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摘要：随着时代的进步、科技的发展，我国的档案管理工作也取得了巨大的成就。在新经济环境要求下，档案管理也逐渐往科学化发展，档案管理的科学化水平不断提高，最终促进了国家文化软实力的提高。实现科学化的档案管理，提高档案管理水平，是现阶段档案管理人员的工作重点内容。本文对于新形势下如何更好地提高档案管理科学化水平的策略进行了分析和探讨。
关键词：档案管理；科学化水平；有效途径
引言
档案管理工作需要与时俱进，现代档案管理要求去糟求精，将传统档案管理的经验来过来进行革新，提取出精髓，结合现代技术，来让其得到更好的应用，为档案利用提供机会，创造条件。
一、档案管理科学化管理的意义
实现档案管理工作科学化，意义在于，将科学理论作为核心引导，通过合理方式进一步推动档案管理，基于科学制度提供完善保障，最终实现信息化、规范化发展，创设明显的质量效益与社会效益。伴随时代的快速发展，档案管理地位以及作用更加明显，逐步渗透至较多行业之中，深入到现代社会生活的各个层面，变成单位工作以及大众生活生产不可或缺的重要内容。其科学化管理水平会对决策的编制执行产生根本影响，关系到大众的核心利益。为此只有重视档案管理，提供优质的信息服务，方能真正提升科学化管理水平。档案管理科学化水平的强化是提升我国文化软实力的现实需求，同时也是符合信息化建设发展趋势的重要途径，是推进档案管理健康优质发展的保证。
二、更新档案管理理念，实现档案管理科学化
2.1 找准一个定位
大到一个国家，小到一个单位，档案管理都是企业工作的重要内容，都是为企业工作服务的。只有自觉把档案作融入企业，才能真正有所作为。
2.2 推进四个转变
（1）推动档案管理在功能上由馆藏型向利用型转变。档案作基本的要求是建好管好档案，保障档案安全，但管理的目的在于利用，其价值的体现也在于利用。如何把“死档案”变成“活信息”、“活资源”，最大限度地发挥其社会效益和经济效益，是新时期档案管理工作的重要任务。
（2）推动档案管理在手段上由传统型向科技型转变。科学技术足第一生产力，是提高档案管理科学化水平的重要手段和强大动力。现在的档案工作已从传统的纸质档案、实体档案管理为主变为数字化档案管理为主，从传统的面对面服务为主变为网络化服务为主，档案工作的科技化、信息化水平越来越高。
2.3加强档案信息化建设
（1）档案工作人员要树立档案信息意识。档案工作者是档案信息建设的基本力量，它们的活力与信息化建设的成败有关。只有档案工作者才能从思想上形成档案信息意识，认识档案信息化建设的重要性。只有当他们有强烈的使命感和责任感时，才会主动关心档案信息化建设，认真做好信息化工作的各个环节，积极考虑各种文献信息的渗透和整合社会文献信息系统，促使档案信息化建设与其他社会信息业务相结合共同发展。
（2）提高档案信息化水平技术。配备电脑，服务器，交换机，路由器，扫描仪等硬件设备。系统软件的开发，应用或改进可通过计算机系统软件的操作进行培训和推广，同时逐步建立分支中心前期准备工作的平台；档案中心目录的内容和全文被数字化。文件信息数据的输入是目录中心的基础工作，每年由各职能部门移交大量结果文件数据，从信息源头开始整理和输入，建立统一的数据格式标准，实施纸质文件和数字文件“双重工作模式避免了重复劳动，这不仅节省了人力和财力，而且大大加快了归档信息数字化的过程；它还定义了互联网上的机密信息。制定保密标准，为图书馆文件定义公开，内部，秘密和机密信息，其次，为档案信息用户进行在线身份验证，为不同身份的用户提供不同的信息搜索权限，以确保软件系统的安全。
