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摘要：档案信息是社会发展期间非常重要的信息资源，为了更好的为人们提供档案服务，一定要顺应当前的发展形势，改变以往的档案管理模式。提高档案工作管理水平是单位发展期间的主要目标，要加强对档案管理工作的重视，并利用现代化技术手段来提高整体的管理效率，实现信息化建设，为工作的开展提供便利，保证档案管理工作开展期间的科学化、规范化。
关键词：企业；档案管理；问题；措施
1当前企业档案管理过程中存在的问题
1.1没有充分认识到档案管理的重要作用
企业档案管理工作关系到企业的发展，但是目前很多企业往往没有充分认识到档案管理的重要作用，对于档案归档的要求不明确，档案管理工作脱离企业的实际情况，影响了档案管理工作的最终效果。此外，档案管理工作包含企业的方方面面，不仅包括人事还包括文化、制度等主体档案，忽略对主体档案的维护会导致档案管理形同虚设，影响档案的利用和保护。
1.2档案专业化管理不足
社会经济不断发展，企业规模也随之扩大，实行企业档案专业化管理已经成为主要的趋势，也成为企业各项数据整合的重要目标。企业开展档案管理工作必须围绕重点来进行，并将其运用到企业的无形资产和生产条件管理上，对企业档案的专业化管理成为档案管理的必经之路。但是目前很多企业在发展过程中，还没有实现档案管理工作专业化和知识化，缺乏科学的制度支撑，档案管理的形式比较单一，管理流程不明确，未能详细地记录企业生产过程和研究结果，档案专业化管理创新机制也不够完善，无法为企业提供更专业的指导。
1.3档案管理难度不断增加
随着网络化的日益普及，企业档案管理工作也逐步向信息化的方向迈进。档案管理信息化是指利用信息技术对档案数据进行存储、管理以及提供利用。这种方式在方便了资料信息存储的同时，也提升了档案管理的难度。首先在档案资料存储环节，选择相应的存储载体有一定的难度，对档案资料实行信息化管理比普通的纸质信息管理难度更高，但是其安全性非常高，可以避免数据丢失从而提高管理效率。然而在电脑中储存的资料信息也有可能被篡改和窃取，这就需要系统管理人员不断升级管理系统，做好访问人员权限控制和身份核查，并及时备份档案信息，提升管理的科学性和可靠性。
2新形势下企业档案管理的几点建议
2.1转变档案管理理念
要想提高整体的档案管理工作水平，则需要对档案资料的作用和价值进行了解，改变以往单纯进行档案资料整理和保存的思想理念，要对档案资料进行充分的开发与利用，实现档案资料的灵活运用，这样才能更好的为人们服务，将档案资料的价值展现出来。要改变服务方式，要让服务方式更加开放，也要拓展服务对象，为更多的人提供档案资料服务，满足不同群体的应用需求。那么在实际进行档案管理工作的过程中就需要不断提高管理质量，改变以往的服务理念和思想观念，确保能够为用户提供更加全面、细致的服务。在收集和整理档案资料的过程中，根据档案资料的性质进行分类管理，同时对档案资料的内在价值进行深入挖掘，建立完善的档案管理系统，实现资源的共享应用，为使用者提供更加便捷的服务。
2.2提高档案人员的专业素质
目前，社会中对于档案管理比较重视的企业和人员比较少，而在档案管理方面经验、能力、素质等较高的人才更是少之又少。随着现代化发展，相关工作都逐渐实现网络化、数据化、技术化，档案管理工作也是如此，这也对档案管理人员提出较高的要求。
因此，企业档案管理人员的专业素质的培养十分重要，因为企业要想扩大档案管理人员的招揽和培养，争取培养出对企业忠诚度较高的档案管理人才，对于企业档案管理和存储都十分重要，避免出现企业档案信息外泄的情况。培养档案管理者的职业责任感、工作积极性十分重要，提高企业档案管理工作者的工作效率的同时，还能提升档案管理部门整体工作效率。
2.3加强信息化建设
加强信息化建设，提高档案管理工作的信息化水平是这项工作发展的必然趋势。当前是信息化时代，档案管理工作的手段和方式发生了较大变化，电子档案的应用是档案管理现代化建设的重要途径。由于时代发展对档案管理工作提出了新的要求，那么工作开展期间则一定要顺应时代的发展形势，利用信息化技术手段来提高工作水平。首先，要强化基础设置，根据档案管理工作的开展需要配备齐全的软件设施设备，促进工作的多样化开展。其次，要建立计算机管理系统，利用计算机设备来管理档案信息资料，实现资源效益最大化。最后，要通过网络平台进行档案资料信息的传递，实现资源的共享应用。但是在提高档案资源使用效率高的同时也需要保证档案资料的应用安全，建立完善的规章制度对档案资源的共享应用进行监管，防止出现档案丢失和被篡改的情况。。
2.4建立科学的企业档案管理制度
建立和完善企业档案管理制度，对于企业档案管理来说是必要手段。良好的档案管理制度是开展企业档案管理工作的基础条件，对档案管理人员进行合理约束，有效提升档案管理人员的专业能力与工作效率。新形势下企业档案管理的手段不断创新，而企业需要建立符合自身发展的档案管理制度，将所需要的档案、信息按照种类、时间等进行合理的归类和管理，有助于企业的管理与发展。同时，新形势下企业也要明确社会的变化以及逐渐信息化的变化，采取合理的方式和技术存储文件，针对企业信息化改革规程中，档案管理人员未理解的部分，例如资源管理系统、OA办公自动化系统等，企业需要及时做好相关的技术培训，根据企业发展与改革，将档案管理工作融入到企业的建设当中，并看做重要的部门进行管理和培养。随着社会需要与技术发展而学习必要的档案管理手段，才能够帮助企业在时代快速发展的过程中不落后。
2.5重视企业文化的推动作用
企业发展离不开企业文化，企业文化建设体现在企业档案记录中，同时企业的思想文化也被真实地记录在档案中，即“档案属于一种文化现象，因为档案既反映了上层建筑观念形态，又反映了经济基础物质成果中凝聚的精神价值”。现代企业在企业文化的建设中需要企业在建立发展中的记载，企业文化影响企业档案的价值，企业档案的价值具体体现在企业档案对其企业所产生的作用。企业注重企业文化建设，使得现代企业更加注重企业档案的整体发展，形成自身独具特色的档案价值评判标准，企业文化推动企业档案的发展，从而确保具有价值性的档案资料可以得到有效的保存和利用。因此，现代企业在生产中要注重保存自身的企业档案和相关记录，形成良好的企业文化，进而促进企业的发展。
结束语：要想提高档案管理工作水平，则需要建立健全相关的规章制度，档案管理结构要严格执行相关制度规定、更新硬件软件设备等。工作人员必须要转变传统的管理理念树立适应知识时代运作的新观念，增强服务社会服务人民群众的意识，探索服务工作的新模式和新方法，充分掌握现代信息技术，不断提高服务水平，才能更好地满足社会需求，把握机遇跟上时代的步伐迎接新的挑战。
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