天津市津辰银河投资发展有限公司 天津 300400
摘要：随着企业的不断发展，过往传统的档案管理方式，已无法更好地满足现实生产需要。为此，大数据信息技术在档案管理工作中得到了广泛应用。大数据时代的到来，影响着档案学的发展模式，核心是影响档案管理模式的变革。档案管理模式与大数据运用有可兼容之处，大数据更是为档案管理模式带来了新的机遇和挑战，如何利用好大数据为档案管理模式实现创新成为当下值得思考的课题。
关键词：大数据时代；档案管理；大数据技术
引言
企业在不断发展过程中，产生了大量的数据信息。而档案则是记录企业发展历程、人事变动、重大项目进展等情况的重要性文件。随着大数据信息技术的快速发展，越来越多的企业认识到此项技术的先进性与便捷性，并逐步将其应用于档案管理中。然而，在具体应用过程中，仍然存在着些许问题。本文对大数据信息技术在档案管理中的运用意义进行了相应分析，剖析了运用过程中存在的问题，并在此基础上提出了解决措施。
1.大数据信息技术在档案管理中的运用概述
1.1档案管理模式浅析
第一，集中管理模式。此模式下的档案管理具有节约成本、效率提升、独立专业和统一资源的显著优势，但也存在对平台要求质量高的劣势，以及利用资源的主体较为分散的局限。第二，分散管理模式。目前，很多企业采用分散管理的方式来进行档案整理，在档案分散管理模式下，不利于资源的整合共享，但有利于资源的归档整理，减少档案空间利用不足的问题。第三，集体分散结合模式。此种模式结合了前面两者的优缺点，提高了档案资源的利用率和效率。而无论哪种管理模式，其共同的特点就是基于传统的纸媒为主，借助人工服务，占用了大量的实体空间来进行存储，并且在传播力度上有限，在一定的时空中产生作用，存储力度也有限，并不能无限地进行保存。可见，传统的档案管理模式注重存储和整理，并不致力传播与运用。
1.2大数据信息技术对档案管理的促进关系
1.2.1有效提升数据分析处理能力
数据分析是大数据信息技术的重要组成部分。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，可以有效提升企业档案管理工作的数据分析处理能力。作为企业档案管理人员，应当结合企业现实需要来科学合理地分析数据库中的存储信息，进而将档案信息的潜在价值以及客户的真实需要充分地挖掘出来。
1.2.2有效加强了数据检索质量
过往传统的档案管理工作，多数以纸质档案存储为主，在进行数据检索时，就需要投入过多的精力。这不仅会降低数据检索质量，也会影响到数据检索信息。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，管理人员可以结合数据特性将其划分为不同分类，并对各个类别的数据进行集中统一管理。而企业人员则可以结合自身需要，在大数据库进行档案信息检索，进而大力提升档案信息检索质量与效率，并促进各项工作的顺利开展。
1.2.3加大了档案信息存储量
大数据信息技术的存储空间较大。通过将此项技术应用于档案管理中，更好地满足了数据储存需要。比如，当企业档案信息量逐步增加时，企业可以结合自身需要来建立起云端储存终端，以此来扩充档案信息存储空间。这种存储方式，不仅可以大力提升空间存储量，也可以有效确保数据信息安全性。
2.大数据信息技术在档案管理中的运用问题
2.1档案管理人员的大数据信息化水平有待进一步提升
尽管档案管理信息化成为了整体的发展趋势，但是在具体操作过程中，仍然有些许的企业在进行档案管理时，仍然采用传统的管理方式。这不仅会影响到档案信息的处理、分析效率与质量，也影响到管理人员自身专业技能的进一步提升。因此，只有不断提升档案管理人员的大数据信息化水平，方可转变档案管理理念，将大数据信息技术充分地应用于档案管理工作中。
