工程投标报价策略与技巧探讨 汤玉琴

发表时间:2020/6/10   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:汤玉琴
[导读] 摘要:工程招投标是市场经济形势下工程承发包主要模式,招投标模式能充分发挥市场竞争机制作用,在平等条件下经过公平竞争,实现资源优化、优胜劣汰目的。
        杭州和达市政园林建设有限公司  浙江省杭州市  310018
        摘要:工程招投标是市场经济形势下工程承发包主要模式,招投标模式能充分发挥市场竞争机制作用,在平等条件下经过公平竞争,实现资源优化、优胜劣汰目的。招投标模式可以促进企业转变经营机制,提高企业创新活力,促进企业健康发展,提升企业市场竞争力。投标报价是决定能否中标的关键。
        关键词:投标;报价;策略;技巧;利润。
        投标人结合企业自身优势,综合考虑项目实施成本,通过成本分析、控制及合理优化,提出具有竞争性的合理报价,报价过高,中标率低;报价过低,影响中标后的利润,可能存在亏损风险。运用科学的报价策略和技巧,既能提高中标机会,又能为中标后取得较好的经济效益奠定基础。根据本人多年的造价管理从业经验,就投标报价策略及技巧探讨如下:
        1.前期准备
        1.1对招标文件进行全面细致研究,包括招标通告,招标邀请书等与工程招标相关的一切文件资料,熟悉项目概况、质量、工期要求、付款条件等内容、剖析实质性重要条款,召集专业人员细阅施工图纸。
        1.2查阅、收集尽可能多的相关信息,包括工程性质、业主、竞争对手、施工条件等资料。了解招标项目背景,知彼知己。
        2.可行性分析
        2.1组织丰富经验的造价人员和施工管理人员,结合施工图对项目现场进行实地踏勘、研究,知晓现场施工条件及环境,分析项目施工特点、重点及难点,编制初步施工组织设计方案。
        2.2结合现场施工条件、招标文件、施工图纸、施工组织方案等相关资料,考虑临建设施、安全文明施工费、检验费、资金成本等费用,编制项目施工成本预算,对项目盈亏点及整体利润提出分析和建议。
        3.投标决策
        3.1完成项目前期准备和可行性分析工作后,召开专项投标决策会,根据企业现有业务量、技术实力、人力、机械储备、财力等具体情况,明确自身优劣,并综合现场条件、施工环境等进行分析,编制施工成本预算,分析项目盈亏点及预期利润。
        3.2对项目进行风险分析,包括:组织、经济、技术、管理和环境等方面。对主要风险点进行重点分析,提出规避建议或可替代方案,并考虑由此可能增加的成本费用。
        3.4根据上述分析结果,初步确定项目预期利润,在企业自身条件允许参与的情况下,有利润预期的项目积极进行参与,对可能存在亏损预期的项目,着重考虑是否有特殊参与需要,如:开拓新领域需要,开拓新市场需要,提升企业形象需要,满足业务量需要等。
        3.5经决策会达成一致,明确是否参与投标。
        4.投标报价
        对初步施工组织设计方案进行细化、完善,力求技术科学,操作可行;对材料、成品、半成品进行市场调查,了解采购途径及采购价格,结合企业经济、技术、管理等实际情况,对招标清单内容进行报价。
        4.1报价策略
        4.1.1正常报价:对于招标评标办法中报价分占比较低的项目(报价分占比低于40%),一般采用正常报价,能否中标主要取决于企业实力,人员资历、设备配备、业绩等方面的竞争,此类工程低报价中标可能性不大。
        4.1.2低报价:对施工条件好,造价高,有支付优势的工程或区域重点工程可以采用低报价策略;有开拓新市场、新领域需求的工程也可以考虑低报价,即使微小盈利或也应该努力争取,先行占领市场,赢得合作机会,取得业主认可,提高知名度,提升企业形象,最终获得经济效益。
        4.1.3高报价:对施工难度大,技术性强,施工条件较差,工期严格或者没有自身优势的工程考虑高报价策略,这类工程不可预见情况较多,施工风险相对较大,施工成本较高,为更好降低风险,保证利润空间,易采用高报价。


