这便要求从事人员拥有专业的技术，同时改变其原有的固定工作模式、思路以及工作理念等，以便快速的接受新时代的信息化采购，因此企业必须高度的重视采购信息化的建设工作，以便能够让企业稳健的发展。
3.2构建专业化的采购人才队伍
在信息化环境下，企业采购人员的综合素质极大可能会影响采购成本控制工作的质量，因而在进行企业运作时，就需要采取培训和考核的方式进进行技能的提升，让其在工作操作过程中降低失误率，降低企业经济风融。因此，在进行技能培训时，管理者可以邀请相关专业的采购成本人员进行工作要领的传授，并对其进行采购成本账目进行管理操作的模拟，以此提高采购成本工作者的效率。再者，则是需要引导其了解信息化环境对于企业的影响，同时让其根据其中蕴含的管理思想进行内部的控制，以此提高企业采购人员的队伍建设水平。输企业的采购成本内部控制人员的专业素养会影响整一个企业的运作效率，因而就需要严格控制培训质量，并做好后期的技能审核工作，提高采购成本工作者学习的主动性和积极性，从而让其更好地发挥效用，提高企业的采购成本内部控制工作质量。
3.3 建立健全的企业采购内部控制体系
为了更好地提升企业采购内部控制的规范性，就需要建立健全的企业采购内部控制体系，让其能够利用 信息化 的管理思想，实现对采购的整体控制，从而更好的优化企业采购管理水平。在当前情况下，企业采购内部控制还存在着许多的问题，因而为了更好地提高采购的管理质量，就需要建立完备的采购制度，明确指明其中存在的调整方向，让采购人员能够更好地按照制度进行实践操作，提高采购工作的规范性。再者，则需要加以监督机制来进行相关工作的监管，从而更好地推动采购工作质量的提升。在整个控制过程中，要明确贯彻落实参入内控、事中始终参入内控、事后参入核实评价的流程，从而提高控制的有效性。
结束语：
总而言之，在现代信息化技术不断优化升级的背景下，企业在运行发展的过程中更加需要跟上时代的发展潮流，通过计算机技术以及智能系统对物资采购进行全面的对比规划，以此更好地实现采购质量上的提升以及成本的降低。信息化技术的高效运用使得企业采购部门的工作量大大降低，同时也能够更好地提高人力资源的利用效率，通过技术的优化使得企业的运作效率得以提升，进而提高企业物资采购管理能力。
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