信息化在建筑企业安全会议管理中的应用

发表时间:2020/6/8   来源:《基层建设》2020年第5期   作者:刘旭东1 乐雪焕2
[导读] 摘要:通过建立统一的安全会议管理模块,根据安全会议管理规定、安全生产标准化规范要求,在安全会议模块中设置年度安全工作会议、安委会会议、安全专题会、安全月例会和周例会4个二级节点,实现对安全会议全周期实时高效管控。
        1.中电建水电开发集团有限公司  四川省成都市  610041 2.湖北安源安全环保科技有限公司  湖北省武汉市  430040
        摘要:通过建立统一的安全会议管理模块,根据安全会议管理规定、安全生产标准化规范要求,在安全会议模块中设置年度安全工作会议、安委会会议、安全专题会、安全月例会和周例会4个二级节点,实现对安全会议全周期实时高效管控。
        关键词:安全会议、安委会、信息化
        引言
        近年来,随着建筑行业的快速发展,安全生产管理工作被推到了一个新的高度。企业的各项安全管理决策均需通过组织召开各类安全生产会议完成,为保障各类生产经营活动的有序开展,亟需借助信息化技术手段对建筑企业安全会议进行有效管理。
        文献[1]通过开发某建设电力公司安全生产会议系统,深化生产管理信息化实用工作,总结回顾系统开发研究、实施、实用工作,论述了安全生产会议系统逻辑架构、数据获取、技术支持、系统功能等内容,提炼总结了实用成果。
        正文
        1业务概述
        (一)年度安全工作会议
        对上年度安全工作进行全面总结,传达落实上级工作要求及总结本单位年度工作,安排部署下年度安全生产重点工作。
        (二)安委会会议
        研究解决阶段性安全生产重大事项、生产安全事故处理决定,阶段性重要工作安排部署(如年度安全工作计划、安全生产责任书)及规章制度的修订和通过决定等。
        (三)安全专题会
        根据安全生产工作需要,研究解决安全生产专项工作。如集团公司专题会总结上半年安全工作,分析存在的问题,部署安排下半年重点工作任务。
        (四)安全月例会和周例会
        项目部对上次月例会安排的工作完成情况进行总结、提出存在的问题和解决措施,布置下月安全生产工作;对上次周例会安排的工作完成情况、隐患排查治理情况进行总结分析、提出存在的问题和解决措施,布置下周安全生产工作。
        2业务流程
        安全会议管理流程:(安全管理人员用户)[在线上准备安全工作会议资料]–[通过安环部主任审核通过后]-[进入安委会流程]-(安全管理人员)[印刷会议资料]-[召开年度安全工作会议并形成会议记录](通过手机APP录音功能,通过系统录音识别功能,自动在系统中形成文字版会议记录,自动生成领导讲话稿)[线上形成会议纪要以及定稿的领导讲话稿](相关人员)[落实会议决定并反馈]。
        3功能设计
        (一)安全生产工作会议
        系统能实现在系统中发布本级会议通知,实现本级电子签到,实现在系统中上传会议纪要,领导讲话稿,实现录入安全工作会议事项处置登记表(格式见附表12)。
        (二)安委会会议
        (1)内容
        系统能在线发布本级会议通知,实现本级电子签到,实时上传会议纪要,领导讲话稿,录入安委会会议事项处置登记表。
        (2)检索检查
        系统能通过单位名称检索、查看各单位安委会会议资料。
        (3)统计分析
        系统实时统计各生产经营单位和项目部的安委会会议召开率。
        (4)报警督办
        系统能将各单位和项目部安委会召开情况报警推送主界面,推送格式为:某年某季度某单位或某项目部安委会未按时召开。并自动向报警单位或项目安委会主任推送警告、整改指令,格式为:你单位某季度安委会没有召开,请说明原因,并及时按要求召开,对安全工作进行部署和安排。
        (三)安全专题会议
        (1)内容
        系统能在线发布本级会议通知,实现本级电子签到,实时上传会议纪要,领导讲话稿,录入安全专题会议事项处置登记表。
       
        (2)检索检查
        系统能通过单位名称检索、查看各单位安全专题会议资料。
        (3)统计分析
        系统实时统计各生产经营单位和项目部的安全专题会议召开率。
        (4)报警督办
        系统能实现安全专题会议事项处置登记表中的决议事项,以完成时间为预警条件,在超过完成时间后第5个工作日进行预警,同时推送至登陆主界面,推送信息格式为:某子企业在某年某月召开安全专题会议,其会议决定落实的某事项工作未完成。并自动向不达标单位推送警告、整改指令(通过点击报警信息发布整改指令),警告整改指令格式为:你单位在某年某月召开的安全专题会议,会议决定落实的事项工作未在规定时间内完成,请在15个工作日内写出情况说明或反馈整改结果。
        (四)安全月例会、周例会
        (1)内容
        系统能实现电子签到,实时上传会议纪要,领导讲话稿,录入月、周安全例会事项处置登记表。
        (2)检索检查
        系统能通过时间段和单位名称检索、查看各单位月、周安全例会会议资料。
        (3)统计分析
        系统能实时统计项目部安全月例会、安全周例会会议召开率。
        (4)报警督办
        系统能实现会议事项处置登记表发送有关的责任部门,事项闭合以后由各责任部门进行确认。规定时间内未闭合的事项由系统自动发出报警信息,如某部门某项工作未闭合,提醒你及时完成闭合。没有闭合的事项信息同步推送主管领导界面,督促责任部门完成工作。
        结束语
        本文以信息化技术在企业安全会议管理中的应用为核心,以年度安全工作会议、安委会会议、安全专题会、安全月例会和周例会为基础,将各类安全会议的管理流程固化,实现对安全会议全周期实时高效管控,最大程度完成安全生产各项决策任务。
        参考文献::
        [1]王安定.安全生产会议管理系统开发与应用[J].青海电力,2011,30(02):64-68.
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