山东省菏泽市曹县砖庙镇社会事业服务中心 山东省菏泽市 274000
摘要：进入社会主义建设新时期以来，国家对计划生育政策作出重大调整，这就需要基层计划生育部门要顺应时代发展变化，加快管理创新，特别是计生档案部门要准确把握新时期计生服务工作的特点，加强计生档案管理,实现计生服务档案信息化，更好地服务于民生有着巨大的战略意义。
关键词：档案管理；计生服务工作；重要性
引言
随着近些年我国人口数量的不断增加，进一步地加大了计生服务工作的难度。因此，新形势下，要充分地发挥出档案管理在计生服务工作中的价值，提升人口计划生育工作水平，这样不仅可以提高人民的生活质量与水平，而且可以推进社会的进步与发展。为计生服务站事业发展服务，提高自身工作效率，使档案信息资源得到充分的开发利用，延长档案寿命。档案管理人员可以从繁琐的劳动中解放出来，以充分的精力学习研究新的科学技术和业务知识，进一步提高科学管理水平，促进档案事业的发展。
1计生服务工作中档案管理的重要性
1.1推进计划生育事业发展
随着我国人口数量的不断地增加，对于计生服务工作提出更高的要求，做好档案管理工作是提高人们生育健康意识的重要途径，不仅有利于提升计生服务水平，而且推进了计划生育事业的发展。第一，我国实行人口计划生育政策的目标是降低人口出生率，减轻人口的压力，推进社会的进步与发展，人们逐渐地认识到优生优育的重要性。第二，在人口计划生育事业快速发展的背景之下，档案管理对计生服务工作的重要性日益突出。因此，相关的工作人员要积极转变传统的工作思想与方式，保证档案管理工作的质量，从而促进我国的人口计划生育事业的健康发展。
1.2实现计划生育的利益
随着社会的进步与发展，计生服务人员的工作理念发生巨大的变化，不仅推进了计生服务工作的发展，而且实现了计生利益。我国一直以来高度重视计生服务方面工作，并且制定了扶助金等一系列的政策，尤其是给予独生子女家庭特殊的照顾，在这些工作中档案管理有着不可替代的作用。
1.3推进计生服务工作
计生服务工作的顺利进行需要干部紧密联系群众，竭心尽力为广大群众谋求福利。对于计生服务工作来说，档案管理有着重要的作用，做好档案管理方面工作可以推进计生服务工作的顺利进行。第一，为了推进档案管理工作的顺利进行，计生服务人员要深入群众内部，及时了解群众的所思所想，满足群众的实际需要，维护群众的基本权益，塑造出计生部门良好的形象，推进计生服务工作的开展。第二，相关工作人员在开展档案管理工作过程中，可以通过群众来获取档案信息资料，这样可以实现民主管理与监督，防止出现各类不公平与不公正的问题。
1.4促进社会的进步与发展
在计生服务工作过程之中档案管理发挥着至关重要的作用，不仅提升了计生服务工作质量与效率，而且推进了社会的进步与发展。第一，档案管理工作的开展便于相关部门及时获取关于计生档案的信息，并且为广大的农民提供便民服务，确保计生相关的动态信息及时传达，这样可以大幅度地提升农民的生活质量。第二，在开展奖励扶持的计生服务工作时，计生服务人员要参考档案信息，并以此为根据向人们宣传独生子女优惠政策与奖励扶助政策信息。第三，计生服务部门在开展计生服务工作的同时，要加强对先进科学技术的推广，积极转变落后的农业生产方式，从而促进区域经济的快速发展。
1.5为国家干部任免提供依据
近些年来，我国的社会经济建设快速发展，计生服务工作的社会地位不断地提升，在干部任用中计划生育已经成为极为重要的环节，而档案管理与计生服务工作存在极为紧密的联系。首先，对于干部人员的选拔，每位提名者务必要贯彻执行计划生育政策，严把生育关口，积极维护国家的利益，对于违反了国家计划生育政策的干部人员要进行罢免处理。其次，在对干部人员计划生育政策落实情况进行审查中，档案管理为计生服务提供了重要的信息依据，便于审查工作人员顺利开展审查工作。
