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摘要:现阶段的企业管理中除了关注办公人员的工作薪酬管理,也更注重对人员心理健康的建设和维持,所以人性化办公空间的个性化设计概念应运而生。基于对人性化办公空间下的个性化设计工作需要体现内容的研究,本文指出了目前设计工作中存在的问题,并在此基础上提出针对存在问题的解决方法,从而让新建成的办公空间可以保持人性化。
关键词:建筑装饰装修设计;办公空间;个性化体系方法
引言:人性化办公空间设计的核心工作项目是体现办公空间的个性化,尤其是在人员数量较多的办公空间中,尤其要落实该项工作。在目前的工作中,存在的问题包括可移动设施使用水平较差、专业工作项目的选择合理程度较低、相关工作任务的完成度不足等,要通过对于专业化设计方法的应用提高工作落实水平。
1人性化办公空间下的个性化设计工作体现内容
1.1空间规划设计
空间规划设计是指,能够在固定的空间之内实现办公室空间的科学合理使用,并分析其中可以加入的各类设施,并在提高了职工工作环境舒适性的基础上,让所有职工获得一定的可支配空间。该项工作中要合理确定各类区域项目的综合比例,包括加入物品的宽度、长度、厚薄、轻重等,要从合理的工作方案上参与实际的分析工作,让已经建立的综合性办公室区间可以符合人文指标要求。此外也要分析办公室硬件可能对职工造成的心理影响,提高环境的建设质量。
1.2个人物品配置
人性化办公空间设计中,一个重要设计工作内容为允许工作人员可以自由支配一定的空间,要求在实际的工作中,需要根据当前该空间的作业形式和工作水平,合理确定该空间的综合面积。目前的办公环境通常采用办公桌等硬件设备单纯是让工作人员可以正常工作,导致可支配空间过小,解决问题过程要通过对于专业方法的使用,分析在现有的工作环境内如何合理分配空间资源,基于此才可以让最终取得的设计工作方案具有更高的使用价值。
1.3空间色彩搭配
目前的心理学研究中,一个重要成果为环境色彩能够对人的主观意识带来长远影响,其中暖色调可以让职工获得更高的紧张感,会让职工提高工作效率,冷色调则更容易让人员保持冷静,让其更好参与决策。在空间色彩的搭配中,除了要根据办公室内职工的本身需求和工作特性完成搭配任务,也要根据办公室的内部空间规划项目科学选择色彩类型。比如某工作内容要能够让职工提高工作质量,可以在色彩搭配中采用以冷色调为主题的装修方案,基于此才可让该区域中的工作人员保持冷静。
2人性化办公空间下的个性化设计工作存在问题
2.1企业文化融合较差
要体现人性化办公空间的设计优势,核心点在于和企业文化的深度融合,以提高该空间和工作人员生理与心理需求的适配水平,基于此让最终形成的综合性分析体系具有更高可利用价值[2]。目前的问题在于,一方面企业文化本身未能体现办公室工作内容,另一方面内部空间不匹配企业文化的遵守要求。比如在某企业的办公环境中,办公室的人员需要经过一定程度上的交流制定专业化工作方案,原有的工作环境采用完全开放式结构,虽然可以提高交流效率,但是存在不适应这类环境的职工,长此以往会降低职工对于企业的归属感,甚至不再主动遵守企业文化的相关要求,造成企业文化和办公空间不匹配问题。
2.2空间形态规划缺陷
空间形态的规划中,一方面受限于办公空间的空间体系固定,另一方面当前的办公设备大多不可移动,最终导致人性化办公空间的体现水平较差。在目前的工作中,采用的办公设备形式固定,长期处于该工作环境下,会逐渐无法满足办公人员的生理和心理需求,另外在具体的空间规划中,一些办公人员期望可以根据自身需求调整或改变个人空间,借助可移动设备、内部空间的改变设施等设备,实现对于整个空间的科学规划,从当前来看,这类设施的实际使用数量严重不足。
2.3个人调配空间较小
在人性化办公空间规划中,一方面要根据全体职工的需要,在公共办公区域设置相应的硬软件设施,满足职工的生理和心理需求,另一方面需要为职工提供更多的个人空间,从而让其在实际的工作中,可以通过对于各类个人物品的加入提高工作愉悦度,从而让其可以更好完成各类工作任务。目前的问题是,我国境内各类企业的职工办公面积通常明显不足,导致个人可调配的空间总量较低,同时对于公共办公空间的规划质量较低,导致在该项工作中无法完成各类专业任务。
2.4色彩的搭配选择不合理
