建筑工程预决算审计与编制技巧研究 竺兴辰

发表时间:2020/6/10   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:竺兴辰
[导读] 摘要:建筑工程预决算是工程项目经济管理的组成部分,一般是指对各类生产资料、资源的核算管理工作。从建筑工程管理的全角度分析,预决算是一项动态管理过程。
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        摘要:建筑工程预决算是工程项目经济管理的组成部分,一般是指对各类生产资料、资源的核算管理工作。从建筑工程管理的全角度分析,预决算是一项动态管理过程。预算为工程项目投资提供必要的决策与管理依据,决算则为项目的审计、评价提供量化参考依据。通过对预决算与决算的一体化管理,为工程经济管理建立全面的机制与方法。
        关键词:建筑工程;预决算;审计;预决算编制
        建筑工程的发展,不仅满足人们对于生产生活的各项需求,同时也体现了国家发展的日益兴盛。在实际的建筑工程过程中,工程的预决算审计、编制工作是非常重要的,对建筑工程成本进行控制,从而提高工程的经济效益。相关人员完善建筑工程预决算工作,能够保证项目工程更加的合理性,很大程度上保证了工程的质量。不断深入对建筑工程的预决算审计与编制的研究,可降低企业投入资金,有助于经济收入的提高。
        1工程造价预决算审核的重要性
        工程造价预决算审核的主要对象有:工程量、清单设计(或套用定额)、价格的套用、预决算编制资料齐全和有效情况等,其重要性主要表现为以下三个方面:(1)建筑活动中,无论是施工质量、施工效率都在某一程度上,受到预决算编制的直接影响,预决算编制的内容,需要通过预决算审核进一步强化,即通过审核预决算编制的准确性、合理性、科学性的相关方法。这样的方式,一方面可以进一步保障预决算编制的最大效益,另一方面,在工程实施的过程中,对工程造价进行有效的控制。工程造价预决算审核是工程建设各方保障本企来利益的重要管理手段。(2)工程造价预决算审核减少了实际决算费用超过预决算费用的可能性,将工程的总体造价,控制在相对理想的范围内。(3)由于建筑预决算成本的大部分支出,已经决定了工程建设的主要支出,工程造价预决算审核可以有效减少资金漏洞的发生,提高工程预决算的真实性,进而提高了工程建设中的资金使用情况,避免了某些不必要的资金损失。
        2建筑工程预决算审计与编制技巧
        2.1完善相关管理制度
        在实际的工程建设过程中,提高对审核和编制的重视程度,同时建立完善的管理制度,为预决算审计夯实基础。审核人员掌握工作技能是审核方式的前提条件。相关的施工单位建立审核方式,保证审计、编制工作标准化发展。建筑审计人员充分了解中体构造和相关的适用范围,除此之外,必须精通审核、编制的计算方法。尤其是易错规定,工作人员必须从不同的环节询问具体情况。以相关的工作管理制度进行解释,有助于形成约束力。完善管理机制,为编制部门的工作人员提供保证,促使工程预决算工作规范化发展。
        2.2提高人员专业素质
        相关的施工单位定期展开培训,提高其专业素质,以工作制度作为依据,保证审计工作的质量。在实施预决算编制的时候,工作人员确定审核的基本内容,比如:人工价格、实物数量、预决算文件等,收集后反复进行确认。相关设计文件作为工程预算的重要依据,是施工情况的直接反映。工作人员以施工图纸为基础,分析变更书和预决算书、可充分了解建筑工程建设情况。针对金额较大工程,需实施分项处理,根据设计说明进行统计,仔细核实后将预算内容和文件保持一致。
        2.3采取科学审计方法
        预决算审计可以根据工程实际需求或采取分组、对比、分解等方法,或将各类方法组合配套使用。采用分组审计时,需要注意分组原则的把控;考虑工程动态经济管理的连续性,以内在联系作为分组基本依据,提升效度与准度。实践中,主要是以沟通提升效度,以计算关系提升准度。在同一分组内,计算关系在各分项工程量中具有一定的相似性,通过对比可以发展潜在问题并改善准度。此方法适合金额大的大型建筑工程。

对比审计主要是通过将已建成、未建但已审查及拟建三类预决算的对比,完成审计工作的方法。此方法适合于建设经验丰富的单位,当审计人员职业素养与能力较高时,可显著提升审计管控效果,其预决算审查修正也更加贴合实际情况。当工程分部分项结构复杂时,可采取对比分解法。分解直接费用与间接费用,再将直接费用依照工程与分部工程进行分解。通过对比费用与审定标准,可以充分审查各项目预决算的合理性,从而提升整体效果。另外,审计过程中需要关注工程量、定额基价等方面。工程量审计可以根据工程造价与复杂程度合理安排。当对复杂工程进行审计时,可采取抽查审计的方法,还应当注意项目的主次。以房屋建筑为例,钢筋混凝土、轻钢龙骨吊顶、块料墙面装修、铝合金门窗等均是数据审计重点。定额基价审计应当注意编号与名称的匹配性及定额换算,关注不可调定额的换算情况。
        2.4加强合同管理
        施工合同是工程建设的基本依据,也是工程决算的主要依据。在建筑合同中,我们可以明确界定双方的权利和义务,明确项目的招标范围、支付方式、索赔和决算方法。签订合同后,应及时组织项目组成员,尽快理解合同的内容和限制范围,关于合同中双方当事人的范围、责任、权利、义务和其他重要方面内容要明确列在合同中,特别是与经济内容有关的方面,如合同签证的方式以及如何办理变更签证需要认真研究。由于建筑工程施工复杂,施工周期长,材料种类繁多,这就决定了施工合同内容的多样性和复杂性。目前,由于施工企业合同不规范,管理有漏洞,分工不明确,或市场竞争激烈,施工单位利用低价格和其他手段获取合同,因此,为了防止出现管理漏洞,企业应该根据自身的能力来预测合同风险,加强对施工合同签订的管理。
        2.5优化编制管理机制
        建筑工程预决算编制机制的优化基于建筑经济领域相关法规或文件要求,并结合工作实践经验从管理流程与形式着手。在投资估算阶段建立良好的沟通机制。自投资估算起确保信息向预决算各阶段传导。同时,全面考虑设计、采购、施工等阶段对预决算设计与编制的影响。要求预决算编制人员充分了解设计单位勘察情况,加强施工图纸会审,以增强编制的准确度。发挥预算手册在编制与审核中的作用,对工程量、定额及收费等分别进行责任制审核工作。同时,落实责任降低主观恶意行为的操作空间,尤其在项目决算与决算阶段,严格控制现场签证制度执行情况。另外,不断加强相关工作人员的专业素养,在提升审计与编制能力外,熟悉常用领域的技术革新、市场情况等,为决算与决算管理提供保障基础。
        3结语
        综上所述,建筑工程预决算审计与编制工作面临的主要问题来自主客观两方面。实践中,应当将工程实际情况作为关键影响因素,采取综合优化措施。工作技巧本质上是对科学方法的运用及对工作内在联系性的判定。通过对设计与编制工作的提升,可以显著改善建筑工程的经济指标,为企业盈利与社会发展提供支持。
        参考文献:
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        [4]陈晓东.工程造价预结算审核常见问题及应对措施探讨[J].河南建材,2019(06):133-134.
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