发电企业人力资源管理信息化的探讨

发表时间:2020/6/8   来源:《基层建设》2019年第36期   作者:杨麟
[导读] 摘要:在企业发展过程中,人力资源管理占据着重要作用,随着我国科技的发展,发电企业管理水平不断提升,唯有不断创新,才能适应行业发展的需求。
        大唐甘肃发电有限公司碧口水力发电厂  甘肃陇南  746412
        摘要:在企业发展过程中,人力资源管理占据着重要作用,随着我国科技的发展,发电企业管理水平不断提升,唯有不断创新,才能适应行业发展的需求。随着生产规模的扩大,提质增效的需求,制约企业发展的往往是结构性人力资源,文章下述内容对发电企业人力资源管理进行分析,找出主要问题,并提出科学的解决措施,为发电企业的发展保驾护航。
        关键词:人力资源管理;发电企业;措施
        引言
        简言之,在企业管理过程中,归根结底最终的管理都是指向“人”,无论是什么事物,最终下达命令、执行命令的都是通过人的操作完成的,管理好人,就是管理好企业,因此可知人力资源管理是企业发展的核心。随着经济发展,企业不断改革,人力资源管理唯有不断创新,对管理工作方式以及方法进行变革,才能更加贴合企业的发展需求。
        1.简述发电企业人力资源管理信息化的现状
        随着经济的发展,信息化时代到来,各个企业都在对人才设备管理体系进行创新和改革,无论是办公系统、生产管理信息化还是到人力资源管理都逐步走向信息化管理。但由于企业在改革之初没有建立一套完善的规划方案,导致无法实现人力资源管理、财务管理、物资管理等业务的一体化,各个部门之间的信息无法实现共享,制约了企业的发展[1]。要想打破则这种局面,就必须提升人力资源管理信息化方案,确保人才的合理管理,避免人才流失。
        2.简述发电企业实施人力资源管理信息化的必要性
        发电企业实行人力资源管理信息化就是一种创新理念,是管理方式、管理措施的变革与创新。企业的战略性管理需要人力资源管理信息化的支持,在没有完善的管理措施之前,人力资源管理者就需要根据基础管理、核心职能管理、领导决策支持等三个方面按照7:2:1的时间分配比例进行管理。企业的发展围绕战略方向所进行,在对人才管理进行部署时,也应注意落实人力资源战略,确保支撑企业整体战略目标的实现,将人力资源管理信息化的价值发挥到最大。
        (1)不断提升人员的工作效率
        在一些企业管理中,通常会将人力资源管理信息化称之为e-HR管理平台。主要是由于人力资源管理通过电力信息管理平台能够节省大量的时间。对于发电企业这种大型公司而言,对于员工福利的发放,每年招聘季、月底的薪资核算、考勤核算等都需要人力资源利用大量的时间进行审核和计算。在这种大工程量的作业过程中,往往由于提供的信息不全面,下达的指令概念模糊不清导致人力资源审核计算过程中出现失误[2]。而通过信息化管理,就能够完美的避开此类现象的发生,能清晰、全面、明确的将指令发布到网络上,供每一个工作人员随时观看,同时也便于人员的考察,极大的提升了人力资源工作效率,降低失误。
        (2)便捷各级人员的需求
        随着科技的发展,人力资源的管理也逐渐走向信息化,传统的员工档案都是纸质版的,堆放在一起,尤其是发电企业这种大型企业,员工多,并且分公司较多,涉及的区域较广,而纸质版的档案只能存放在一处,查找起来较为麻烦,尤其是跨区域查找,更是麻烦,加之纸质档案易丢,极不利于人力资源工作的开展。通过管理信息化,企业为每一位员工建立一份详细的电子档案,并且设置查看权限,方便人力资源查看。如果企业员工有升职或者调换部门的情况,人力资源直接通过ID登陆这个员工的档案,直接进行修改即可。甚至有时企业出现大规模的档案更改时,也不用浪费员工的休息时间排队修改,方便了员工的日常工作[3]。
        对于一些领导而言,由于级别的不同,所查看档案的权限也不同,也方便在对员工进行考察时,能够随时查看员工信息,极大的节省了工作时间,提高工作质量。
        (3)促进企业之间信息的交流
        除此之外,在方便企业内部人员的信息共享之外,还可以方便企业与其他企业人力资源进行信息的沟通与学习。尤其是发电企业这种大型企业,通常都会与企业有着业务上的往来,通过对其企业新设业务以及人力资源管理措施,调整自己的资源配置,进而提升企业的竞争力和公信度,为企业的发展打下坚实的基础。


        3.对人力资源管理信息化的难点进行分析
