摘要:计算机管理系统目前已经成为超市门店的主要管理工具,对提高超市门店的管理效率和经营质量具有重要意义。应用计算机管理系统对解决高校后勤超市门店管理问题和优化城市文件管理流程具有重要影响。因此,我们应当认真分析计算机管理系统的应用效果,为高校后勤超市门店管理提供有力的支持,保证高校后勤超市门店管理能够在管理效率和管理实效性和管理准确性方面得到提升。
关键词:计算机管理系统; 高校后勤超市; 门店管理
引言
从目前高校后勤超市门店的管理来看,由于涉及到的管理数据多,经营流程长,在管理过程中急需一种便捷的管理手段,提高管理效果,降低管理难度。计算机管理系统由于具有自动化管理的特点,并且在管理过程中操作简单、能够实现对管理过程的有效分析。
一、计算机管理系统满足了高校后勤超市门店数据管理需要
(一)计算机管理系统提高了数据处理效果
目前高校后勤超市门店在管理过程中,数据管理至关重要。每天超市门店的经营数据较多,除了包含销售数据之外,还包括进货数据,货物盘点数据以及进出账数据,整个数据量较大,对超市的管理要求较高,需要超市门店在数据管理中采取有针对性措施,提高管理效果。否则,管理中势必会出现数据管理混乱或数据管理错误的问题,对整个数据管理造成不利影响。
利用计算机管理系统,可以设置商品库存管理功能,设置库存报警线(商品库存数量最大、最小界限)。例如:商品保质期临近、商品库存数量低于商品最小库存数量时,计算机系统向库管提示报警信号。此外,还要对销售数据进行统计、分析、查询,将销售数据汇总到货物配送中心,便于做好商品配送,避免商品出现超过保质期的现象。
因此,在超市门店数据管理过程中,有效应用计算机管理系统,将所有的门店数据录入到计算机管理系统中,实现数据的自动处理和动态监管,具有利于高校后勤超市门店的内部管理,同时也便于上级管理部门对整个超市门店数据的检查和管控[1]。通过这一方式,能够满足社区管理需要,解决数据管理中存在的数据管理不足,以及数据管理失误的现象。由此可见,有效应用计算机管理系统,对高校后勤超市门店的数据管理而言具有重要影响。在计算机管理系统中,需要对各个子系统进行科学表述,需建立内部数据控制系统,对关键信息进行标注,提高系统运行质量。例如:
表1 商品信息表
(二)计算机管理系统提高了数据处理准确性
由于高校后勤超市门店数据量多,数据繁杂,在数据处理过程中,对数据处理的准确性要求较高,采用传统的数据管理手段,无法掌握动态管理数据的变化情况,数据的分类、数据的整理以及数据的记录耗时较长,对整个数据管理产生了不利影响。使用了计算机管理系统之后,能够将数据录入到系统当中,通过系统自带的管理功能,实现数据的批处理,对提高数据处理效果以及满足数据处理需要具有重要意义。同时,在数据处理过程中,需要根据数据的特点、数据的要求以及数据处理的具体情况,应用计算机管理系统,实现数据的动态处理,对提高数据处理的准确性具有重要作用[2]。因此,我们应当结合计算机管理系统的应用实际,探讨计算机管理系统对数据处理准确性的影响,根据数据处理的实际需要,做好收集处理工作,保证数据收集满足处理要求,使数据处理能够在数据类别的划分以及数据计算过程中满足准确性要求。需要体现供货商数据,在计算机管理系统中,应建立供货商数据库,具体如下表表示:
表2 供货商信息表
二、计算机管理系统突破了高校后勤超市门店管理瓶颈
(一)实现了网络化管理
