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摘要:国企物资管理信息化的建设是提升物资管理水平的重要途径,在对国企的管理水平、提升生产效率而言是具有重要意义的技术,在计算机网络和大数据技术广泛应用的当今时代,物资管理信息化是实现国企长远发展的必要途径。本文从国企物资管理信息化现状出发,探讨了物资管理信息化相关技术,提出了提升的策略。
关键词:国企物资;物资管理;物资管理信息化
1.国企物资管理信息化现状
1.1未得到充分开发与应用
目前在我国国企中,物资信息化管理没有得到充分的开发与应用,有一个很重要的原因是高层管理人员没有完全意识到物资信息化管理在当今社会经济竞争中的重要性。在我国社会经济的发展过程中,国企对经济市场的发展起到了重要的作用,但是如今社会主义市场经济体制日渐完善,使市场经济环境发生了一定的变化,国企如果仍旧按照运行的管理模式而不进行改革创新,将不利于长远的发展,甚至可能失去在市场经济中的主导地位。我国许多国企中,用于物资管理的文件是以手工编制的方式进行归档,使得数据处理工作相当繁琐,管理效率低下。
1.2基础管理不到位
在基础管理水平方面,我国国企存在良莠不齐的局面,尤其是一些下属地位的企业,管理模式通常由上游企业制约,无法做到根据实际进行及时调整与改革。我国的国企虽然都广泛应用了计算机设备,但是在物资管理的流程中,入库单及发料单基本都需要人工录入,这种录入的方式相比信息化自动录入的时效性差,相关凭证不易查找。在这种情况下,要实现全面的物资管理信息化比较困难,需要一个漫长的过程。
1.3资源配置未得到优化
在物资管理中,资源配置未得到优化通常原因是物资管理体系的兼容性较差,导致部分国企及时采购了信息化物资管理系统,也因其不适用于该企业实际的生产管理而弃之不用的情况。此外还有一些国企对于资源共享方面没有充分利用数据库的作用,导致在物资管理过程中存在大量整合数据的工作,由于这些数据分散于生产经营的各个环节,所以整合流程十分繁琐,需要花费大量时间,且往往存在许多重复的劳动,增加了大量的人力成本,造成物资管理效率低下。
2.物资管理信息化技术分析
2.1构建原则
在国企物资管理信息化系统构建中,应当遵循的原则主要是以下几点:⑴安全可靠原则,该物资管理信息系统需要满足大型系统的安全相关标准,运行环境需要有高度的安全性;⑵可扩展原则,使物资管理信息系统具有可扩展星的原因是使其能适应业务的变化,在新业务开展时能够照常运行;⑶易使用原则,物资管理信息系统需要便捷易使用,具有人性化特点,以简化物资管理工作,提高管理效率。
2.2主要技术
在国企物资管理信息化系统中,主要涉及的技术有以下几个:首先是JSP技术,目前此技术发展较为完善,成熟度高、规范性强,且有良好的工具支持,因此执行与响应的速度较快,能够提升管理效率。其次是SQLSever技术,此技术为一种数据库技术,安全性较高,且可扩展性强,操作简便,具有智能性,此技术的应用能够使数据信息的压缩、备份及存储、查询工作效率得到提升。最后是云应用管理和物联网技术,新时代领先的信息资产云管理技术,从预算到库存备用,以预算为导向,最大化的控制采购成本,实现物资全过程规范化管理,结合物流解决物资储存、闲置、补给等问题,实现企业物资供应、宏观调控、高效运转、精准定位的管理效果。
2.3功能模块
国企物资管理信息化系统应当包含以下功能模块:物资管理模块;采购管理模块;仓储管理模块;项目管理模块;需求计划管理模块;统计分析管理模块;合同管理模块。
3.提升国企物资管理信息化的策略
3.1从上至下提升国企物资管理的信息化
要提升国企物资管理的信息化水平,首先应当提升上级信息管理部门的水平,实现对信息资源的合理把控。从上至下提升国企物资管理信息化,包括以下几个流程:
首先应当充分了解国有企业物资管理信息化的现状,全面调查下属相关企业的物资管理方式,作出客观分析与评估,并做到从实际出发,以此来完善信息化管理系统的相关工作。
其次要确定国企发展的方向。通过对短期目标及长期目标的明确,确定业务范围与方向,以此作为物资管理信息化系统构建的导向,进一步完善国企物资管理信息化系统。
最后是进行实践与调整,加强前期调研与走访,在实践中对物资信息管理系统进行调整与改善,使其适应企业生产的实际需求,避免因系统不适用而被弃置,出现资源浪费的情况。
3.2统合各环节建设信息化管理平台
在目前的经济环境中,许多大型国企都设有下属企业,以此来扩大生产经营规模和效率,但也有着一定的弊端,在下属企业数量和涉及领域、产品种类增加的同时,下属企业在物资管理方面必然存在不同的需求,在物资管理工作中使用的模式及方法因实际需求而存在差异。如果在所有下属企业中统一推行同一个物资管理系统显然不切实际,甚至会起到降低管理效率的反作用。因此,应当首先从核心区域着手进行物资管理信息化,在此基础上逐步推行,再根据下属企业的需求对系统进行一定调整,调整的前提为既能满足下属企业物资管理需要,又能够进行统一数据管理,由此来完善国企物资管理的信息化建设。
3.3规范物资管理分类提升编码应用
物资的分类及编码是否规范决定了国企的企业管理能否规范化,规范的物资分类及编码能够帮助企业进行对内部物资的数量与种类的管理,保障物资分类的稳定性与准确性,使物资管理的目标能够良好完成。在进行物资管理信息化的过程中,规范物资管理的分类与提升编码应用是必要的要求。
3.4应用新技术提升物资管理信息化水平
近年来物联网、云计算等新技术日渐发展成熟,在诸多领域得到应用。因此,在国企物资管理信息化系统中也可以应用这些新技术来提高管理效率。例如,物联网技术应用能够借助射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统以及激光扫描器等新型技术设备,有效提升国企物资在出入库时的识别率,通过云计算集信息资源于互联网平台解决传统IT系统繁琐低效等问题,即使不开箱检查也可以同时识别多个物资的效果,有效降低人工成本,提升管控效率。与时俱进,充分发挥网络优势提升物资信息化管理,及时有效发布与传达物资信息,提升物资流通效率。
3.5强化专业物资管理人才队伍
国企物资管理信息化系统相对完善,终端工具也基本符合要求,但也存在由于操作人员不能充分利用系统功能,导致管理效率低下的情况。在这种情况下,应当加强物资管理人员的培训,或是引入具有信息化物资管理经验的高素质人才。物资管理信息化人才应当具备专业的物资管理经验,有着较强的计算机技能,同时还应具备较强的信息分析与处理能力。
4.总结
综上所述,社会经济的发展对于企业物资管理效率有了更高的要求,只有提升管理的效率才能有效控制成本、优化资源配置,从而保障生产与经营良好运行,提升企业的市场竞争力。国企在市场经济中起着主导地位的作用,必须在物资管理信息化上保持与提升研发投入,加快物资管理信息化的推行。在物资管理信息化系统的构建中,要重视系统的功能性、可靠性与技术性,做到一切从实际出发,根据实际需求来进行不断尝试与调整,最终建设一套适合企业管理需要的物资管理信息化体系。
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