企业人力资源管理信息化的应用研究 李丹丹

发表时间:2020/6/8   来源:《基层建设》2019年第36期   作者:李丹丹
[导读] 摘要:在信息时代的带动下我国的各个行业都逐渐开始了信息化的转型。
        广西力元科技有限公司  广西南宁  530021
        摘要:在信息时代的带动下我国的各个行业都逐渐开始了信息化的转型。人力资源管理关系到企业的生存和发展,采用信息化的人力资源管理模式是时代的必然。本文就企业开展人力资源信息化管理的具体应用为重点展开研究。
        关键词:企业管理;人力资源管理;信息化管理
        引言
        企业想要顺应时代发展,在激烈的市场竞争中保持自身竞争力,吸纳人才并科学管理是十分重要的。如何抓住信息时代的便利,借助信息化人力资源管理体系实现企业的长久发展,是现阶段企业管理需要重点研究并尽快优化的内容。
        一、企业人力资源管理信息化转型意义分析
        (一)提高企业管理的规范性
        对比企业管理中的其他环节,人力资源的管理具有更强的综合性,需要管理人员具备专业管理能力。人力资源的管理需要对相关信息进行全面的收集和整合,信息化管理平台的搭建能够大大提升信息收集整理过程的效率,保证信息的时效性,为企业整体管理体系的优化和改进提供助力。实践证明,企业在人力资源管理中应用信息化技术,管理工作的规范性得到了有效的提升,同时人才的潜力和价值和得到了更好的发挥。在当今时代市场竞争不断激化,对人才的引进和科学的管理在很大程度上关系到企业的核心竞争力。企业的人力资源管理往往覆盖多个领域,管理过程中的规范性和有效性难以控制。信息平台的应用直接的实现管理质量和管理效率的提升,推动企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。人力资源管理过程中存在一部分信息的收集、管理效率不尽人意,对管理人员时间和精力的消耗极大。借助信息化管理平台或管理软件,能够有效的避免信息收集过程中的遗漏问题,提高企业人力资源管理的公平性。此外,企业人力资源信息平台的建立和完善,也为人力资源的各个管理部门提供了高效沟通的渠道。企业的人力资源管理工作逐步的实现规范化和集约化,企业能够更稳定的立足于行业市场。
        (二)提高企业管理的效率
        信息化系统的优势在于提高了信息收集、处理的效率,保证了企业人力资源信息的完整性和时效性。当企业搭建并完善相应的信息化平台之后,管理人员和就职人员可以通过平台直接的获取目标信息,以平台上的信息为依据进行科学决策或自我提升。企业构建的人力资源信息平台上的信息,应当包含企业员工的组成、员工绩效、考核评价、员工考勤等一系列等内容。普通企业员工则可以借助这一平台及时发现自身的不足,或是提交培训、休假或离职等事项。信息化的人力资源管理平台同时也应当是管理人员与工作人员的沟通渠道,通过及时有效的沟通实现企业管理体系的完善。通过信息平台实施人力资源管理,员工消耗在考勤、工资计算等方面的时间将会被大大压缩。不仅如此,对员工的培训也可以借助信息平台在线上开展,能够摆脱时间和空间的限制,便于提高培训的效率降低培训的成本。
        二、实际人力资源信息化管理情况分析
        人力资源的信息化管理实际上已经经过了一段时间的应用和改进,主要表现为初级、系统和内外过渡三个阶段。其中初级阶段指的是企业的管理人员开始在管理过程中应用信息技术。在这一阶段并不是真正意义上的人力资源信息化管理,只是对信息技术的初步利用,对企业人力资源管理的影响并不明显。初级阶段的多数时间里,信息技术的作用只是以相关规章制度为依据,为员工编制薪酬计划、发布相关信息等。而过渡阶段的具体表现则是信息系统的建立和完善,在这一阶段中企业员工被视作是生产经营中需要单独管理的部分,企业利用信息系统实现对员工的有效管理,同时控制企业经营成本为企业谋求更加长远的利益。当信息化技术在管理工作中的价值被充分的挖掘和认可之后,对信息化技术的应用就不再局限于人力资源的管理,而是逐步拓展到企业的各个管理部分。在过渡的过程中,企业的各项管理工作都逐渐有了信息技术的影子,数据应用的频率不断提升,帮助企业进一步控制了生产成本和生产效率。

