祁连县水利工程队 青海海北州 810499
摘要：水利工程档案资料收录记载了水利工程项目建设的全过程，真实的反映了水利工程项目的实施情况，为水利工程建设和运行维护提供了数据依据。因此，加强水利工程档案资料的规范管理，对于水利工程建设管理服务水平的提高有着重要的意义。本文从项目法人的角度出发，对水利工程档案资料管理的措施和方法进行了分析探讨。
关键词：水利工程;档案资料管理;措施与方法
现代水利工程建设对于社会的发展有着积极的作用，不仅产生了巨大的经济效益和社会效益，还影响着生态环境的发展。水利工程档案工作贯穿在整个水利工程建设当中，其数据的真实性和完整性影响着整个水利行业的发展。因此，为了使水利工程能够更好的服务于社会，保障人与自然的和谐发展，加强对水利工程档案资料的规范管理很有必要。项目法人要认识到水利工程档案资料管理的重要性，加大监管力度，认真负责的做好水利工程档案资料的收集、整理、保管和归档工作。
一、水利工程档案资料管理现状分析
项目法人对水利工程档案资料管理负总责，因此，在水利工程档案资料管理过程中，要充分利用信息化手段，构建档案管理网络，做好档案资料的收集、整理、分类和归档工作。现阶段的水利工程档案资料管理工作，其管理方式也在逐渐向着现代化方式发展，提高了水利工程档案资料的利用率。然而，水利工程档案资料的管理仍然存在着一些不足。
1.1.缺乏专业的档案管理人员
中小型水利工程项目法人的专业技术人员普遍不足，档案资料管理人员多为兼职，相关人员无法全过程参与水利工程档案资料管理，不能确保档案资料的真实性和完整性。同时，有些水利工程档案资料兼职人员对水利工程专业知识缺乏了解，因而无法系统的对水利工程档案资料进行管理，造成水利工程档案数据不准确等情况发生，使得水利工程档案资料失去了其应有的意义。
1.2.水利工程档案资料管理难度大
水利工程项目法人组织机构要确保档案资料管理工作与水利工程建设的同步实施，从水利工程项目立项开始，就进行水利工程档案资料的收集和整理。因此，水利工程档案资料管理所涉及的内容较多，所涉及的专业包括农田水利、水利水电工程、水土保持、地质勘察、施工管理、档案管理等多个方面，其管理较为繁杂，收集记录所使用的载体也多种多样，有文档、图像、影音、图标等多种形式，增加了其管理难度。
1.3.水利工程档案资料不完整情况时有发生
由于水利工程项目法人成立初期内设机构不健全、人员变动频繁，容易造成水利工程建设前期文件资料的流失，导致水利工程档案资料的不完整性。而由于水利工程建设参建单位较多，档案管理人员较少，导致档案资料在移交时常有不及时的情况发生，部分重要的档案资料可能存在后补和失真情况。
二、水利工程档案资料管理的措施与方法
2.1.注重专业档案资料管理人员的培养
首先，为了充分发挥水利工程档案资料的最大价值，为水利工程行业提供真实数据，水利工程项目法人的主要负责人要对档案资料的管理给予足够的重视，将档案资料的管理工作贯穿在整个水利工程建设当中。其次，水利工程项目法人要配备专职的水利工程档案资料管理人员，不仅要具有专业的档案资料管理知识和水利工程知识，而且要让其参与到全过程中，无论是档案资料的收集、整理，还是档案的移交，都要保证水利工程档案资料的完整性和系统性，以便于更好的对档案资料进行规范性管理。最后，要加强水利工程档案资料管理人员的培训，定期开展档案资料管理知识培训，通过讲座、微博、论坛等各种方式，来提高水利工程档案资料管理人员的专业水平，时刻关注与之相关的法律法规，将其培养为具有现代化综合素质的应用型人才，提高其对参建方档案资料检查的准确性，确保水利工程建设的质量。
2.2.水利工程档案资料管理信息化技术的应用
针对水利工程档案资料管理工作，首先，要通过建章立制不断健全完善工作体系，以项目法人档案资料管理人员为核心，各参建单位档案资料人员为基础，制定相关的规章制度，将责任落实到具体单位具体人员，由项目法人负总责。其次，在水利工程档案资料管理人员的聘用上，要选择具有专业知识的复合型人才，并加强对在职档案资料管理人员的培训。最后，充分利用现代信息技术，建立水利工程数字化档案平台，实现管理部门与参建单位资源的共享，提高水利工程档案资料管理人员的工作效率，有效提升档案资料的查阅速度和利用率。
2.3.加强对档案资料的规范管理
水利工程项目法人要及时与参建单位沟通，对项目建议书、可行性研究报告、初步设计等前期文件进行收集和整理，及时按照相关规定进行前期文件资料的移交，确保水利工程档案资料的完整性。其次，项目法人档案资料管理人员在档案验收时要保证文件资料的质量，在水利工程施工过程中，要结合监理人员，做好档案资料质量的检查工作，一旦发现有不符合水利工程档案资料要求的文件，要及时进行指导改正。最后，在水利工程完工后，项目法人要及时督促各参建单位对工程档案的整理分类工作进行自检，以确保水利工程档案资料的内容以及质量达到专项验收的要求，并及时办理档案移交手续，认真核对档案目录，经手人签字并加盖公章，确保档案资料移交时的完整性和准确性。
三、小结
综上所述，项目法人对水利工程档案资料的管理负总责，因此，在水利工程档案资料管理过程中，项目法人要充分利用现代信息技术和手段，聘用高素质人才，规范档案资料管理行为，使水利工程档案资料管理质量更加高效。
参考文献
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