锦州市太和区民生保障服务中心
摘要：随着我国科技的不断发展，在当前阶段，我国已经全面进入到互联网时代，并且其技术的有效应用，已经渗透到我国各个社会的阶层当中。因此，也可以说，电子信息技术是支持当前社会发展的核心技术之一。在事业单位当中，由于其内部资料较多，并且其整体在管理的过程当中，由于部门设立的较为分散，因此就需要通过电子信息技术的有效应用，来实现对于其内部的高效管理，这样才能够促进事业单位工作的便捷化和快速化。但是，在具体应用的过程当中，由于种种因素而导致了部分问题的存在，这就需要通过对其进行有效的处理，这样才能够保证事业单位的全面发展。
关键词：事业单位；信息技术；管理；应用
前言
有效的应用电子信息技术不仅可以为当前的工作提供相应的帮助，还能够有效加快人们工作的效率。因此，也可以说，电子信息技术的应用就是一种便捷人们生活的具体方式。对此，为了有效实现在事业单位推进电子信息技术对其内部的有效管理，就需要相关人员依据电子信息技术存在的意义，并将其在应用过程当中存在的问题进行有效分析，这样才能够实现针对问题提出相应的解决策略，以此才能够实现在事业单位当中，通过充分利用电子信息技术来实现对其内部的高效管理。
一、当前电子信息技术在事业段位管理中存在的问题
（一）管理人员缺乏安全意识
电子信息技术的应用虽然存在着便捷性和高效性，但是在当前阶段，由于事业单位当中大部分的领导人员和管理人员高层，其整体年龄较大，因此在具体应用电子信息技术时，通常管理领导人员缺乏相应的安全防护意识。因此，在其对电子信息技术应用时就会导致由于内在设置的不全面，而使其缺乏了相应的安全管理内容[1]。同时，又由于在应用电子信息技术时，需要在其内部建立出局域信息网，这样才能够实现将各个部门进行有效的联系。但是，如果在这个过程当中，没有相应的管理人员能够对其局域网进行运营和维护，就会导致其自身出现漏洞，致使不法分子能够通过其内部漏洞的攻破，而进入到资料库当中窃取国家机密或者是破坏国家重要性文件，这都会给事业单位带来一系列的影响。对此，这就需要管理人员有较高的安全意识，能够在应用电子信息技术的同时，实现对其内部的有效维护，保证能够通过科学的手段，来实现对其内部的有效管理，这样才能够促进其内部的和谐发展。
（二）系统缺乏完整性
在当前阶段，事业单位所应用的内在管理系统软件通常都是向软件公司所购买的直接性公司管理软件，因此它并不是针对于事业单位整体发展情况而建立出的专门系统，所以在应用的过程当中，其系统缺乏完整性。并且，由于事业单位自身具有一定的特殊性，因此其内在部门较多，同时每个部门当中的工作也各不相同，这就会使在工作化划分时，由于系统内部的不完整性而导致部分功能无法使用。例如，在档案管理室当中，如果系统缺乏了资料库的建立或者是资料搜索栏的建立，就会导致在输入查询过程当中，无法实现快速查询也无法对其进行有效的编辑。或者是在财政部门的管理过程当中，其自身若是没有电子数据提取系统，也会给财政工作人员带来一定的麻烦。因此，在当前阶段就必须要让事业单位与软件公司进行联系，针对事业单位内部的职能以及相关部门的具体要求来进行软件的编辑，这样才能够使其系统具有完整性，进而保证在工作人员工作过程当中，能够依靠该系统进行顺利的工作。此外，在事业单位的内部也应该招揽相关的人才，这样才能实现自给自足，进而保证其资料建设的完整性和保密性。
（三）没有应用的规范化标准
虽然在事业单位当中应用电子信息技已经得到了普及，但是在具体管理过程当中，还是存着在一定的问题。比如，很多工作人员在进行系统应用的过程当中，由于缺乏规范化的教学而使其在应用时无法有效的应用该系统当中的具体内容。
