国网四川省电力公司达县供电分公司 635000
摘要:就现阶段来看,许多电力企业都会采用会计集中核算模式,以提高企业会计信息的精确性和可靠性,进而降低企业的管理成本,让企业资金的利用得到最大化,从而给公司创造更高的经济效益。但在这一模式下,电力公司需面临一些财务管理问题。基于此,对这些问题进行了相关探讨,并论述了对应的解决措施,希望能够给相关的研究者提供一定的参考依据。
关键词:会计集中核算;电力公司;财务管理问题
集中核算又被称之为一级核算,主要是指公司或企业的全部会计工作都在会计部门集中核算的工作组织形式之一。当前,在国际上,会计集中核算这一趋势极为流行,国内许多的企业以及公司纷纷地采纳了这一工作组织形式,其通过ERP等大型管理软件,可统一架构财务组织,对账套体系进行部署,规范业务处理。通过远程登录,业务单位可在线对前端的业务数据进行操作,实时地集成企业或公司的经济业务,实现跨部门的数据共享。
一、会计集中核算所带来的好处
(一)让财务信息更加规范
在会计集中核算这一模式之下,电力公司可统一管理,集中对每项账套体系进行部署,确保更为规范的账务处理,同时因数据有较强的可比性,可将信息系统建立起来,助于管理者在第一时间对准确且完整的信息进行获取,全方位地将电力公司的经营情况进行掌握,从而使公司内部的管理能力得以强化。
(二)让会计工作行为更加规范
应用到会计集中核算这一模式,可高效地管理一些财务信息,确保更为统一和及时、完整和真实的会计核算资料。在这一模式下,电力公司可归集分析成本和销售以及运行状态等信息数据,可用到BI系统查询分析多维信息。另外,还可按照公司管理要求,自动地生成多种口径报表,助于公司高层管理作出决策。
(三)提高企业的资金利用率
电力公司一般都有着较大的资金流量以及资金需求量。在这一情形下,通过进行会计集中核算管理和集中的资金管理,对企业统一管理资金极其有利,按照每一项目的需求实行调配,可使资金使用效率得以有效提升。
(四)利于企业预算工作的开展
借助会计集中的核算系统,可实时地控制每一单位的预算指标,对公司展开全面的预算管理极为有利,防止其超出预算。此外,能够有效避免因人为原因为发生的舞弊行为,从而提升预算管控效力。
二、电力企业运用会计集中核算模式所存在的不足
(一)责任主体划分不清
当前,在集中核算的模式下,会计核算中心同被核算单位存在着无法明确责任主体等问题,核心中心无法联连电力公司的经济活动,所以在处理非现场业务时,有一定局限性。另外,被核算单位会找各种理由逃避会计责任。
(二)没有重视会计监督职责
会计核算最为重要的一种职能即监督职能,但从实际来讲,很多电力公司的会计核算监督同财务管理是处在一个分离的状态。一般情况下,都是由集中核算中心在事后对成本费用进行审核,没有在整个过程中履行职责,仅在事后按照付款依据以及票据开展监督工作。在这种情况下,无法了解到业务的合理性和真实性,无法有效发挥出监督的职能。
(三)会计核算和实际物资存在不统一现象
从实际来看,电力公司普遍存在着物资财产管理同会计核算相脱节的问题,导致资产不可在第一时间入账。在这种情况下,极易出现账实不符的情况。比方说,在购置设备时,由电力公司来管理实物,由会计核算中心来记账,当核算中心在开展入账核算的工作时,只会简单地根据发票记账,而没有详细地记录设备规格以及类别,既提升了工作难度,还极易发生资产流失情况。
(四)审计方式不够先进
当前,很多电力公司依旧采用落后、单一的审计方式,致使后期的审计工作难以高效开展。与此同时,一旦电力公司采用落后单一的审计方式,还会对公司的可持续发展起到一定的抑制作用,所以为了使内部审计工作的相关需求得以满足,电力公司的财务管理部门应顺应时代发展,选用全新的内部审计方式。
三、优化措施
(一)健全会计制度,划清责任权限