        人力资源管理信息化虽然能够给企业的发展带来极大的便利,但是,在真正的实施过程中,会遇到各种各样的问题,导致实施受阻,主要有以下两个方面:
        (1)无法科学实行统一化管理
        我国电力企业的发展较为迅速,为了满足社会发展的需求,不断扩大规模,因此电力企业的下属部门有很多,并且一些国有企业在每个省、市区、地区都设有分公司[4]。诸多的分公司管理起来已经存在问题,加之部分分公司还未实施信息化人力资源管理,所以在采集一些信息时,就很难统一,也造成信息无法统一的情况。企业一旦在采集信息时无法实现统一,就导致企业后续的发展受阻,不利于企业的发展。
        (2)人力资源管理信息化方面缺乏专业人员
        由于分公司技术的问题,导致难以与总公司实现统一,信息采集滞后,不全面。处理技术水平的原因之外,还有一点就是企业内部管理人员的水平不足,尤其是下属分公司,在对人力资源进行招聘时,没有按照选拔制度层层筛选,致使人力资源缺乏先进的管理措施,对一些管理也显得捉襟见肘,极大的影响了人力资源信息管理化的实施。
        4.简述发电企业推进人力资源管理信息化的具体措施
        (1)将电力企业信息化人力资源管理规范化
        首先发电企业应该将员工的信息统一采集,并依据部门和区域进行针对性的设定,确保每一个不同的业务都有一套完善的人力资源管理信息化的措施进行监督和管理[5]。在进行数据采集时,只需要将员工的基本信息按照要求上传即可,并且对每个单位的管理系统进行统一升级,避免由于技术的限制导致信息采集不统一。确保采集信息的准确性,或者有的单位采集的信息过于全面,极大的浪费资源。
        在建立统一制度的基础上,首先应避免出现人力资源管理信息化平台只属于人力资源这一误区。必须积极调动各个部门之间,积极参与其中,对于偏远地区应特殊照顾。积极调动全员参与其中,共同为建设企业内部的信息化人力资源管理平台而努力。
        (2)大力发展信息化人力资源人员的管理培训
        企业在选择适合的人力资源之后,首先应对其进行企业制度、企业文化等相关信息的培训,并对其专业性进行测评,确保其拥有专业的操作能力。并且应定期组织人力资源人员进行培训和学习,加强人员的专业素养,提升综合素质,能够熟练操作企业信息平台,为企业的发展保驾护航。
        无论是调配人员还是招聘人员,都应该持有公平态度,制定详细的奖罚制度,对其进行专业培训,先实习后上岗,实习期在3个月,在这三个月内综合考察实习员工的能力,例如解决问题的能力、应急措施、对于人力资源管理的见解等,必须做到客观公正。
        5.人力资源管理信息化的展望
        随着科技的发展,发电企业不断创新,唯有不断提升人力资源管理信息化的创新与改革,才能够将一体化系统应用到企业的发展中来。在新的电力行业格局下,需要结合发电企业的特点,构建完善的管理系统,不断平衡下属单位的职能,才能够为我国发电企业的发展奠定基础。
        6.总结
        总而言之,信息化人力资源管理是一种新型的管理模式,能够降低人力资源人员的工作量,提高工作效率。与信息化时代相结合,能够扩大管理范围,规范管理体系,尤其是发电企业这种大型企业,更应该重视信息化在人力资源管理中的重要性,但是,需要结合企业发展的现状,不断对信息化管理进行改革和创新,能够使人力资源管理信息化更好的为企业服务,优化工作环境,提升员工办公效率。
        参考文献
        [1]江超超.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].现代营销:经营版,2018,No.308(08):15-15.
        [2]邬芬.信息化技术在企业人力资源管理中的运用[J].商品与质量,2019,(10):227-227.
        [3]卫晨.企业人力资源管理信息化的应用分析[J].中外企业家,2019,63(4):86-86.
        [4]陈喜.企业人力资源管理中绩效考核的几点思考[J].人力资源管理,2017(5)327-328.
        [5]黄东华.人力资源管理信息化对企业发展的作用和实施路径探讨[J].商业文化,2018(8)95-96.
        作者简介:杨麟(1974—),男,甘肃会宁县人,助理工程师,大学专科,主要从事水力发电厂信息网络、人力资源管理工作。
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