探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法仝巍

发表时间:2020/6/9   来源:《当代电力文化》2020年3期   作者:仝巍1 赵功展2 赵建军2 田静2
[导读] 电能作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。
        摘要:电能作为当下社会基础能源输出最为主要的部分,受到社会高度的关注和重视。电能由电能物资生产和传输,是不可分割的一体,要想保证企业电能源源不断的供应,及时高效为企业的生产运营服务,重视企业自身的电力物资管理。
关键词:电力物资;企业管理;经济效益
1电力企业的物资管理特点
1.1持续性
        电力企业自身项目的开展和建设便具有十分明显的连贯性,也就是说,电力的生产,供应以及销售在实际运行的过程中都是保持相对统一的状态的。这也就意味着电力企业的物资供应也要跟上电力生产和供应的脚步,要保证自身的持续性和及时性,只有这样才可以促进电力项目各项环节的顺利开展,保证社会基础建设的基本需要。与此同时,物资管理部门在具体采购的过程中也要根据电力企业的实际情况来选择,要具有针对性和目的性,避免急躁冒进。
1.2反复性
        现阶段,电力企业在生产的过程中所需要的设备都具有明显的反复性和特定性,特别是供电设备,其运行和操作都具有特定的技术性要求,并且在日常工作中也需要承载较为高强度的压力和负荷,需要满足电力市场持续性供电的基本需要。这也就要求相应的物资管理在具体采购设备的过程中,也要保证其自身的反复性和循环性,要保证所选择的设备能够满足自身生产的技术要求,同时也要保证其安全性和稳定性。
1.3利用性
        电力企业在生产中所依赖的能源,主要是二次使用过后的电能,而群众生产生活和经济基础建设在发展的过程中所耗费的电能是一次能源。因此,群众生产生活在用电完毕后也会产生大量的废弃电能和资源,而这些已经被使用过后的电能恰好是电力企业维持自身生产的基础,也是其物资管理中必不可少的重要组成部分。这也就足以说明电力企业的物资管理也具有一定的能源利用性特点。
1.4整体性和局部性兼具
        尽管当下电力企业项目建设的各个环节都受到统一的调整和掌控,但不同的环节在具体开展的过程中也具有明显的分散性和局部性特点,这就给相应的物资管理带来了一定的风险和挑战。物资管理只有在保证局部信息数据,记录准确的基础上,才能够实现真正有效地统筹建设。
2当前企业电力物资管理现状
        在企业实际的生产和经营中,第一步面临物资采购的问题。当前阶段,企业普遍在采购电力物资时,注重电力物资性价比的考评质量,所谓“货比三家”,电力物资的采购人员应当选择多个供应商进行参考比较,参考项目为报价、质量和服务技术支持等等,再从中选出“最优解”,选择性价比最高的一家供货。但往往在实际操作中,为了节省时间和经费,且由于技术门槛等问题,采购部门经常会选择单一采购,未挑选出市场里更多的供应商与之比较,这样一来,企业所签约供应商的价格不一定最优,质量和技术支持不一定最到位,导致企业在电力物资采购环节不能最大限度压缩成本,在后续的供电中,也不能持续保持稳定的电力供给,当出现物资供应问题时,也不能得到最及时的解决,企业发展速度与供电可靠质量都受到制约。采购环节出了问题,会直接导致企业与供应商之间的合作不稳定,并且拖垮了企业生产效率。大部分企业在电力物资的采购环节当中,会将企业的采购部门作为一个独立的团体,代替企业向供应商交涉,并且掌握着采购的最终决定权,从侧面反映出企业对采购部门和人员缺乏必要的培训和监督。会导致在采购环节中容易有各种违规行为产生,部分企业还未来得及建立信息化的采购网络,导致采购的数据不能及时上传到公司领导层,容易出现价格虚报,多买、漏买、买错,流程不符合规范等一系列问题,直接导致采购经费被浪费,企业的采购成本增加[1]。