计算机管理系统应用之后,使高校后勤超市门店管理实现了网络化管理,能够实现多店的同时管理,对提高管理效率和降低管理难度具有重要作用。由于高校后勤超市门店数量较多,掌握所有门店的数据情况,并实现对所有门店的有效监控,需要计算机管理系统的介入。基于计算机管理系统的优点和应用实际,在应用过程中,按照门店的管理需要,实施远程管理和网络化管理,能够加强对超市门店的管控,使整个超市门店在管理过程中能够取得积极效果[3]。因此,我们应当认识到计算机管理系统的优势及其对高校后勤超市门店管理的影响,通过对超市门店数据的监管,以及营业系统的全面监管,掌握高校后勤超市门店的经营管理情况,为高校后勤部门提供有效的数据支持。因此,计算机管理系统的最大优势在于实现了网络化管理,解决了高校后勤超市门店管理中存在的多店共管问题。
(二)拓宽了高校后勤超市门店的管理范围
受到数据管理的限制,高校后勤超市门店在管理过程中,依托计算机管理系统实现了管理范围的拓展,不局限于超市的销售管理,而将整个超市的运营管理纳入到了计算机管理系统中,通过计算机管理系统的模拟分析,为高校后勤超市门店的经营管理提供管理模型支持,分析高校后勤超市门店的经营管理趋势,为高校后勤超市门店的经营提供有力支持。计算机管理系统在高校后勤超市门店的管理中具有重要影响,拓宽了门店的管理范围,使门店在整个管理过程中,按照管理要求和管理的特点,开展有针对性的管理行为,使整个超市门店的管理,能够在科学性、全面性和有效性方面得到全面提升,为高校后勤超市门店管理奠定良好的基础,达到高校超市门店管理目标,提高管理实效性[4]。
三、计算机管理系统优化了高校后勤超市门店管理流程
(一)实现了商品存货和销量统计
基于高校后勤超市门店管理的实际需要,计算机管理系统的应用优化了超市门店的管理流程,实现了超市存货和销量的有效统计,对商品的存货动态变化情况以及销量的变化情况进行了有效的分析,对满足高校后勤超市门店管理需要和解决管理过程中存在的问题具有重要影响。计算机管理系统能够实现数据分析和数据处理,能够实时监控超市门店的商品存货和销量变化情况,为整个超市的经营提供数据支持,使超市在经营过程中能够按照存货的情况和产品的销售情况调整销售策略,并在不同的季节增加产品品类,更好地满足高校师生的消费需求,解决高校后勤超市门店管理过程中存在的进货和销量统计问题[5]。
(二)为超市门店进货及销售提供依据
基于高校核心超市门店管理的实际需要,在经营管理过程中,应用计算机管理系统,能够为超市门店进货及销售提供依据,使超市门店在进货及销售过程中,能够按照计算机系统分析的结果,及时进行调整并做好商品的调拨和特色产品的采购,使整个超市门店在进货和销售过程中,能够以计算机管理系统的数据为基本依据,提高超市门店的经营管理。因此,正确应用计算机管理系统,对高校后勤超市门店的管理产生了重要影响,既提高了管理的实效性,同时也解决了管理过程中存在的进货问题,为高校后勤超市门店的经营管理奠定良好基础。合理应用计算机管理系统,并发挥计算机管理系统的优势,对高校后勤超市门店的管理具有重要影响。
四、结论
通过对高校后勤超市门店管理的了解,应用计算机管理系统,能够提高高校后勤超市门店管理效率,解决超市文件管理过程中存在的数据处理问题,以及经营管理问题,为高校超市门店管理奠定良好的基础,推动高校后勤超市门店管理朝着高效性方向发展。因此,我们应当对计算机管理系统的特点和优势有全面了解,将其作为高校后勤超市门店管理的重要支撑力量,通过计算机管理系统的应用,为整个高校后勤超市门店管理奠定良好的基础。
参考文献
[1] 刘辉贤.计算机在高校后勤管理中的应用[J].数码世界,2016(03):12-13.
[2] 张俊.加强高校后勤特色建设的对策[J].教育教学论坛,2016(08):90-91.
[3] 徐佳婧,苏伟,左家骏.高校后勤管理信息化建设的研究及建议[J].经营管理者,2016(04):78-79.