由此可以看出，在国家干部的任免环节之中，计生档案发挥着至关重要的作用。
1.6加强电子档案管理，提高计生服务工作信息化水平
计生服务部门要高度重视科学技术的应用尤其是信息技术的应用，进一步提升工作质量与效率，推进计划生育事业发展。在计生服务工作中，档案管理属于重要内容，采用电子化档案管理模式是实现计生服务部门信息化水平提高的重要手段。第一，随着社会的进步与发展，人口数量与规模日益扩大，加大了计生服务部门档案管理工作压力。因此，为了便于管理人员开展各项管理工作，可以通过电子档案管理方式的应用，从而提升人口计划生育事业的信息化与现代化水平。第二，在推进档案管理工作中，许多计生部门利用信息化技术建立起人口信息核查系统以及MIS人口信息系统，同时积极搭建了二孩生育证管理服务平台，全面落实电子档案管理工作，既提高了档案管理工作质量与效率，又推进计生服务事业朝着信息化方向发展。
2强化计划生育委员会档案管理的策略
2.1增强计划生育委员会档案管理基础建设
计划生育委员会档案管理基础建设主要涉及两点，分别是档案管理基础设施建设和档案人力资源建设。针对档案管理基础设施建设来说，相关计划生育部门必须要严格地按照《档案管理办法》的要求，设置出存储完善的档案基础设备。为了推动信息化计划生育委员会档案管理工作的进步，必须配备完善的机房、库房、打印设备等基础设施。严格按照“九防”的相关要求，严格把控纸质、图片等档案。强化基层计划生育委员会档案管理基础设备建设，针对传统档案管理工作中存在的问题进行及时的检查，针对不符合《档案管理办法》要求的内容进行改善。与此同时，档案人才管理也是不容小觑的。在计划生育委员会内每个科室选择出一个档案管理协助者，定期参与计划生育委员会所制定的人才培训活动。计划生育委员会应该重视起档案管理工作，定期邀请具有丰富经验的档案管理人才，不断增强档案管理人才自身的素质。切实加大计划生育委员会档案管理基础设施建设，为计划生育委员会档案管理工作提供良好的人力、物力、财力。
2.2完善计划生育委员会档案管理机制
完善的机制不仅受到我国的法律保护，而且还能够为开展计划生育工作提供一个标准的指导作用。在《第8号令》中的实际要求，对计划生育的各个档案进行分类，积极的践行档案管理个性化、规范化发展。合理、科学地针对计划生育委员会档案管理工作的内容进行搜集，转变传统计划生育工作的态度与观念，定期对信息载体文件进行资源保护。完善档案资料共享、节约、统计、鉴定、销毁等各个阶段的规章制度，确保我国文化的优越性和自觉性。
2.3加快计划生育委员会信息化档案管理进程
信息化、大数据、物联网、互联网等网络手段，已经成了当前社会发展的新趋向。积极探索计划生育内容，能够有效转变传统纸质档案管理工作的局面，切实着眼于现代化、网络化的形式，不仅可以通过大数据网络的形式，构建出计划生育档案概型，利用大数据手段，呈现出当地计划生育工作落实情况，而且通过WIS的手段，还能够构建出信息网络，不断补充广大群众的实际信息，真正实现档案管理工作的动态化管理。此外，基层计划生育委员通过信息化搜索等形式，大大提升了自身档案管理工作的实际效率，不仅增强了工作效率，而且践行了科学发展观。
结语
总而言之，计划生育委员会档案管理的意义重大，不仅有利于为计划生育开展提供方便，而且在为地方群众提供服务的过程中，在档案数据总结的过程中，践行了以人为本的工作理念。在实际开展计生档案管理的过程中，结合地区的实际情况，不断完善计划生育委员会内部人员的档案管理专业素质，不断促进信息化档案管理发展，促进计划生育委员会档案管理工作的现代化进步。
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