摘要:财务共享主要是依托信息技术,以流程处理为核心,以优化组织结构、规范财务标准、提升工作效率、降低运营成本、创造财务管理附加价值为目的,从市场化视角为企业提供专业化服务的管理模式。电力企业财务共享服务中心的建设意义重大,本文首先简要分析了建设电力企业财务共享服务中心的意义,接着提出了电力企业建设财务共享服务中心的策略,旨在通过于此,全面提升电力企业的财务管理水平。
关键词:电力企业;财务共享服务中心;建设策略
前言:
作为一种较为新颖的管理模式,共享服务中心能够对企业冗繁的组织机构进行一定的改善,并且可以更好地解决传统管理工作中方法过于陈旧,以及经营理念更新过慢的问题。
一、财务共享服务的建设背景和意义
(一)建设企业财务共享服务模式支撑财务职能转型
依据国际财务共享服务管理协会的定义,财务共享服务是依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范财务流程、提升流程效率、降低运营成本或创造企业价值为目的,基于市场化视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
企业财务共享服务模式的构建是一项系统工程,意味着企业财务职能的巨大转型,以及对原有管理模式、工作习惯形成冲击。因此,现代化的高绩效企业在构建财务共享服务模式的过程中,应以流程再造理论为基础进行分析,通过企业财务管理流程再造,使财务人员从传统的财务运作职能中解放出来,专注于发掘为企业创造价值的机会,成为企业的战略、业务合作伙伴。同时,依托信息技术的发展及应用,将那些具有规模经济和范围经济属性的财务业务放到财务共享服务中心进行集中处理,财务共享服务通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的整合,从而实现对企业管理成本的节约、知识能力的积累和内外部顾客服务质量的提高以及新技术的运用,为企业集团内的不止一个业务单位(分、子公司或业务部门)提供明确的财务活动支持,有效推动企业财务职能转型。
(二)财务共享服务模式建设运行的重要支撑
1.财务共享服务中心的整体目标依赖流程再造及信息化实现。财务共享服务模式需通过整合、优化关键业务,应用高效的信息化系统,改变传统的工作方式,达到提升效率、释放人员、提高质量的目的,从而实现财务共享服务对业务的全面、高效覆盖。
2.财务共享服务中心的变革需要信息系统同步调整。流程梳理是共享变革的关键,所以只要流程上有调整,必然会触及信息系统的同步调整以及相关系统权限的调整。
3.财务共享服务中心的内部管理依赖信息系统的实施。财务共享服务与传统核算集中的区别在于其“服务”的属性,其中对于服务质量、运营绩效的监督管理更离不开信息化手段的支撑。
4.财务共享服务中心的劣势需要依靠信息系统规避。传统模式下基层财务与业务部门在同一地点办公,在业务沟通等各方面具有一定优势。因此,在企业选择财务共享服务模式后,需要以关键财务流程再造为基础,通过先进的信息技术(如电子化凭证、电子签批等技术)有效规避其劣势(如流程层级变长、共享财务与本地业务地域脱离等),最大限度地发挥共享服务模式的优势,保障企业财务共享服务中心的高效运行。
二、电力企业建设财务共享服务中心的策略
(一)以科学规范的网络信息系统作为
财务共享服务中心的基本支撑电力企业在构建财务共享服务中心的过程中应该以完善且规范的网络信息系统作为基本支撑。正所谓“巧妇难为无米之炊”,对于电力企业构建共享服务中心亦是如此。
各个电力企业应该结合自身实际情况进行信息系统网络化建设,信息系统的建设应该包括有各个业务的资源配置和调整。在信息系统的统一规划中,电力企业的内部流程能够得以保持固定,财务共享中心各项措施的落实也能真正落地实施。因此,在构建财务共享服务中心之处,信息系统的完善首当其冲,信息系统是否完备直接关系着以后财务共享服务中心的工作能效,这一点毋庸置疑。
(二)财务共享服务中心建设的可行性评估
电力企业财务共享服务中心的建设需要进行可行性实施方案的评估。财务服务共享服务中心的构建需要从长计议,切勿心浮气躁,急于求成。电力企业在构建共享服务中心之初应该对整个项目建设进行全面的评估,各个工作流程的摸底调查也应该逐步展开。在可行性评估的过程中,工作流程、组织结构、人员素质和管理规章制度等都应该一一探究,缺一不可。这些都是构建共享服务中心的基础,只有打牢了基础,整个项目的实施风险才能被降至最低,实施成本也能有效控制。
(三)财务共享服务中心构建的整体规划必须定好基调
项目可行性规划一旦通过,整体规划随之而来。在建设电力企业财务共享服务中心的过程中,组织结构的设置和目标计划一定要在建设之初板上钉钉。首先,电力企业财务共享服务中心服务范围的确定至关重要。范围过小,建设意义不大;范围过大,成本也随之提高。企业要结合自身实际进行范围的把控,大小适宜方是上上之策。其次,财务共享服务中心的构建进度、构建目标等也需要在整体规划中所有体现。有效的进度控制能够让企业财务共享服务中心的构建有条不紊,目标分解到位之后方能保证共享服务中心的构建落实到个人,落实到实处。
(四)财务共享服务中心构建需要强有力的人才支撑
电力企业在构建财务共享服务中心的过程中需要一整支高素质的人才队伍作为基本支撑。共享服务中心构建之初,企业就应该未雨绸缪为企业添置一定数量的专业技术人员开展各项工作。针对于现有人员的培训工作也应该紧锣密鼓的开始进行。与传统工作模式相比,共享服务中心更加专业、更加高端又更加精细。只有具备多重素质的人员方能最终胜任这项工作任务。
(五)明确定位,对财务共享服务中心进行准确的职能定位
电力企业财务共享服务中心的构建需要对整个工作职能部门进行明确的定位。对于电力企业来说,财务共享服务中心的构建目的就是为了让整个的财务管理工作变得高效便捷起来,对于各种日常性财务管理工作能够有条不紊的处理和解决。根据笔者的分析调查,电力企业的财务共享服务中心定位应该是会计处理中心。在这个庞大的会计处理中心中,各种会计核算、资金支付、会计报表编制、会计档案管理等都被一一囊括其中。同时,财务共享服务中心还应该包括有一个数据管理中心作为基本的技术和信息支持。在数据管理中心的工作支持之下,各种财务数据分析与数据分享被深度挖掘出来,对这些数据进行多角度的分析和利用,并将一些有用数据提取出来用于整个的财务管理甚至是企业的管理层决策。此外,财务共享服务中心还应该拥有一个财务人才培养中心。在这个中心体系中,财务人员的工作被一一细化,对于财务人员的培养也是这个中心应该承担的主要任务。
结束语:
通过上文的分析可知,建设电力企业财务共享服务中心的过程任重而道远,每一个电力企业应该结合自身实际情况选择最适合自己的财务共享服务中心构建体系,并在构建财务共享服务中心的过程中科学规划,严谨实施,让每一个层面的资源都被一一调动起来。同时,在企业各部门人员的参与与推动之下,电力企业的财务共享服务中心建设变得有条不紊,建设的成效也在日复一日、年复一年的工作中逐渐取得实际效果。
参考文献
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