比如在一些行政部门当中，其自身包含的职能较多，但是只要有效的应用电子信息技术系统当中的具体目录，就能够实现将其工作快速传达到平台上，这样就能够保证其日常的工作效率[2]。但是，由于没有规范化的操作和教学，就会使其不会应用该系统当中的内容，同时也会导致该系统的建立，只是流于形式，没有得到实际的应用，这不仅是对资源的一种浪费，也是其内部管理人员失职的体现。对此，这就需要管理人员在进行内部系统管理的过程当中，也要包含对部门人员的有效培训，保证该部门的人员能够有效了解自身部门儿软件技术应用方式，这样才能够实现将电子信息技术有效应用在事业单位当中，并通过电子技术的应用实现其工作人员工作效率的提升，这样才能够实现现代化事业单位的有效建设。
二、有效提高电子信息技术在事业单位管理中的应用方式
（一）提高应用的规范化
为了有效保证在事业单位当中能够应用电子信息技术实现对其内部工作员工的工作效率提升，就需要相应管理人员先了解电子信息系统软件的应用方式，然后再建立出相应的规范化操作标准流程，让每个部门的代表来进行系统化的学习，这样在其学习完毕之后，就可以通过言传身教来保证自身部门的日常工作能够顺利运行。同时，管理人员也应该建立出相应的监督管理机制，保证其在应用该系统之初能够通过有效的监督管理来实现部门对于自身工作的现代化应用，这样才能够有效减少由于部分部门人员不愿参与到学习当中，致使电子信息系统的建立只有形式，没有内容。
（二）提高电子信息技术的应用水平
在当前阶段，事业单位所应用的电子信息技术系统具有着方便、快捷等特点，因此它也能够有效加速管理人员通过信息系统的使用，实现现代化的监督管理，保证事业单位能够在运行的过程当中，通过电子信息技术实现其内部的有效联系。这样，在上行下达的过程当中，就能够通过简便的现代化方式，加强部门之间的沟通，减少由于传统工作当中需要通过上下楼跑动来实现档案传递的现象[3]。同时，管理人员也可以有效依据电子系统当中的管理绩效考核系统，来实现对与部门之间的有效管理，保证在相应任务下达时，可以利用系统的便捷性，实现对于其任务的有效处理，同时也能够通过其系统内部的软件，来实现对各个部门任务执行程度的有效考察，这样就可以保证其内在部门的工作效率能够得以提升，同时也能够减少不必要的麻烦，帮助相关工作人员能够便捷、高效的完成自身的工作任务。
（三）维护内在系统，防止安全问题的出现
在电子信息系统应用的过程当中，其整体的安全性能对于其内部的管理有着至关重要的作用。因为，事业单位具有自身的特殊性，其内在的部分文件关乎到我国的国家机密以及事业单位整体发展的历程。因此，在电子信息技术应用的过程当中，就要保证其内在系统的安全性，防止由于系统漏洞而导致的资料丢失或者是资料被攻陷的现象。对此，这就需要管理人员聘请相关技术人员，并定期对其内在系统进行有效的维护，防止由于其系统存在漏洞而产生一系列的安全问题。同时，也要加强对于各个部门之间工作人员进行知识安全宣讲，保证其在应用该系统的过程当中，不会由于自身操作不当而导致系统出现漏洞。此外，为了保证其系统应用的安全性，也要实现对其内部安装防火墙以及相关安全软件，这样才能够有效防止安全问题的出现。
总结
科技信息改变时代的发展模式，同时也能够有效促进各个领域的不断发展。因此，为了保证事业单位能够紧跟时代的潮流，就需要通过有效应用电子信息技术来实现对其内部的管理。但是，在这个过程当中，也要加强其应用的规范化与标准化，这样才能够保证其内在管理的最终效果。
参考文献：
[1]张丽.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].现代经济信息，2020（01）：46-47.
[2]于海腾.信息技术在事业单位档案管理中的应用[J].电子技术与软件工程，2019（23）：251-252.
[3]柴晓洁.信息技术在事业单位档案管理中的应用探究[J].创新创业理论研究与实践，2019，2（11）：178-179.