在电力物资采购源头中出现的较为突出的问题,若不加强对企业采购的把控,加强企业采购管理制度的建设,那么加强电力物资管理,为企业增加效益就是一纸空文。
3切实加强企业电力物资管理,提升企业经济效益的措施
3.1增进管理流程的规范化
        在管理电力物资过程中需要涉及到多个环节内容,应深入推行管理流程的规范化水平。例如在采购环节,采购部门和人员应当对采购需求、采购成本等各方面内容进行充分考虑,明确各工作人员管理责任,严格遵守企业采购规章制度,加强采购需求的筛选和整合,全面、合理地控制采购流程,从而充分管理好电力物资采购的每个流程和细节,以此为基础将企业物资采购业务不断规范优化。此外,应当针对性地解决影响电力物资管理业务成效的问题,从而将业务管理效率和管理质量全面提升,同时要注重和现代企业管理制度相结合,促进企业各项经营管理工作的不断提升。例如可以采用分级管理制度,将各个部门需要承担的工作职责明确设定并且根据实际工作情况对各个部门进行妥善协调处理,利用联动机制实现逐层分析各个业务部门的物资需求和使用情况,将电力物资采购、调配等工作科学性和合理性全面提高。
3.2采用先进的物资管理方法
        为了保证管理效果,应当加强创新技术方法,积极引进先进的管理办法。比如电力企业可以将信息化技术应用于企业管理中,从电力物资采购环节、存储环节、供应环节等进行妥善处理和管理,将信息技术管理作用发挥到最大价值,实现物资精细化管理,共享信息资源。当前物资管理中普遍应用的一种方法是ERP系统,在电力物资管理工作中应用ERP系统能够将物资管理信息有效性和准确度提高。例如采购申请是各个部门物资方面的需求,在ERP系统中生成的申请可以利用系统进行汇总,然后集中采购。系统中可以生成很多方面采购申请,比如设备维护、零部件采购等内容。借助ERP系统还可以高效管理电力物资库存,利用电力物资管理基本架构将物资管理层次进行清晰地划分,能够实现各个关键控制点的精准管理。
3.3构建信息管理系统
        运用计算机网络的诸多优势,辅助管理工作开展,利用信息技术为电力物资管理制定周密严谨的计划,比如在采购环节,根据数据分析,确定最终的购买目标,对购买质量和参数有一定量化的要求,有效的避免了不必要的人为因素干扰,使每个采购环节在企业的大方向引导下,使工作逻辑严密有条理。在运输、安装以及设备的维护环节,应当利用信息技术实现链条化的管理模式,对管理环节进行数据化分析,提出科学优化方案,企业应当加快健全较为完善的信息化管理平台,投入相关资源对其进行开发利用,对采购等其他管理环节中出现的诸多问题,对数据进行收集、汇总,并且进行合理科学的分析,对分析结果加以优化和改进,并充分利用云端科技及大数据平台进行现状分析及需求统计,减轻电力物资管理部门人员的工作量,而管理人员只需熟练操作计算机,就可免去人工操作导致的偏差及误差,促进提高管理效率和速度,使管理呈现出智能化、集约化、精准化[3]。加强企业对电力物资管理的信息化建设,大幅度提升企业对电力物资管理的工作效率,提高管理的水平。
结束语
        物资管理是电力企业项目建设和开展的重要经济保障和依据,它是电力企业项目决策质量和水平的鲜明体现,也是展现电力企业经济实力和能源实力的重要组成部分,因此在实际建设中要特别加以重视。在物资管理上实现成本的控制和废物处理的利润提升能够有效帮助企业增强自身的核心竞争力,也能够促进企业在市场竞争中的地位提升,帮助企业扩展自身的利润空间。
参考文献
[1]徐世萍,阮平宏,章胜容.电力物资管理存在的问题及优化思路[J].中国新技术新产品,2019(20):109-110.
[2]高恒.电力物资管理工作现状及发展对策[J].中国物流与采购,2019(18):44.
[3]赵军.探讨加强电力物资管理提高企业经济效益的方法[J].价值工程,2019,38(23):37-38.
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