江苏省徐州技师学院 江苏徐州 221000
摘要:随着我国教育体系改革工作的不断深入,中职院校也在不断寻求更为科学合理的教学发展道路,并在其图书馆阅览室的建设与管理过程中,实施更有价值的管理形式,使其可方便学生及教师获得更为丰富的信息资源,在强化教育理念的基础上,让每一位学生的视野得到最大限度的扩张,使其可紧跟时代潮流,最终成长为社会有用人才。图书馆阅览室是中职院校的重要基础内容,也是其教学过程的重要保障设施。在教育体系改革的北境下,我国教育部门对中职院校的图书馆阅览室提出了更为严格的发展要求。在本文中,笔者将会以图书馆阅览室管理的工作要点为切入方向,针对其工作价值以及提高管理水平的实际措施进行初步的分析与探讨,以期借此可推动我国中职院校教育改革工作的进一步完善。
关键词:中职院校,图书馆阅览室,图书馆管理员
引言
图书馆阅览室是当今中职院校的重要基础教学设施,是每一位学生与教师获取更为丰富教学资源的主要手段,也是学生开展日常学习以及拓宽自身知识体系与视野的首要选择。因此,提高图书馆阅览室的整体管理水平与效率,提高师生在使用过程中满意度,保障每一位师生在使用过程中的权益,是图书馆管理人员所要承担的重要社会责任。因此,对图书馆管理的工作内容以及要点进行具体分析,并从中找到未来的提升方向,对于促进我国中职院校的教学发展有着极为重要的作用。
1、图书馆阅览室管理员的工作要点
中职院校的图书馆阅览室管理员的工作内容,主要由其特殊的工作环境来决定。院校图书馆阅览室是师生进行学习以及学术研究与探讨的重要核心场所,而在这些活动中,对图书馆阅览室内部各类资源的使用频率将会达到一个很高的水平,因此,需要由专业人员来对其内部所容纳的各类教学资源实施科学高效管理。图书馆阅览室的管理员,其表层工作内容为对图书与内部基础设施进行管理,但是,其实际工作当中,所需要处理的工作十分繁杂。
首先,图书馆管理员需要为师生营造安静舒适的学习与研究环境,避免可能出现的各类噪音干扰。例如,很多教师与学生在进行阅读或查找资料的过程中,会使用到手机或电脑,同时,不同师生之间也会存在交谈的现象,这就需要管理人员需要对其内部的各类隔音设施进行有效布置,并尽量控制所有人员的实际声音大小。管理人员可根据图书馆阅览室的内部空间特点,对桌椅以及其他隔音设施进行更为合理的布局,从根本上减少不同人员之间的相互干扰问题,并可适当配属相对独立的阅读空间。
另外,管理人员需要对图书馆阅览室内部的温度与光线强度实施更为有效的监管,确保所有人在阅读过程中可以有充足的光线,同时,也要根据借阅人员的实际需求进行适当的环境调整,例如在图书馆内部增加绿植,增设桌椅等等。
为了确保图书馆阅览室的整体秩序稳定,管理员需要对每一位师生的实际行为进行限制,规范其在阅读与探讨过程中的实际表现,并制定科学合理的阅读制度内容,提高日常管理过程中的责任意识,提高对管理工作的关注度。例如,当发现部分人员存在吃零食、闲谈等现象,需要使用较为合适的办法进行劝阻,确保图书馆内部的学习氛围。另外,管理人员需要对借阅过程进行有效规范,明确具体的归还日期,并及时检查书籍的破损状况,确保图书馆阅览室内部的资源质量。
为了方便师生借阅,图书馆阅览室的管理员,需要对内部的书籍进行科学分类与排序。图书的整理是一项较为繁重的工作,因此,每一位管理人员都需要拥有良好的岗位责任态度,及时对书籍进行整理,避免出现杂乱现象,方便每一位学生的借阅过程。另外,管理人员需要根据师生实际的借阅需求,对其内部藏书进行有效更新与维护,确保书籍的完整度与丰富性。另外,管理人员需要对各类图书的实际摆放位置要有着足够的了解,在师生查找相关书籍时,可对其实施较为明确的指导。
