摘要:伴随着我国市场经济的快速发展,电力行业取得了很大进步,电力企业从传统管理模式逐渐向着精细化管理模式发展,坚持以客户为先,提供更加优质的电力营销服务,从而进一步开阔电力行业发展空间,从而确保电力企业的市场竞争力。基于此,本文主要探讨了电力营销业扩精细化管理。
关键词:电力营销;业扩流程;精细化管理
1 引言
现阶段,经济不断发展,电力市场不断深化改革,供电企业的工作环境日益严峻,再加上业扩报装工作遇到了问题,服务质量不佳,严重影响了供电企业的发展,不利于推进用户用电市场的规范化,不利于塑造企业的良好形象。在此大背景下,研究电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施显得尤为重要,是提升企业竞争力、优化服务工作、提升管理水平的主要途径,发挥着不可替代的重要作用。下面进行详细的分析和研究。
2 电力营销业扩流程精细化管理的意义
电力企业发展过程中,企业服务要开展精细化管理,其中基本原则就是“精”,加强企业管理目标的准确性。通过明确管理细节,对管理集体流程进行确定。具体来说,精细化管理就是企业优化和整体管理体系,不断完善管理方法,制定出科学的管理流程,从而对人力资源缺失和多余流程进行整治。通过对电力营销业扩精细化管理可以充分体现出科学设立机构、优化资源配置和提升管理效益等作用。其具体的意义有以下方面:首先,提升企业的执行力。精细化管理过程就是细化、分解目标的过程,可以通过各细节落实企业的发展战略,同时提升了企业的执行力。在电力营销业扩过程中应用精细化管理,可以充分达到快速执行、分层实施和规范流程的目的。其次,提升了企业的市场竞争力,在电力体制改革的趋势下,电力企业在影响业扩过程中运用精细化管理,不仅可以有效控制各个要素,同时可以达到节约能源和提升市场竞争力的效果;最后,确保企业的健康发展。电力企业开展精细化管理,可以全面监督和控制电力营销业务,优化人力资源配置,提升工作人员的安全意识和监管意识,使他们可以认真工作,为客户提供更优质的服务,促进企业的健康发展。
3 电力企业业扩报装工作存在的问题
3.1 业务受理工作量不均衡问题
业扩业务受理窗口为各供电营业网点,营业网点一般按镇级或区级行政区域设立,因供电业务存在哪个辖区供电即哪个辖区负责管理的特性,决定了各营业网点服务的用电客户范围是独立的,各营业网点工作人员也是相对固定的,但各个营业网点服务范围内的业务量是一个动态的变数,当某一时刻某个营业网点业务量较多,因为工作人员有限,容易导致服务质量下降及办理业务用时较长的情况发生。
3.2 业扩现场环节业务管控盲区问题
根据营销管理系统上保存的业扩业务流程档案我们可以统计分析各业务环节用时情况,但需现场办理的业务环节(现场勘查、装表、验收、接火送电)却无法进行跟踪管控,存在业务管理的盲区,比如我们无法知道现场勘查人员是否有到现场勘查、经办人是否到场、装表送电是否做好安全措施。
3.3 验收工作不到位
验收工作不到位是一个非常常见的问题,主要是由两个原因诱发的,首先,由于电力企业与施工单位联系少,并未通知用户竣工时间,也缺乏对施工进度的了解,导致验收工作难以提升,施工中质量问题难以解决。其次,验收标准较多,无法对施工质量进行及时的指导,容易出现反复验收等问题,影响验收工作的顺利开展,出现验收工作不到位的问题。
4 提升业扩工作质量和效率的措施
4.1 简化业扩办理的基本流程
企业应充分树立业扩报装的每个环节,并对具体的业务流程进行逐步优化与升级。若属于简易型的业扩报装业务,需要做现场勘查、竣工验收、合同签署以及装表接电等工作,确保工作人员与客户可以在施工现场及时完成报装到接火送电的服务。业扩项目的节点比较多,则要不断优化业扩流程,把业扩配套方案编制到现场勘查环节,对配套项目的建设周期进行合理的压缩。开展设计审查申请工作,还要开展中间检验申请与竣工验收申请,通过网上受理方式来实现,能有效减少客户往返营业厅的时间与次数,从而提高用户的满意度。
4.2 强化过程,办理时限管控
常态同步业扩工单数据,通过自动触发和人工触发的方式,按照业务规则对工单进行超时判断。流程处理人员可查看代办工单的超时情况掌握待办工单的工作时限。同时,对业扩全流程各环节业务办理时限实施预告警,即将超时的工单自动向流程管理处理人员发送“超时预警”,对已超时的工单发出超时警示,需要办理人员上传办理情况说明。同时,对进入预警的工单信息进行统计和展示,汇总超时数量,跟踪超时环节的办理人员;通过强化业扩工单办理时限的过程管控,将办理管控时限常态化,积极推动业扩办理流程环节时限压减工作,持续提升服务效率、服务质量和客户服务体验。
4.3 拓展电力营销业扩流程的市场范围
伴随着科学技术的发展,电力企业对各项新能源开发和利用的力度逐渐提升,所以电力企业为了市场竞争中得到发展,需要树立良好的企业形象,不断扩展企业的营销业扩市场,电力企业在发展过程中要不断转变员工的思想观念,提升服务质量,通过科学技术手段提升终端客户的用电效率。除此之外,电力企业在发展过程中要树立良好的竞争意识和服务意识、市场意识,同时要采取科学措施进行电力营销业扩的创新和升级,为可以提供更加优质的服务。此外,电力企业要重视电力需求的侧管理,及时预测电力市场的发展状况,从而有效开阔业扩市场。为电力企业的健康可持续发展打下良好基础。同时,促进我国电网事业的深入发展。
4.4 构建健全的精细化管理系统
为了促进电力营销业扩的精细化管理工作的顺利开展,电力企业要制定出有关的管理制度,从而为精细化管理打下良好基础。值得重视的是,为了有效地实现预期管理目标,电力企业在制定管理制度的过程中,要深入到生产和销售的全过程,对各个部门和岗位员工提出更加有效的管理措施。在这个过程中,电力企业要根据具体营销状况,提前制定出科学的管理目标,确保后期的管理制度和岗位制度更加完善。与此同时,在管理重要岗位和工作的过程中,要合理划分相关负责人的责任和权利。
5 结束语
当前社会发展日新月异,人民生活水平不断提高,无论是个人还是企业单位,对于公共服务能力有了越来越高的要求和期待,电力企业的业扩工作是服务于全社会用电的窗口,不断提高业扩工作办理的质量和效率,既是企业自身发展的需要,也是时代发展的必然要求。业扩工作需要与时俱进,不断应用新的技术手段和创新管理模式,提升办电服务能力,助力营商环境改善和企业高质量发展。
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