（3）提高档案信息管理水平。信息技术的广泛采用和电子政务的加速，使档案馆基础设施建设的重点转向档案信息化。如今以计算机管理渗透的形式，计算机管理软件的应用为档案管理的现代化做出了巨大贡献。档案部门建立了自己的局域网，购买了电脑，光盘刻录机，扫描仪等，在系统开发和文件利用方面发挥了重要作用。因此，选择适合电子文档形成单元特点的适当文件管理软件，并进行有计划，有针对性的输入，开发和利用是文件信息化发展的重要任务。通过选择合适的档案管理软件，不仅可以达到电子文档科学高效管理的目的，而且通过电子软件实现软件作为信息资源的整合和开发，不仅是电子文档形成单元的有益积累，也是经济和社会发展的过程。
2.4提高档案管理科学化水平的保障体系
提高档案管理科学化水平是一项系统工程，是对档案管理工作的全方位加强和改进，既需要在组织领导上加大力度、强化措施，把提高科学化水平摆在档案工作的突出位置，也需要在思想观念、制度建设、能力素养等各个方面有新的提升，从而形成与形势发展要求相适应的保障体系。
2.5完善相应制度体系
加强制度建设、建立良性运行机制，是提高档案管理科学化水平的关键和保证。要从宏观立法和微观运行方面，完善有关法律法规和规章制度，形成推进工作创新、促进科学化水平提高的制度约束和政策导向。从党和政府来说，要把推动档案事业科学发展纳入经济社会发展规划，纳入干部实绩考核的重要内容。从一个部门、单位来说，要重视档案管理工作，完善相应工作机构，落实工作责任制，注霞发挥档案工作的作用，为档案工作科学发展创造有利条件。
2.6加强档案管理人员的素质建设
在当前阶段档案管理部门应当将加强整体管理人员的专业综合素质作为务之急，因为一切档案管理工作能够顺利运行的主要原因是依靠人的执行力来实现的。但是就目前档案管理部门的人员配置来看，其中只有少数人具备专业的知识及技能，因此提高档案管理人员的素质是目前档案管理中最重要的任务之一。进行档案管理人员的素质建设，不单单是培养每一个管理人员能够具备基本的管理能力以及操作技能，更重要的是能够培养工作人员进一步接受先进的科学技术，掌握各种信息设备及现代化应用软件，掌握相关的技巧，利用先进的计算机技术更好的实现对档案进行准确的分类、组卷以及归档，工作人员能够充分掌握各种先进技术，并将其应用于实际的档案管理过程中，才能够最终实现档案管理的现代化及科学化发展水平。
2.7注意档案案卷清理，保证档案时效性
在档案管理过程中，应当注意档案时效性的特征，因为当档案的时间过长之后，其使用价值会降低，丧失价值的档案需要进行清理，这就要求相关工作人员对档案进行明确掌握和管理，及时找出时间较长的档案，并对其进行合理的清理。相关档案管理部门要定期对自身管理的档案进行清查，当其时间较长时，要首先调查其使用的价值，在确定其没有使用价值之后，进行合理的清理，在平时档案的管理过程中，要对档案制定不同的阶段，在不同的阶段，档案管理的模式会有所不同，时间较短的档案，要进行重点的管理，时间较长的档案，可以进行集中管理，对于一些内容较为重要的档案，要通过扫描仪将其录入计算机系统，从而能够进行双重管理，提高档案的安全性和保密性。在档案管理工作中，一部分档案是需要永久保存的档案，这就需要管理人员对档案进行科学合理的管理，尽量使其能够在固定的位置得到保存，减少档案的移动，避免其遭受无畏的破坏。
三、总结
电力档案具有容量大、门类多、范围宽的综合性特征，特别是在当前新常态的经济背景和信息化建设的时代背景之下，档案管理人员要加强对电力档案的科学化管理，以此来更好的迎合时代发展潮流，实现电力档案管理的深化发展。
参考文献：
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