2、中职院校图书馆管理人员的实际工作价值以及提高管理水平的有效措施
中职院校图书馆阅览室在书籍管理层面、管理人员业务层面以及阅读学习环境塑造层面均存在着不同程度的实际问题。
很多图书馆的管理员不具备专业的业务处理能力,甚至其自身对书籍借阅过程相关的各项事务也不够熟练,并且,管理人员又常常面临着调动的现象,进一步加剧了图书馆阅览室的管理难度。针对以上这些问题,图书馆阅览室的管理人员在强化自身业务熟练水平的前提下,需要对其管理过程实施更为科学的创新举措,提高其实际的服务能力,最大限度发挥其自身价值。
2.1、强化图书馆管理人员队伍的建设与培训
在我国当前中职院校图书馆阅览室的管理人员队伍中,其实际岗位人员以其他教职工兼职、或学生兼职为主体,这种现象直接导致管理人员对自身的业务技能不够熟练,且实施管理工作时,其岗位责任态度也不够明确。因此,中职院校需要不断强化图书馆阅览室管理人员队伍的建设与培训工作,定期开展各类业务培训,对现有人员的岗位技能实施高质量培训,并在培训过程中,强化其岗位责任意识,塑造认真负责的工作态度,进而不断提升其实际的工作能力。同时,培训过程中,需要注重对信息技术的有效运用,提高其对计算机以及各类管理软件的运用能力,提高其管理效率。同时,在当前人员队伍的基础上,定期招聘高素质专业管理人才,提高管理人员队伍的整体活力,提升其对管理工作的热情。以岗位责任态度促进其管理意识层面的提升,以创新技术促进其管理效率的提升,以高效的管理手段促进图书馆阅览室日常管理工作的时效性,这是当前我国中职院校在改革图书馆阅览室管理过程中所必须经历的过程。
2.2、明确管理制度,制定详细的管理人员奖惩措施
中职院校在开展图书馆阅览室管理工作时,需要注重从制度层面转变现有管理工作中所存在的各类漏洞与问题,转变传统观念,不断提高对图书馆管理工作的重视程度。图书馆管理人员需要对当前已有的管理制度进行完善,结合实际管理过程中所遇到的各类问题,具体分析,并针对性完善对应的管理制度体系。同时,为了提升师生借阅过程的便利性,在融合信息技术的基础上,搭建更为合理的线上借阅查询平台,及时更新内部数据,规范每一个借阅流程。不同管理人员之间需要注重工作上的协调性,采纳各类有助于提升管理效率的建议。此外,院校相关部门需要为图书馆阅览室的管理人员制定详细的奖惩措施,规范管理人员自身的行为,并鼓励每一位管理人员实施创新管理过程,提高对管理工作自身的热情,不断推动图书馆阅览室科学高效建设与完善。
2.3、注重管理过程的服务质量,充分提高图书馆在文化导向层面的作用
中职院校的图书馆管理人员,需要充分考虑当前的文化发展方向以及学校内部的具体状况,在提升自身管理水平以及责任意识的前提下,强化对图书的日常整理以及事物规范。日常工作中,需要对师生的实际阅读需求进行整理,并以此为基础,不断完善内部藏书体系,并强化对借阅过程的监督,避免图书在使用过程中出现破损。另外,图书馆管理人员需要注重文化层面的导向作用,在学校举办各类活动的同时,不断强化对文化层面的建设的工作,针对活动的实际精神内涵,建设并开放相应的资源内容,突出自身在活动过程中的文化促进作用。
结束语
综上所述,中职院校图书馆阅览室的管理工作创新过程,也是我国当前教育体系改革工作不断深化的结果。随着我国中高等教育结构的不断完善,图书馆阅览室的管理人员所需要承担的责任也越来越重,因此,每一位管理人员都需要从自身做起,保持认真负责的管理态度,提升自身的业务水平与服务质量,提高管理工作的实际效能,为每一位师生在开展阅读以及学术研究过程提供更为健康舒适的环境。
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