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摘要:近年来,我国的工程建设越来越多,工程项目的投标工作也越来越受到重视。工程项目的数量也在逐年增加,在一定程度上也增加了工程项目投标报价工作的难度。基于此,论文对工程项目投标报价影响因素与相关策略进行了简单分析,希望对我国工程行业的投标报价控制有所启示和帮助。
关键词:工程项目;投标报价;影响因素
引言
建筑工程项目因其投资金额较大、施建周期较长以及综合影响因素较多且易变等诸多特点,使得其施建过程之中所面临的各类风险因素、不确定因素较多,一旦把控不当、管控不到位极易对整个建筑施工项目的建设收益带来直接影响。因此,针对项目实际合理利用多种有效投标报价策略,从源头上做好建筑施工项目的各项相应管理,并在施建过程之中充分、合理运用相应变更索赔技巧,对有效提升建筑施工项目的利润所得具有极其重要的促进作用。
1招投标相关的概念
建筑工程项目的投标是一种具有竞争性的工程交易模式,如在市场经济条件下的工程项目、产品的买卖和出租以及中介服务,以采用综合指标竞争评判的机制来实现交易的公平性。建筑工程的招投标行为是指发包人将拟建的建设工程通过招投标公共服务平台发布建设信息,对投标公式公布明确的招标信息和招标要求,吸引在建筑市场上由投标兴趣、具备项目承包实力的投标企业参与招标过程进行竞争性评审,择优选择承包企业的法定活动。投标报价的方法是指投标人所采纳的能使企业中标并获取更多利润的投标技巧。
2工程投标报价低于成本价中标的危害
市场经济条件下,企业生产经营的目的是获取利润,因此,企业以低于成本价投标报价中标后,必然会采取措施弥补报价损失,主要表现在以下两个方面:1)降低施工质量水平,减少工程造价。为降低采购成本,对钢筋、水泥等主材进行采购时,没有按照招标文件和合同的要求进行采购,导致采购的建材没有材质单或没有检测报告。另外,一些企业为了降低施工成本,减少防火漆涂刷、防潮层设置等工序,对工程的使用寿命有严重的影响。2)结算高套冒算,虚增工程成本。一些工程企业常以实际施工内容与清单不符为由,重新编报结算,做高价格,将甲方要求的炉渣找坡勉强套入苯板保温价格等,甚至有些施工企业将投标时承诺免费援建的附属设施,也做入决算中,增加结算金额。
3报价的技巧
(1)不平衡报价法。不平衡报价是当前在招投标活动中,应用较多的一种投标报价方式,在保证投标总价的整体控制的前提下,通过利用资金的时效性和施工组织的合理性来获得更多投标优势的一种投标报价方式。(2)多方案报价法。这种方法是指在所编制的原投标文件的基础上提出一个建议方案。采用这种方法时,建筑企业应对原招标文件进行仔细研究,以此提出更优的方案来吸引招标人,促成自身的方案中标。新的方案在绝大多数情况下是使投标总造价降低或提前竣工的方案,不然也没有必要提出新方案。(3)突然降价法。即投标人在投标截止时间的最后关头向业主递交一个比原报价低的报价,使竞争对手在毫无准备的情况下不能与其在报价方面进行竞争,这种报价技巧的好处是可以在递交投标文件的最末时刻,企业提出自己的竞争报价,以防止真实的报价向外泄露,而导致投标竞争失败,也可给竞争对手一个措手不及。(4)先亏后盈法。先亏后盈法存在一定的不惜代价性。使用这种方法的建筑企业应有良好的信誉作为前提条件,在投标文件中所提出的施工方案是先进可行的,并且投标文件做到了全面响应招标文件。与此同时,企业还应加强自身优势的宣扬力度,让招标人对施工方案满意,并认可投标文件中提出的工期、质量、环保等各方面的方案。否则即使投标报价再低,也不会中标,反而会被认为投标文件存在严重的问题。(5)高利润报价法。高利润报价法是以较高的投标报价获取比较高的利润为目标的策略。一是当建设项目属于技术密集型工程,对专业性要求高,技术要求严,而本企业在该项目上经验丰富,专业对口的情况;二是工程项目施工条件特殊,设备要求较专业、冷门,市场上竞争对手少;三是工程项目复杂且工期较紧,短期内交付,可收取加急费用。此时企业为了实现盈利最大化,在充分考虑实际情况、发挥企业优势、确保工程质量和进度的基础上,可以采用高利润报价法获取最大利润。
