摘 要:工程项目投资管理是指针对工程项目整个建设阶段,对比工程项目的计划以及实际投资状况,将项目投资控制在计划范围内,并结合有效的方法来解决问题和不足,以达到投资目标,获得更高的综合效益。工程项目投资信息化管理则是指在工程投资管理过程中,充分应用信息化技术手段,在满足社会和人们日益提高的工程质量要求的基础上,减少资金投入,控制工程成本。基于此,下面将对工程项目投资管理和信息化应用进行探讨。
关键词:工程项目;投资管理;信息化管理
一、工程项目投资管理和信息化管理的意义
在工程项目建设之初,便需要根据项目建设特点明确项目投资管理目标,落实各项投资管理措施,并将投资管理理念贯彻到项目建设全过程,以确保项目建设每个过程,投资管理每一环节目标清晰、措施可靠。随着工程项目建设的推进,往往会发生设计变更、政策调整、物价波动等影响工程造价的情况,从而给工程项目投资管理带来挑战。如何做好项目投资管理工作,并使之与项目安全、质量、进度管理相协调,提高项目综合效益,已成为工程项目管理的重点和难点之一。
信息技术管理的先进性和高效性已经逐步被各行各业所认可,在信息化背景下,工程项目如果不能合理的引入这项技术,注定要落后于时代进步的整体步伐。通过工程项目信息化管理,可以在工程项目建设过程中,实现更加高效的信息共享和数据传输。这种信息化的管理可以体现在管理人员与工作人员之间,实现更加高效的沟通,也可以体现在各个部门和企业之间,实现便捷的工程管理协同办公。通过这样的方式,工程项目管理人员的工作量可以有效减少,管理水平也可以得到明显的提升。工程项目信息化管理是工程行业必然的发展方向,也是时代进步的需要。信息技术在我国各工程领域中的应用已经形成了一定规模,但由于应用时间尚短,项目管理与信息化技术两者的融合还处于磨合阶段,仍有大量技术、管理问题有待解决。通过信息化的管理方式,可以使整个工程项目建设过程更加规范高效,及时的发现项目投资管理中的各种问题,实现从事后控制向事前预防的转变,从而保障项目建设目标。工程项目信息化管理,可以实现更加科学的资源分配,可将人工劳动力和机械设备按照施工的强度进行合理的分配,还可以对工序进行严格的监督,有效的节省企业在工程项目管理中的资金投入。在工程项目建设中,安全问题是一个非常值得关注的问题,通过工程项目信息化管理,可以对工作人员的行为进行规范,并且可以对工程项目的现场进行全范围的监督,可以及时的发现工程项目中潜在的危险,从而提升安全管理的效果。
二、当前工程项目投资管理与信息化应用存在的问题
2.1管理模式存在问题
我国一些工程建设项目为了能够尽快发挥项目效益、缩短项目工期、实现管理成绩,往往存在“快设计、慢施工”或“边设计、边施工”的情况,设计阶段要求尽快完成,在施工进程中才不断对不确定的情况进行明晰化并予以解决,带来了建设行业大家公认的弊端,就是“建出来的房子和设计时的想法差距较大”。流程刻板、逻辑严谨的信息化管理模式有时难以应对我国工程建设项目实施中灵活多样的问题。
2.2 对信息化认识不足
很多建筑企业没有从本质上认识到企业信息化是一项实现企业变革的系统工程,没有认识到要将信息化建设落到实处。为充分享受信息化带来的便利,信息化的建设必须由企业“一把手”牵头,对企业管理模式进行全面的升级。
2.3信息化基础薄弱
许多企业建立至今,信息化管理方面仍十分薄弱,有些虽然已建立了企业网站,但没有专门的网络技术人员来维护更新,也缺乏对相关专业人员在网络技术方面的培训。有些企业网络设备、应用软件的拥有率偏低,绝大多数人电脑应用、网络应用仍停留在基础水平,办公自动化系统、信息管理系统基础薄弱。
三、投资管理及信息化管理的有效措施
3.1制定投资管理目标
制定工程建设项目投资管理目标对于整个项目建设来说有着重要意义,主要表现在两个方面:一是可以增强投资管理的实效性,从而更稳健的实现投资管理总体目标。从建设工程项目设计阶段到施工阶段,需要建设各方提供从全方位调研所收集到的真实可靠的数据资料,制定出以项目概算为管理目标的详细管理方案,为后续的组织与施工提供明确的目标,对工程项目投资管理来说至关重要。二是细化项目投资管理各个阶段,完善相应的管控措施。根据项目投资概算目标将整个项目投资管理进行细化,也就是将其进行分解至每一个阶段,结合每个阶段的特点来确定阶段性的项目投资管理目标,由分到总逐步实现项目投资管理目标。这样的做法适合工程建设项目的整体管理,也更利于投资管理效益的实现。
3.2加强投资估算的准确性
工程项目投资管理是根据投资估算的制定来实施的。工程项目之所以可行,不仅需要技术上的支持,还要确定项目的实施可以带来相应的经济效益。投资估算的具体制定需要遵循一定的工程建设项目经营投资动态发展原则,在科学的指导下进行有效的估算预测,并将其详细记录在项目规划设计中,在项目规划中对各阶段的项目投资作出详细的资金分配与管理,这样才能有效加强投资估算的准确性。投资估算越准确,投资管控才更容易落实,对整个工程项目的实施有着重要的管控作用。
3.3提升信息化意识
要想实现工程建设项目信息化管理,就必须要转变传统的管理意识,在思想上进行革新,对信息化技术给予高度的重视,这样才能实现信息技术与工程项目投资管理的有机融合。企业要加强人员的培训工作,特别是管理人员的培训工作,在培训的过程中,加强信息化管理的渗透,让全体人员都认识到信息技术的重要性。另外,要在培训过程中,强化管理人员的信息管理能力,让他们可以对信息技术更加灵活的进行应用。企业要加强信息人才的引入,提升工程项目信息化管理的能力。企业还应制定一套完善的工程项目信息化管理制度,充分的发挥出信息技术的重要作用,积极推进信息技术与工程项目投资管理的有机融合。
3.4建立信息平台
对于工程项目领域来说,各种建筑信息的及时获取是非常重要的。在工程项目的开展初期,企业应利用信息技术建立信息平台。在信息平台中,把各种工程项目中的数据收录其中,包括各种施工材料的准备情况,人员的配备情况,工程项目的背景资料等。随着工程项目开展的不断深入,还应随时更新完善相关数据。平台中收录的内容必须标准、规范,可以让技术人员一目了然,这样可以更加便捷的对这些资源进行应用。工程各参建方都可以在这个信息平台上及时找到自己需要的内容,比如竣工资料、施工方案、设计图纸等。平台中信息的收录一定要全面,要随着工程实际情况的变化,不断的对其进行补全。只有这样,才能充分发挥出工程建设项目投资管理信息化的重要作用。同时,要加强各种信息软件和信息系统的开发。利用信息技术,研发出更多适用于工程项目投资管控的应用软件,通过工程项目信息化管理,不断提升企业工程建设项目管理水平。
结 语:
总之,对于工程建设项目而言,投资管理是非常重要的一环。投资管理工作与项目建设的各个阶段关联密切,在投资管理工作中应科学的制定投资目标,做好工程项目投资管理和信息化应用,努力实现工程项目综合收益最大化。
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