为了使会计集中的核算制度得以有效落实:第一,要加大力度建设相关制度,让财务管理对应部门和核算中心自觉地遵守规章制度,实现法制化的会计集中核算。此外,电力公司还应在规章制度的基础上对相应文件进行制定,通过这样的方式,可让每一部门深入地认识以及理解会计集中核算制度,确保更为有序地展开会计核算工作。第二,要明确会计这一责任主体,将互相牵制的运行机制建构建起来,同时,按照具体的执行状态,尽早地将同会计集中核算相关制度以及法规建立起来,不断地完善,对监督对象的主体责任和被监督对象的主体责任以及违规违法时需担任的责任进行明确。还有,会计核算中心也应对流程进行规范,自发性地接受外界的监督。第三,电力公司和核算中心既要建立合作的关系,又要互相牵制,构建全方位的、多角度的监督反应网络,监督经济活动的每项环节,使每单位的物资财产安全以及资金安全得以保障。
(二)加强对财务核算的监督
核算中心应从单纯核算转化成财务管理,加强会计管理以及监督职能,转变以往的轻管理和监督以及重核算的观念,彻底改变财政会计集中核算中心单纯的核算机器的现状,慢慢由核算型发展成为管理型。同时,核算中心在开展相关工作时,应严格遵照相关的财经法规,按照预算执行,在事后和事中以及事前整个过程当中进行监管,而电力公司应强化同会计核算中心的交流以及沟通,强化事中事前监管。从实质上来讲,要想获得更好的发展,会计核算中心应实现核算型到管理型的转化,最大限度地将会计监督以及会计核算的职能发挥出来,这样才可给电力公司创造更大的效益,才更利于电力公司的管理层人员作为相关的决策,有效地对风险进行防范。
(三)逐步完善清查管理制度
电力公司需将账务的清查制度以及不定期和定期的资产清查制度建立起来,而核算中心需配合电力公司,定期地核对以及盘点固定存货以及资产,特别是固定的资产管理,要加大力度清查现场,确保账实相符。针对来往账款,不管是电力公司还是核算中心都需在第一时间清理,细致地对来往款项进行辨别,对性质不同的款项进行处理,防止形成坏账,对于已经形成的坏账要及时地上报,让其处理,得到批复之后再进行调账。
(四)规范各审核行为
当电力公司采用会计集中核算模式之后,其应以相关的会计审核为原则,并对内部的会计操作和审核程序进行规范。在开展相关会计工作时,需走相关流程,作为负责人需认证并签字。由于电力公司的会计核算公司需承担核算会计信息的责任,所以在对相关财务信息进行审计时,要在第一时间交由会计核算中心,让其开展审核工作,当会计集中核算这一工作完成之后,电力公司的相关人员应强化同会计核算中心的人员强化互动以及沟通,掌握会计核算中心的各种动态,与此同时应处理各类审核资料,所以可以说,电力公司内部会计的操作审核程序更助于相关内部审计工作的开展。
(五)提高工作人员的业务能力
在会计集中核算的模式下,对会计人员所提出的要求更高,要求其具备一定的业务能力和素质,同时能够尽早地找到电力公司财务收支管理出现的问题,给电力公司的决策提供一定参考依据。所以要加大力度建设会计队伍,将主导作用发挥出来,注重提升以及培养会计财务人员的业务素质以及职业道德,特别是对那些处在重要位置和核心位置的财务人员来讲,需对竞争机制进行引进,将准入门槛条提高。由于会计核算这一工作极为特殊,因此必须得重视提升人员素质,在重视人员的业务素质的同时,还应对其品德素质引起足够重视,避免其乱纪违法,这样才可更为高效地构建会计的核算体系。会计核算当中,不能缺少的一部分组成即报账人员,报账形式的正确性,报账环节的规范性,报账内容的准确度都可对会计核算结果产生直接影响,所以需对人员的各方面素质予以重视。
结束语
总体来说,在市场竞争日趋激烈的大环境下,电力企业必须要重视核心竞争力的提高,加强财务会计管理,尽早发现财务管理中存在的问题,并采取有效措施将其解决。从当前实际来讲,很多的财务管理部门都会采用集中核算制度,对电力公司财务管理水平的提升起到的作用不可忽视,然而电气公司这种制度所带来的负面影响也应给予充分重视,唯有这样才可推动电力公司的长效发展。
参考文献
[1]黄婉婕,宋迎春.试析茶叶企业建设中的会计财务管理[J].福建茶叶,2018,38(11):76-77.
[2]王华.管理会计、成本会计、财务管理内容交叉问题探究[J].中国管理信息化,2019,18(24):52-53.
[3]张洪侠.推行农村会计代理制存在的问题与思考[J].安徽农学通报,2018,18(24):6-6,136.
[4]孙鹏,俞敏,李一佳等.试析医院建设中的会计财务管理[J].物流工程与管理,2018,36(6):138-139.