基于风电企业设备采购与运维管理研究

发表时间:2020/6/9   来源:《当代电力文化》2020年3期   作者:高荣秋
[导读] 新时期背景下,传统的采购模式已经无法适应当代风电企业的需求,风电企业设备采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和设备储备管理等多个方面的管理。
        摘要:新时期背景下,传统的采购模式已经无法适应当代风电企业的需求,风电企业设备采购主要包括采购计划的制定、采购程序管理和设备储备管理等多个方面的管理。为了做好采购管理优化风电企业供应链,风电企业可以通过搭建信息化采购平台,来掌握采购成本的流向,采购人员要对风电企业的采购需求进行明确,以此来提高采购效率,从而为风电企业的发展建设助力。
        关键词:风电企业;设备采购;运维管理
        引言
风电运维市场前景巨大,整机商、开发商以及第三方企业纷纷涉 足这一领域。整机商手中握有风电设备的核心技术,但其经营重心往 往在整机销售领域,同时采购计划的制定是设备采购工作的第一步,要根据风电企业的采购需求,科学合理的制定采购计划。采购管理重点在于货比三家、掌握价格、控制成本。设备储备管理则是要求风电企业在保证满足生产需求的基础上实现库存的最小化,杜绝资源和资金的浪费,从而大大节约生产成本。目前正处于供给侧结构性改革不断深化的关键时期,要深入推进“三去一降一补”,必须化解过剩产能,降低生产成本。对风电企业而言,随着市场的回暖物资价格有所攀升,风电企业应更好地把握规律,提高设备采购性价比,从而获得更大的利润空间。
        1.基于风电企业设备采购与运维管理问题
        1.1采购形式不合理
采购过程中容易被许多外界因素干扰,难以有效地估算采购成本;不能有效地掌握待购设备在市场中的主体信息。设备采购时,风电企业自身生产工艺需要选择适合风电企业发展的设备类型,但也要考虑设备的制造、运输、安装调试、验收、价格和寿命等合理规范地管理制定采购计划。然而,目前采购管理中对市场信息的掌握不够全面,导致采购计划的合理性得不到有效保证,在实际工作中,采购部门往往比较关注设备的供货价格,却没有充分考虑设备的质量和寿命,该设备不仅不能给风电企业带来的经济效益,也难以控制设备在维修过程中发生的费用,进而给风电企业带来经济损失。
        1.2选择供应商的成本较高
风电企业待采购的设备由设备供应商提供,特别是对招投标采购,采购人员有必要同多家供应商进行沟通,进行实地调研考察,从而吸引他们来参加投标,进而完成风电企业的招标目的。然而,由于各种因素,导致采购人员难以得到全面的信息,很难对众多供应商的信息进行全方位、准确的分析和评价。为了保证采购的质量,必须对供应商信息进行反复评估及比选,这样就会导致选择供应商的成本比较高。
        1.3设备采购缺乏战略意识
虽然设备的采购是采购职能部门的责任,但设备采购的合理与否却直接影响到制造业风电企业产品的质量,某些关键设备甚至会影响到风电企业整条生产线的效率。因此,风电企业有关领导和设备采购工作各关联部门必须要有明确的战略意识,并将其变为实际的条文贯彻下去。但我国目前风电企业设备成本控制的现状是:大部分风电企业仅仅将买卖双方定义为简单的供需关系,在工作过程中没有进行有效的沟通,就导致双方缺乏信任,这不仅会导致设备采购工作难度加大,也会导致采购过程中出现较大的不可预测的风险,十分不利于风电企业的长期发展。
        2.基于风电企业设备采购与运维管理有效途径
        2.1建立健全风电企业规章制度,完善风电企业设备采购流程
加强风电企业设备采购管理的前提是完善各项规章制度,规范采购流程。风电企业要结合自身的实际情况梳理、规范采购流程,制定科学、可行的采购管理细则,加强管理监督。首先,要建立完善采购申报制度。

根据采购部门和管理人员的相关职责和权限,结合风电企业的实际需求及时上报年度、季度的设备需求计划,并审核年度的设备采购方案,经审批后才能办理采购。其次,要建立和完善供应商评估准入制度。事前对供应商的资质进行评定,确定合格供应商清单,与供应商及时签订质量保障协议,确保供应商提供的物资或劳务的质量、价格、交货时间等事项得到确认。