2.2档案信息缺乏统一的管理标准
从我国整体情况来看，各个地区乃至各个企业间的档案管理工作都缺乏统一性的管理标准。在具体工作过程中，各个企业往往会结合自身需要来对档案信息进行管理。也正是由于管理规范的不统一性，不利于对档案管理进行区域性管理，影响到各个企业间档案信息的共享，并最终影响到档案管理工作质量与效率。
2.3档案信息管理工作的安全性有待进一步提升
尽管大数据信息技术有效提升了档案管理工作效率与质量，但是不可否认，档案管理信息系统极易受到黑客、病毒等破坏因素的侵扰。这不仅会影响到档案管理工作的顺利进行，也会影响到档案信息的完整性与安全性。因此，在将大数据信息技术应用于档案管理工作中时，档案信息的安全性受到了越来越多企业的重视。
3.大数据下档案管理模式创新的措施
3.1培养正确的数据意识
大数据时代中，档案管理模式的前提是真实的数据，因此要培养正确的数据观念。档案管理中要注重实时产生的新数据，捕捉到档案资料中的隐藏数据以及其他与之相关的开放性数据。在档案管理过程中，将档案内容形成的数据和其他数据结合起来，形成区域关联，就能建立起正确的数据管理意识。第二，树立信息开放共享的思维模式。数据化下的档案管理模式更加注重对外的开放性，只有利用数据对开放共享，才能真正实践资源的再生利用。档案管理数据化，就是要通过数据信息的实时共享传播，为社会中的需求者提供便利，创造价值。所以，共享式的档案数据管理方式能够极大地提升利用率，树立资源共享思维能够更好地产生联动效应。
3.2大力提升信息化共享平台建设力度
随着社会经济的快速发展，各行各业间的联系在逐步加深。为了更好地促进企业间交流，就需要企业在档案管理工作中，加大信息化共享平台建设力度，进而为企业获得更全面的档案管理信息提供更精准的数据支持，并为企业各项决策提供强有力的档案信息支持。同时，建立信息化共享平台，有助于区域内进行档案信息的统一化管理，保证企业发展符合行业发展趋势。
3.3建立健全的档案管理信息化体系
健全的档案管理信息化体系可以给档案管理工作的顺利开展提供充足的制度保障。因此，企业需要结合现实需要，建立健全的档案信息化管理体系。首先，在将大数据信息技术应用于档案管理工作时，企业需要制定出相应的应用规范，并加大监管力度，确保管理人员严格按照应用规范来执行。其次，企业需要建立档案管理信息化安全防范机制。大数据信息技术在被应用于档案管理工作中时，很容易因为系统漏洞、病毒或者黑客攻击等不利因素，影响到档案管理信息的安全性与完整性。为此，企业需要加大档案管理信息系统安全防护。通过系统升级与优化，来保证档案管理系统的安全性，并通过安装防火墙或者安装先进的杀毒软件等，来确保信息的安全性与完整性。
结束语
总之，随着大数据与信息技术的快速发展，各行各业都充分地认识到了此项技术在管理工作中起到的重要作用。档案管理是企业管理工作的重要组成部分，通过将大数据信息技术应用于企业档案管理中，可以大力提升档案管理质量与效率。以上内容是对大数据信息技术在档案管理中运用意义的相应分析，并在此基础上分析了大数据信息技术在档案管理中的运用问题与大数据信息技术在档案管理中的运用措施，希望可以给相关工作者带来一定的参考价值，促进档案管理工作顺利进行。
参考文献：
[1]唐婷.大数据背景下高校档案管理模式转型研究[J].兰台世界，2019（07）：81-84.
[2]郭未艾.大数据时代高校档案管理模式的创新分析[J].智库时代，2019（25）：65+110.
[3]王晓琴.大数据时代高校档案管理模式的改变及优化[J].兰台内外，2018（08）：39-40.
[4]肖玲.利用大数据创新档案管理模式和提升服务能力[J].办公室业务，2018（08）：116.