摘要:人们生活水平的飞速发展意味着我国经济发展速度也在不断提升,正是因此,人们对于用电量的需求也在不断增高,为了满足越来越多人更高的用电量,供电企业应该更加重视业扩报装的业务,开展更多的业务才能够为有需求的业主提供及时高效的业务,这样一来就能很好地保证用电服务水平。本文主要论述的就是电力营销业扩报装的问题以及对该问题的分析和理解,希望通过文章的论述能够明确应对问题的解决对策,从而改善现状,提升我国整体电力企业的服务质量。
关键词:电力营销;业扩报装;对策
引言
现阶段,经济不断发展,电力市场不断深化改革,供电企业的工作环境日益严峻,再加上业扩报装工作遇到了问题,服务质量不佳,严重影响了供电企业的发展,不利于推进用户用电市场的规范化,不利于塑造企业的良好形象。在此大背景下,研究电力企业提升业扩报装工作服务水平的措施显得尤为重要,是提升企业竞争力、优化服务工作、提升管理水平的主要途径,发挥着不可替代的重要作用。下面进行详细的分析和研究。
1、电力企业业扩报装工作存在的问题
1.1、工作审验时序长,工作审核质量较差
在电力企业,为保证信息的准确性,需要要求检测人员对受理用户的基本信息进行审核处理,在结合工作经验的情况下,对工作进行核查验收,并对用户以及用户设计施工单位进行联系。在此一系列工序下,需要耗费大量的时间,审验时序也较长,需要经过资料申请审核、设计、图纸审核、资质审核以及竣工验收等环节,过程非常繁琐,工程审验时间长,还需要按照步骤进行审核,容易导致客户多次往返,引起顾客的不满,为电力企业造成较大的负面影响。
1.2、业务管理方面问题
(1)业务受理工作量不均衡问题。业扩业务受理窗口为各供电营业网点,营业网点一般按镇级或区级行政区域设立,因供电业务存在哪个辖区供电即哪个辖区负责管理的特性,决定了各营业网点服务的用电客户范围是独立的,各营业网点工作人员也是相对固定的,但各个营业网点服务范围内的业务量是一个动态的变数,当某一时刻某个营业网点业务量较多,因为工作人员有限,容易导致服务质量下降及办理业务用时较长的情况发生。(2)业扩现场环节业务管控盲区问题。根据营销管理系统上保存的业扩业务流程档案我们可以统计分析各业务环节用时情况,但需现场办理的业务环节(现场勘查、装表、验收、接火送电)却无法进行跟踪管控,存在业务管理的盲区,比如我们无法知道现场勘查人员是否有到现场勘查、经办人是否到场、装表送电是否做好安全措施[1]。
1.3、项目相关创设、动工、查证等影响因素
当电力企业的业扩报装工程进入到作业阶段的时候,在每一个环节都有可能出错从而影响整体的质量,尤其是创设、动工、查证和竣工验收等环节,每一细节都与项目有直接的关系。所以在以上环节应该明确每一个细节都做到位,这样才能够保证业扩报装实施质量和速率。当客户设计图纸之后,为了确保整体的质量,应该在电力企业审核之后再进行施工,为了保证工程进展不受到影响,最关键的就是在第一时间进行图纸的审查,防止影响工程进度和质量,如果工程进入后期的竣工阶段,应该重视整改工作,这样才能防止被耽误进程,从而不会影响电力企业的整体服务质量[2]。
2、提升业扩工作质量和效率的措施
2.1、优化服务流程,建立工作服务管理机制
提升电力企业业扩报装工作服务能力与水平,需要优化服务流程,建立工作服务管理机制,报装工作的顺利实施,确保工作效率与质量。第一,协调生产、调度、物资等部门的工作。与客户进行沟通,主动与客户联系,明确限定标准,实施服务通报与预警,对重点项目进行重点处理,对用户的信息进行及时的了解分析,对出现故障的方案进行协调,提出最优的解决方案,保证工作的顺利开展。第二,需要实施客户经理全过程服务。在业扩报装工作中,需要实行客户经理专责制,提升主动服务意识,满足客户的用电需求,为客户提供专业服务,对业扩工程中存在的问题进行严格监督,提出有效的解决方案,保证业扩工程环节的质量安全。第三,完善业扩报装管理制度,进行精细化管理。首先,为提升业扩报装工作服务水平,需要落实考核管理制度,对工作人员的行为进行考核与规范,提升业扩报装管理工作的顺利开展。其次,加强培训,通过培训,可以提升受理人员的业务流程熟悉度,提升业扩报装操作水平,从而提升工作人员的服务水平。最后,落实岗位责任,通过将责任落实到个人,可以建立健全的责任机制,明确岗位职责,保证工作的顺利实施,实行精细化管理[3]。
2.2、构建健全的精细化管理系统
为了促进电力营销业扩的精细化管理工作的顺利开展,电力企业要制定出有关的管理制度,从而为精细化管理打下良好基础。值得重视的是,为了有效地实现预期管理目标,电力企业在制定管理制度的过程中,要深入到生产和销售的全过程,对各个部门和岗位员工提出更加有效的管理措施。在这个过程中,电力企业要根据具体营销状况,提前制定出科学的管理目标,确保后期的管理制度和岗位制度更加完善。与此同时,在管理重要岗位和工作的过程中,要合理划分相关负责人的责任和权利。有关管理人员要全面梳理职责,在优化岗位制度的基础上,构建完善的管理方案,从而引导各项工作的顺利开展。除此之外,在电力营销业扩过程中,电力企业要制定出精细化管理相符的业务机制,同时,要不断完善规划内容,保证企业管理制度和管理工作相符合,从而提升各个部门员工的服务能力。
2.3、优化信息管理系统
电力企业应该采取切实可行的措施来改进操作环境、工作流程等方面出现的问题,在此基础上细化和优化电力营销服务行为,为电力服务系统的完善提供有力支持。同时电力企业应该秉持合理化、科学化的原则构建电力营销服务制度,强化对工作人员的考核,利用有效的方式来评估人员的岗位工作状态与综合能力,合理制定培训计划,或者是积极监督与管理工作人员,对其工作的内容或流程进行简化或优化,明确职责、合理分工,使其认真做好本职工作。可以说,电力企业精细化管理营销业扩流程,有利于完善相关的信息管理体系,促进电力营销服务水平的提高,实现国家电网事业的长远发展[4]。
结束语
当前社会发展日新月异,人民生活水平不断提高,无论是个人还是企业单位,对于公共服务能力有了越来越高的要求和期待,电力企业的业扩工作是服务于全社会用电的窗口,不断提高业扩工作办理的质量和效率,既是企业自身发展的需要,也是时代发展的必然要求。业扩工作需要与时俱进,不断应用新的技术手段和创新管理模式,提升办电服务能力,助力营商环境改善和企业高质量发展。
参考文献:
[1]陈博,耿泉峰,张继刚,康静,王悦,朱雅魁,赵莎莎,卢潇潇.电力营销服务移动作业终端系统的构建研究[J].河北电力技术,2019,38(06):55-58.
[2]张志标.业扩工作的问题分析和改进措施[J].低碳世界,2019,9(12):222-223.
[3]胡丹.高效的电力营销稽查管控平台构建[J].科技风,2019(35):153.
[4]汪伟斌,姚强,张建华.供电企业配网物资供应数据服务平台应用研究[J].中国信息化,2019(12):67-68.