摘 要：我国在教育体制改革方面在不断的进行深入，各个高校的教务管理方面也是工作中的重点，其主要的目的是为了能够的提高整个管理与教学的效率。在当前快速发展的时代背景下，教学的主要目的是采取多种改革方式，并且提升教学管理效率，逐渐的引起了人们的关注。新课标在我国应用的范围越来越广泛，教育部也对加快高校信息化管理的进程提出了全新要求，特别是在医学院校的教务管理方面，医学课程紧密，专业课程之间的联系也非常密切，因此，在课程设置的时候，需要保证具备一定的连贯性与逻辑性。基于此，本文对医学院校教务管理系统的运用进行了讨论与分析，希望能够进一步制定出提高医学院校管理院校运行的有效策略。
关键词：医学院校；校务管理程序；运用情况；探究
目前各个医学高校中，发展速度越来越快，办学的规模也在逐渐增大，专业方向呈现逐步的分化，学生的人数也在逐渐增多，所以对于校务管理程序与系统，需要得到进一步的完善。由于教学组织在管理的过程中，逐渐呈现复杂化，教务管理工作不仅仅是单纯的行政的管理工作，而是一项复杂的系统工程。为了能够更好地适应当前社会的新变化，对学校教务管理模式进行改进，提高教务管理的工作效率是非常有必要的。教务管理工作一定要保证规范化、信息化与网络化。而教务管理信息化主要是指在教务管理的过程中，实现对计算机技术的应用，包括多媒体技术，网络通信技术等。这些技术也是当前信息资源开发、利用的重要管理方式。高校的办学规模在不断的扩大，内部结构与管理结构都在发生改变，教学资源方面也逐渐紧张，教务管理具有复杂性与繁琐性，所以管理难度也日渐加大，所以做好教务管理系统是非常重要的。
一、教务管理系统的各项功能
（一）使教学相关信息更加规范化
在教学任务中，教学管理是其中的一个重要组成部分，其对于学校整体的教学管理质量水平有关联，在一定程度上保证了教学相关信息的安全性，保证了教学信息能够得到安全存储[1]。比如说班级中的教师信息、学生信息、教学资源等等。
（二）使教学管理日程能够顺利运行
完善教务管理中的各项功能，保证教务务管理信息库的建设功能更加完善。教务管理系统设计到教务管理工作的方方面面，系教学管理系统不仅能够保证基础信息得到准确的存储，还能实现教学管理日常运行的信息化功能，为了能够更好的完善系统，还可以请老师与学生提出意见。在管理学生的学籍与教师的教案，发布教学计划，制定学期课程表，完善教学日历等方面都有突出的表现[2]。传统的人工管理的教务处工作，常常会受到各种因素影响，由于工作过于繁琐，从而出现了对接错误的情况。而教务管理系统却能实现人员的统一调度，并可以对数据进行补充与编排。
（三）对教学质量进行监控
在对教学质量进行监控的过程中，首先需要借助教务管理系统对于学生评价与教学监督的功能模块，其次还要包含评分表、信息表等新式，最后对教学信息与教务信息实现及时的反馈。
一般的人工调查的方式比较难以实现对监控工作全面的覆盖，而通过教务管理系统，不仅能够为教学管理部门提供真实有效的信息，还能够为管理措施提供有力决策依据[3]。
二、医学高校教务管理系统的有效运行的策略
（一）加大对于软件开发的投入力度
在各种软件中，开发者对于其影响的占比是非常大的，这主要是由于在建设与发展教务管理系统的时候，需要得到一定的技术支持，为了能够尽可能的满足学校发展方面的需求，需要在软件开发方面加大投入的力度。第一点，针对主流移动终端APP形式的教务管理工具，随时能够提醒学生老师开课的时间，课程表的安排等，防止学生出现漏听课程的情况[4]。第二点，就是依据实际的情况，来制定个性化的功能模块，由于大部分的医学生课业相对繁重，学生在公选课与重修课程一般都是在晚上进行的，如果老师想要调整上课时间，非常容易与公选课的时间发生冲突，因此，可以借助人性化定制的功能，降低老师在调课时会出现冲突的概率，在发现学生选择课程占比的过程中，对课程时间进行有效的调节。
（二）加大管理层面对于整个系统的重视程度
在教学管理系统中，不仅涉及到学生与老师需要应用的课程、基本信息的情况，业余医学院校各个管理部门的工作息息相关，所以学校的各级领导一定要加强对于信息管理系统的重视，也就是通过主管领导对于教务综合系统建设工作统一的进行指挥，在对教务管理工作中，应用现代化管理手段予以肯定。校领导加强重视，并且亲力亲为，参与到管理工作中，能够在一定程度上帮助健全建立学校的规章制度，使管理工作开展过程中的效率更高。
（三）合理地对教师的个人信息进行记录
在医学院校使用教务管理系统的过程中，不仅要加强对老师个人信息准确程度的重视，还要保证教师个人信息的唯一性[5]。这主要是因为，高等院校中的教师都有学校与附属医院医生的不同身份，也会出现受到双重机构管理的情况。在这种情况的限制下，老师需要向多个部门提供自己的个人信息，这种情况就会出现老师个人信息出现重复或者是不完整，而通过教务管理系统，需要重视对于教师个人信息记录的完善，在接受个人信息数据之后，老师需要根据个人信息来进行预处理与核实，避免出现信息的重复或者是遗漏的情况。
结束语：
综上所述，随着目前社会上教育体制的发展，对于医学生的要求也在逐渐升高，各大高等的医学院校也同其他院校一样，需要对教学管理系统进行创新。而医学院校可以采取信息化与专业化的手段，对教务管理系统的工作进行完善，在制定教务管理系统的时候，需要对本校的教务管理系统的相关功能有全面的了解，并且对相关功能做到一一实现。另外，还要充分的在实施过程中，发现问题，解决问题，实现学校的全面的、可持续的发展。
参考文献：
[1]魏家骏.基于教务管理系统的高校教务工作优化与创新[J].教书育人（高教论坛）,2019,(12):32-33.
[2]呼俊迪.医学院校教务档案规范化管理[J].卷宗,2020,(1):4.
[3]王磊.地方高校教务管理信息化建设研究[J].山西青年,2020,(3):227.
[4]朵长华,刘莉琳.高校教学教务管理的信息化应用[J].科技风,2020,(3):76.
[5]李宇.信息化教务管理系统在高校教务管理中的应用[J].产业与科技论坛,2019,18(19):243-244.