        4.2.报价技巧
        投标报价是直接影响投标成败和工程利润的关键。如果报价策略好,又能正确运用报价技巧,不但可以提高中标率,还能提高中标工程利润,取得更好的经济效益。常见的投标报价技巧如下:
        4.2.1 不平衡报价法
        不平衡报价是指保证投标总报价不变的情况下,不影响报价竞争力,人为调整某些子项目的报价,为中标工程结算时能取得更好的经济效益而采用的报价技巧。具体来说,采用不平衡报价的操作点如下:
        ⑴于施工前期能完成或根据招标条款可先行支付的部分,如:安全文明施工费、临建设施、土石方工程、基础工程等,易采用略高于正常价格报价,在施工后期完成的或根据招标条款需后期支付的部分,如:装饰装修工程、安装工程、附属及扫尾工程等,易采用低于正常价格报价。
        ⑵估计实际工程量会比招标清单量增加的子项,单价可高于正常价格,反之则低。因招标工程量是预算,实际工程量常与预算量或多或少存在差异,特别是隐蔽工程项目,不可预见因素多,实际结算工程量与预算量偏离较大。除少数特殊项目采用固定总价合同外,一般工程需按实际完成工程量结算,因此,在投标报价前,如时间允许,易根据施工图纸进行招标清单量进行复核,从而采用不平衡报价技巧,达到低报价、高收益的效果。
        ⑶对图纸不够详细,难以准确计算工程量的子项,其单价可略高于正常价格,对总报价影响不大,但能为中标后多获利奠定一定的基础。如实际发生工程量比招标清单量大,即可多获利润;如实际发生工程量比招标清单量小,也不至于对企业利润造成太大的影响。
        4.2.2 多方案报价法
        遇招标文件中有条款不明确,工作范围不确定情况或技术要求苛刻,可采用的一种报价技巧。在对原方案进行报价的同时,提出更合理可行的修改建议,并加以说明,如招标文件中某项不合理的设计或条款可作更改时,就可以适当降低报价,提高价格竞争优势。采用多方案报价,不仅可以提高中标的机会,而且可以降低风险。
        4.2.3 突然降价法
        是一种蒙蔽竞争对手的报价技巧,按一般情况先进行报价,有意无意地泄露报价,或对外虚假透露投标意愿低,放松竞争对手的警惕性。在临近投标截止时间突发制人,提交更有竞争优势的新报价,使竞争对手招架不及。投标人通过优化施工组织设计,加强内部管理,增效降费等手段降低成本,通过突然降价法,提高中标机会。
        4.2.4 先亏后盈法
        是资信好,实力强的投标人采取的低报价技巧,以更好地开拓新领域或占领新市场,意在以低价甚至亏本价先争取中标。中标后,加强知名度宣传,扩大市场影响力,依靠实力、以质量、信誉赢得招标人的信任,争取更好的后续合作,以此获得可观的经济效益。
        4.2.5增加建议方案法
        如招标文件允许投标人提出建议,以保证原方案报价为前提,为争取中标机会,而增加更成熟、更可行的新方案,同时增加新报价的投标技巧。该技巧需要投标人具备较强的技术水平,对招标文件和图纸进行深入细致的分析研究,提出技术先进、操作可行、更经济合理的新方案和新报价,以期获得更多中标机会。
        【结束语】总之,投标报价前,需要对招标文件,施工图纸,招标清单,项目背景,施工特点、难点、重点等进行细致分析研究。对人工、材料、成品、半成品的市场行情了然于心。运用正确的投标策略与技巧进行报价。投标报价应善于借鉴过往经验,不断总结提高,探索更多提高中标率途径,开阔思维,多创效益。
        参考文献:
        [1]许高峰.成功投标的策略与技巧[J].中国招标,2010(55):12-13
        [2]宋青峰,于海英,宁新兴.论施工企业投标中的报价策略[J].北京:城市建设理论研究(电子版),2013(033):1-4.
        [3]宋彩萍.工程施工项目投标报价实战战略与技巧[M].北京:科学出版社,2004
 
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