色彩搭配中,目前常见的问题是受限于国内的环境整体上不注重办公室色彩的搭配工作,导致整个办公室内部的色彩搭配水平较差,尤其是对于内部空间较大的办公室内空间,通常墙体颜色为白色,职工长期在该环境中工作时,一方面容易产生疲劳感,另一方面长期处于该环境内,职工的心态难以发生变化,导致实际的外界影响无法产生正反馈。此外虽然一些办公室已经开始主动搭配该空间,但是选择的色彩合理程度较低,对于职工产生了错误的反馈。
3人性化办公空间下的个性化设计工作落实方法
3.1企业文化融合方法
在企业文化的融合工作中,要求已经建成的新型工作体系要可以与企业当前的文化体系深度关联,基于此方可让企业文化和目前的工作形式进行合理的衔接。该过程中的设计模式除了要在职工可直接观察到的区域标注企业文化内容,也要通过心理暗示让职工素质提高。例如在某企业当前的发展中,提出的企业文化为提高广告策划案的设计水平,同时更关注策划案的实现质量,考虑到冷色调对于人员的心理影响为让其可以更好处理专业信息,同时在问题的处理过程更加冷静,所以可以在办公空间的墙体配置淡蓝色底色,而面向墙体的职工可以参与墙面装饰方案的设计,由于过于复杂的装饰物会吸引职工的注意力,所以要求最终的设计方案要具有高简洁性,可以允许所有工作过程办公区域面向墙体的所有职工通过共同设计、讨论和方案对比完成工作,该方式可以提高职工之间的交流水平,同时让其在后续的工作中具有更加符合自身心理需求的办公环境。
3.2空间形态规划方法
人性化办公空间的设计规划中,核心店为空间形态的设计,通过该项工作才可以让整个系统的运行水平提高。在具体的工作中,可以采用可移动类办公设施让所有的工作人员根据实际的工作需求和心理需求形式,让其可以更好完成各类工作任务。比如在某办公室中,当前的工作体系内已经分成了4个工作小组,不同小组的工作任务存在差别,同时各个工作小组的工作任务存在衔接性,第一小组通过讨论确定策划方案的基调,第二小组根据讨论结果分析可以加入的工作方案和新型想法,第三小组工作任务是确定精准性的后续设计框架,以提高该设计方案的合理程度,第四小组为实际撰写和图片处理过程,其中第一小组要和上级管理部门和客户交流,工作中需要通过语言交流的方法获得更好结果,同处一个办公空间内时,会对后续的工作小组造成干扰,在空间的规划中,设置可移动隔音墙,在电气设备的控制下改变覆盖面积,该方法也可以满足在4个小组的综合讨论时提供足量空间要求。
3.3个人空间规划方法
在人性化办公空间设计规划中,需要提供给职工相对较大的个人空间,让职工可以根据自身的生理与心理需求良好规划个人空间。在实际的使用过程中,一方面要求在现有的基础上提高工作人员的办公空间,比如某企业在原有的办公设备中,采用的办公设备为不高于1平方米的办工桌,在设备升级工作中,会通过对于该类办公器材的替换,将其替换为空间面积为2平方米的办公桌,在不同人员之间可以设置隔板以满足工作人员的心理安全程度,另外在实际的工作中,要通过对于该工作系统的进一步研究和分析过程,企业中的人力资源管理部门可以和企业中的职工深度交流,以充分了解工作人员对于个人办公空间的面积要求,在此基础上落实相关设备的替换工作。
3.4办公室内色彩搭配方法
色彩搭配工作中首先要分析各个室内空间的用途,其次要研究可以采用的色彩,最后分析色彩的具体搭配方法,以实现对于职工的科学反馈。
实际工作中要求设计人员可以和业主全面交流,全方位探讨各个空间的构造方法,比如经过集中讨论发现,某可封闭空间的用途是广告方案专用策划室,考虑到该向工作对职工的工作热情、讨论过程参与度、思维反应素的等方面提出了较高要求,则选用暖色调为主要色彩,主要淡橙色、粉色等,而另一个工作空间为企业中的财务管理部门,需要确保获得的核算结果必须保证精度,则选择的配色为冷色调,如淡蓝色、淡绿色等,让所有的财务系统工作能够更为冷静地完成任务。
结论:综上所述,人性化办公空间设计中,存在的问题包括实际装修方案和企业文化的衔接效果较差、个人空间的规划方案制定自由度较低、内部环境的衔接程度不足等。解决问题的方法包括设置可移动空间转换装置、工作小组的合理规划等,基于此才可以让建成的空间规划和设计方案有效。
参考文献:
[1]王梓向,甄珍.有温度的人性化办公空间设计的构建[J].大众文艺,2020(05):87-88.
[2]刘建村.办公空间中的人性化设计探究[J].南方农机,2019,50(16):230-231.
[3]任南,赵宇航.生态科技办公空间的“人性化”与“个性化”[J].营销界,2019(13):113.