再次,要建立订购合同管理机制。设备采购合同的签订由设备采购供应部门统一对外签订,并严格合同的审查,重点审查确定采购渠道、价格、标准、合同编号、条款等,规范合同签订,避免经济纠纷和损失。此外,还要建立完善的采购定价机制。通过采取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式,多渠道、多方式的确定合理的采购价格,不断减少单一来源和独家垄断采购模式,扩大竞争机制,广集市场信息,通过招标公告、网络搜集等多种方式,吸引资信好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作,更多地掌握采购主动权,有效地节约资金降低成本。
        2.2根据需求制定采购计划,加强监督强化绩效考核
采购计划是采供工作的基础。首先,要反复落实采购计划,精准确定计划需用数量,把握价格市场走势,确定最佳采购节点,达到精准降储的目的。对需求量不大的设备要尽量的不储或少储,避免无动态占用;对常用的设备要按照经济批量,把握进货节点,进行适量储备;对定额设备、关键设备适时适量储备,确保供应。设备采购严格执行风电企业计划,选型既考虑先进性又考虑通用性,有利于其备件的采购,减少其备件的储量。
其次,要从源头抓起,严把计划落实关。对设备采购计划,根据生产需求坚持由各业务员深入基层,认真、反复核实库存,仔细平衡测算,并根据轻重缓急编报采购计划,做到确实需要时才进行订货;经常深入了解和掌握各种设备使用状况和备件消耗情况,并现场指导设备维护保养,备件计划编制工作等,从而不断提高设备计划编报的预见性、科学性、及时性和规范性,使采购计划准确率得到不断提高。此外,要加强绩效考核,通过对责任制指标进行分解和考核,奖优罚劣,达到节支增效的目的。
        2.3加强风电企业设备采购审计,全面提高设备采购质量
加强设备采购环节的审计监督,能有效的预防和防止在采购环节出现吃回扣、效率低下等问题,能有效提高设备采购管理的水平,提高设备采购质量。对设备采购的审计要贯穿于采购活动的全过程,充分发挥审计对确保采购质量,降低采购风险的防线作用。首先,要加强对设备采购计划的监督和审计,确保采购计划的合理性、准确性,不仅要审计制定设备采购计划的依据是否科学合理,是否存在与实际生产需求不符的问题,是否与公司的发展目标相符,要对采购的种类、数量、时间、使用、质量等项目进行审计。
        2.4加快建立运维行业标准和规范
建议行业应推动建立设备运行维护、定检试验、采购评价指标体系等行业标准和规范,组织制定运维后市场采购服务能力评价、采购资质认证和考核机制。风电设备规范标准一直都是比较滞后的,比如在行业内得到了广泛应用的风机塔筒免爬器,但目前它不属于特种设备范畴,容易被忽视、失去监管,如采购不当,安全性就得不到保障,类似问题还有很多,如风机运维承包商的资质标准如何确定,工作人员应该具备什么从业资格等等。(3)开发商整机制造商和采购运营公司没有形成合力。风电运维发展潜力巨大,应该进一步加强行业内的合作交流,实现资源、信息、经验的共享,在运维管理、技术改造、效能提升等方面进行广泛探讨和合作,进而提高运维以及采购管理水平。
        结语
综上所述,在日益激烈的竞争环境下,风电企业能否在激烈的市场竞争中生存并取得良好的业绩,与风电企业的生产成本控制息息相关。因此,风电企业管理过程中应积极控制采购成本,不仅可以降低风电企业的综合成本,提高风电企业日常生产经营运维的效率;也有利于设备采购员工工作效率的提高,降低了风电企业的人工成本;有利于改善风电企业得经营管理绩效,使风电企业在市场竞争中取得一席之地。
        参考文献:
[1]郭玉红.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].现代营销(经营版)2019(10):117.
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