广西建筑科学研究设计院
摘要：我国建筑行业的发展速度令世人咋舌，时至今日已经取得了令人满意的成绩。随着信息技术的发展，建筑质量检测的方法相较于传统的人工和机械设备，也产生了新的技术变革。建筑质量检测内部控制信息系统的诞生正是基于信息技术而构建的一种更加高效、更加精确、更加科学的质量把控系统。
关键词：建筑质量检测；内部控制；信息系统
引言
信息技术发展至今，已经实现了信息更加快速的传输、处理和反馈，随着各种新功能的嵌入，建筑工程质量检测内部控制信息系统也日趋完善，帮助越来越多的施工单位在工程质量控制、设备和材料调度、人员管理方面提升了效率。随着这一系统的普及，施工单位会逐渐以其为核心，形成一套更加顺应时代趋势的管理体系。
一、完善建筑质量检测单位内部控制的重要性
建筑工程的施工周期长、涉及到的技术复杂、牵扯到的人员众多，造成建筑工程的质量把控较为困难，这是不容争辩的事实。过去为了让整个流程的每一处细节都得到更好的控制，施工单位需要耗费大量的人力和财力，通过现场的监管，对各个环节、各道工序和每个人员的安全防护做好监督，这不光耗时耗力，更因为诸多的人为参与因素，导致实际质量控制效果不理想。建筑质量检测内部控制信息系统的应运而生，正是为了解决这一问题。这一系统能够帮助企业对工程进行更加全面、细致的把控，并通过对收集到系统中的数据进行分析和处理，发现工程进行过程中暴露出来的问题，还能在长期的工程施工中总结经验，通过数据对未来可能发生的问题作出预警，进而有效避免了“问题发生再处理”这种传统模式对工程进度的延误。
二、基于内部控制角度的财务管理问题
(一)内部控制方式较为落后
内部控制系统虽然能对工程进行周全的控制，但是其暴露出来的问题也较为明显。其中最为显著的，就是财务问题。企业经营的终极目的就是创造经济效益，所以财务对于一家企业来说，其重要性无需多言。然而，内部控制系统尽管越发广泛地得到应用，但其中的财务问题却没有得到明显的改善。比如一些内部控制系统内部的财务管理模块功能不健全，没有实现和其他功能模块的有效关联。究其原因，可能是在设计之初，为了保证财务模块的安全性和私密性，有意减少了对外关联，但是随着系统功能的发展，财务涉及到的其他模块也越来越多，相互关联较少就势必降低财务管理的效率。系统内部这种落后的控制方式降低了系统的整体效率，和系统建设的初衷有所违背，成了许多内部控制系统使用单位的通病。
(二)财务制度中缺乏内部控制
企业要想长期稳定地运转，离不开各种制度的约束。财务制度作为各项制度中最为关键的一部分，对于企业有极为重要的意义。但是，内部控制信息系统中，财务制度缺乏也是比较普遍的现象。许多企业的管理人员没有认识到信息系统作为一种虚拟的系统，也需要严格的制度来保证其正常运转，在忽略了对内部控制信息系统的财务模块创建合理制度的情况下，其系统的内部控制效果显然就得不到保证。
(三)缺乏专业人才
内部控制信息系统的建设和维护需要专业的信息技术人才，不光如此，还要求这些人才通晓建筑工程企业的业务流程，对这两方面业务都深刻理解的技术人才在行业内部几乎是凤毛麟角。我们经常会发现一些专业人才不是懂得信息系统的建设和维护而对工程业务流程不太熟悉，就是懂得工程业务流程而对系统的建设和维护一知半解。对于后者，建筑工程企业还可以进行适当的培训，并在长期的工作中加深人才对于工程的理解，而对于前者来说，许多企业无法借由技术人员之手让系统实现更强大的功能，也就只好将系统进行外包，由更加专业的团队来搭建，这也就在一定程度上增加了企业的成本。
三、健全内部控制信息系统
(一)加强软件的开发
信息时代的到来，不光为人们的日常生活带来了巨大的变化，对建筑工程企业来说，也是如此。管理人员应认识到信息技术对于企业发展和工程质量把控的重要意义，在完善信息系统的基础上，加强相关软件的开发力度。比如，企业可以研发一种安全措施保障的app，它需要施工现场员工得到监管人员的许可，才能进行施工，而得到许可的条件之一，就是员工用手机进行自拍，确认所有安全措施都已经落实到位。监管人员在确认每名员工的安防措施到位之后，电击“可以施工”，施工人员才可以进行工作。这样通过软件的使用，明确了责任，也能在一定程度上保证施工人员的人身安全。
(二)加强资金管理
内部控制信息系统不光可以实现对工程设计、施工等阶段的把控，还能对企业的资金做到更加精确、高效的控制。以往建筑工程企业在进行财务管理时，大都需要和财务人员进行对接，以便确认各种款项或者支出。有了内部控制信息系统之后，资金的管理就可以在网络平台上一目了然。企业内部所有工作人员都可以通过自己的身份识别标签，获得相应的财务权限，在平台上进行权限范围内的操作。不过需要注意的是，在建设信息系统的时候，要预先设计好资金管理的相关保密措施，比如利用完善的防火墙技术确保资金的私密性。再比如，技术人员要为系统设计完善的资金流向监督和反馈功能，在资金发生变动的时候，及时向有关部门进行反馈。
(三)加强验收工作管理
工程验收属于工程的末端环节，是保证工程交付使用能够达到标准的必要步骤。内部控制信息系统中，技术人员就要为验收工作独立设计一个功能模块。在这一模块中，验收工作的各项工序都有清晰的罗列，每一项中都有相关验收人员和其背后的支持部门，并按照验收工作的进行顺序做好排序。在验收工作进行时，前一步的验收工作完成后，需要在系统平台上进行确认，后续的验收工作才能对验收人员开放，这样避免了验收工作流于形式的弊病，也加强了企业对验收流程的整体控制。
(四)建立健全风险管控体系
内部控制信息系统不光要对质量作出实时的把控，对风险的预警和处理也是系统作为现代化建筑工程质量控制工具所要发挥的重要作用。风险对于任何一项工程来说都不可避免，但对于建筑工程来说，风险的影响尤为明显。如果风险得不到很好的控制，演变成严重的问题，可能会拖慢工程的进度，甚至影响工程的质量。所以，信息系统内部要对于已知风险做好实时监控，提供优质的解决方案，并对未知风险作出适当的预警，以便施工人员能够在施工的过程中对风险有一定的提前了解，最大限度地降低风险发生的概率。
结束语
建筑质量检测内部控制信息系统的出现为建筑工程企业提供了更加高效的管理方法，随着在工程中不断总结经验，系统在日渐完善的过程中，功能也会逐渐强大，形成一套更加适合企业质量管理，帮助企业长期发展的核心体系。本文简要总结了当今内部控制信息系统在使用的过程中暴露出来的问题，并给出了几点解决方法，供建筑工程领域业内人士参考。
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