应用信息化技术的过程中,多数企业都实现了自身经营管理模式的优化和改进,随着信息技术的进一步发展,对人力资源和企业管理的影响也将不断加大,企业中可以信息化管理的范围也必然不断增加。
        三、具体应用分析
        (一)应用于企业人才管理
        人才价值的发挥与企业的核心竞争力有着莫大的关系。建立并应用人力资源的信息管理平台,管理人员能够清晰直观的掌握企业的人才信息,并根据企业的发展需求和人才特点进行合理的调整。提高员工与工作的配适度,更好的发挥员工自身的价值,为员工自身潜能的挖掘和个人价值的实现提供助力。员工个人价值的实现能够提升员工自身的成就感,在面对日常工作室更有积极性,进而为企业带来更好的经济效益。
        (二)作用于企业的绩效评价
        传统的人力资源管理中,受到信息完整性和时效性的影响,绩效考核需要消耗大量的人力和时间。绩效评价的结果难以做到公正透明,以至于部分员工对企业的绩效评价结果认同感极低。借助人力资源的信息管理平台,能够实现更具有综合性、科学性管理体系的建立,在应对员工绩效评价方面具有更高的效率。信息化的人力资源管理体系把员工及其有关的人员的全部评价信息全部收录,为绩效凭借结果的综合性与公正性提供保障。员工可以通过绩效评价的结果了解到自己工作的不足之处,为之后的改进和工作效率的提升提供信息支持。与此同时,通过信息化平台实现的绩效评价客观性得到有效的提升,为企业人力资源管理水平和专业性的增加做好了铺垫。
        (三)辅助企业管理员工薪酬
        薪酬管理对企业人力资源管理而言是非常重要的组成部分,薪酬分配的公平性和合理性关系到员工对待工作的态度以及是否能够留住人才。企业借助信息管理系统来管理员工薪酬,可以通过固定的程序进行薪酬的统计,只需要录入相关数据信息就能够完成这一工作。这样一来用于薪酬信息收集和薪酬计算方面的时间会被大大压缩,有效的提升的薪酬管理的效率。企业的管理层也能够通过对薪酬关系相关数据信息的了解,制定企业下一步的发展或管理决策,进而提升管理觉得的科学性和有效性。此外,对人员流动情况和薪酬结构的研究和分析,能够实现对企业绩效管理制度的优化和改进,在增强企业核心竞争力顺应时代发展方面更具有优势。
        (四)推动企业自身结构的优化
        企业想要顺应信息时代的市场变化与竞争,内部结构需要经历传统金字塔式到其他更加科学结构模式的转变。与之对应的人力资源管理工作,同样需要进行一些列的转型和完善。信息化人力资源管理体系的建立和应用,在推动人力资源管理转型,促进企业内部结构完善方面具有极大的价值。人力资源管理经过信息技术的改进和优化之后,也会对企业自身的管理流程和组织结构带来部分影响,企业的部门职责和职工岗位也会出现波动。企业自身也应当借助信息化的平台,及时掌握行业市场信息,为企业的发展方向相关决策获取充足的信息支持。信息技术带来的企业人力资源管理方面变化,必然会扩散到整体企业管理中去,为企业的长远发展注入新的活力。
        总结
        总而言之,企业推行信息化的人力资源管理模式,最直观的作用就是改善企业的管理效率,在控制管理成本的同时提高服务水平。实施信息化人力资源管理,对企业管理制度的革新和完善也有一定的促进作用,有助于企业尽快实现可持续发展。
        参考文献:
        [1]潘晓丽.“互联网+”时代企业人力资源管理信息化建设及创新分析[J].中国管理信息化,2019,22(08):68-69.
        [2]李映君.关于信息化在电力企业人力资源管理工作中的应用研究[J].科技经济导刊,2018(23):230.
        [3]杨甲明,张浩,海侯岩,王昊.信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究[J].科技风,2019(10):86.
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