4工程项目投标报价的控制策略
4.1加强对竞争对手的分析
工程企业在进行投标工作时,需要加强对竞争对手的分析,了解竞争对手的技术水平、经济实力、管理实力和工程业绩、口碑等,从而结合对方的实力合理选择报价计价方式,制定投标策略。另外,工程企业还需要对工程投标结果进行预测,合理分析在投标过程中,可能会出现的问题,从而在实际的投标过程中趋利避害,提高工程投标报价的合理性。
4.2注重树立参建全员的变更索赔意识
在当前工程施工项目低价中标成为常态的大环境下,施工企业要想在工程项目施工中提升施工项目的利润,就要时刻树立全员变更索赔工作意识。按照“低中标、勤变更、高索赔”的原则要求,在施工项目上至项目经理、项目总工,下至施工项目部一般管理人员及一线专业技术人员,都要时刻适时的树立全员全过程的变更索赔工作意识。特别是工程项目的现场施工管理人员,更要紧绷和合理利用变更索赔。要在施工项目现场对可能发生的变更事项,可能引起索赔的项目进行把控,进行巧妙的运用。同时,施工项目应注重全力推动施工项目的变更索赔工作,施工项目的管理人员要深刻熟知施工合同规定要求,对于施工合同的重点内容要重点把握,要深入施工项目现场一线,熟知各项施工规范规程,随时发现并合理利用变更索赔机会。同时,必要时投标报价人员也要对施工项目的人员交底投标报价时的技巧,使项目部管理人员合理的运用报价策略,重点关注可以变更索赔的关键施工工序。从而在施工项目部培养全员的变更索赔工作意识,开阔工程项目变更索赔工作思路,熟练运用工程项目的变更索赔工作技巧,以有效提升施工项目的整体利润水平。
4.3结合企业的综合实力进行分析判断
从人员配置、管理水平、机械设备、技术力量等方面,对投标方案进行综合评价,重点分析降低成本的具体措施,如材料采购优势、建设中采用新工艺新材料、施工方案应用新科学技术等,工期安排和劳动力的调配计划是否合理,如果这些措施科学、合理、可靠、得力,能够基本上实现降低成本的要求,即可认为该报价是合理的。相反,则可判定该报价是“低于成本”的报价。防止工程投标报价低于成本价中标,有利于维护正常的建筑市场秩序,促进我国建设市场的制度完善、机制健全。有利于维护招标人、投标人的合法权益,有效避免投标人以粗制滥造、偷工减料、以次充好等违法手段降低工程成本,保证工程的质量。
4.4注重变更索赔谈判技巧的合理运用
在工程项目变更索赔环节进行变更索赔谈判是一个必不可少的环节。因此,在进行变更索赔前,项目经理或者项目总工要充分准备变更索赔相关资料,有理有据,合理确定可以放弃的谈判项目,对于监理单位、业主单位可能会提出的问题提前进行预演。在具体的谈判过程中,对于一些争取不到的事项要委婉的尊重对方。谈判时也要由简入难,从业主最为关注的核心问题入手,给予一定的让步空间,分层次分批次的依次进行。对于一些难以让步的事项,在谈判时要给予对方一定的让步空间,在对方容许的范围内适当的进行出击,以使谈判的最终成果达成。
结语
综上所述,在招投标中,施工企业要恰当的宣传自身的企业文化、企业优势、企业业绩以及核心竞争力等方面的特点,以便能在业主心中留下良好印象。总而言之,建筑企业在招投标过程当中,应先根据工程项目的工程特点制定一个最优的施工方案,再通过考虑工程施工成本、风险、利润、竞争对手等各种因素来进行综合评估,采用多种报价策略和技巧,选择一个最优报价。
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