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摘要：在当今时代下，事业单位档案管理工作的设施，才是事业单位人事档案管理工作可靠性与真实性的有效保障，也成为事业单位人事档案管理作用发挥的必然选择。事业单位需要重视档案管理工作，能够实现制度的规范化管理，并且合理推行现代化管理措施，这样就能够满足事业单位发展与改革的根本性要求。
关键词：事业单位；人事档案；现状问题；完善策略
引言
随着社会进程的持续加快，人才成为行业与行业之间的竞争关键点。对于每一个单位而言，如何选好人、用好人成为大问题。做好事业单位人事档案管理，才能够为人事工作提供规范管理、科学决策，并且能够为后续的人才开发、人才使用、制定人才计划等提供准确的信息，所以，事业单位落实人事档案管理工作意义非凡。
1事业单位人事档案管理信息化建设的价值
由于纸质档案管理是传统人事档案管理的主要对象，这使得人事档案管理往往面临整理分类困难、开发和利用率低、数据统计分析难度大、不容易保存等问题，这些问题的存在不利于事业单位人事档案管理效率的提高，不利于合理开发和利用人事档案信息，这是摆在事业单位人事档案管理者面前的一项重要难题。而事业单位人事档案管理的信息化则能够有效提高人事档案管理的质量和水平，更好地开发利用保存人事档案信息，为事业单位发展提供更优秀的人才支撑，进一步提高事业单位人事档案信息的安全保护等级。
2当前事业单位人事档案工作的现状
2.1人事档案的更新速度滞后
就目前而言，许多的事业单位其档案往往都更新速度较缓慢，档案陈旧，就这难以发挥档案管理的真正作用。当前事业单位个人档案中大多存档的都是一些基础的个人信息，干部的考察表以及任命的文件职称评定的材料等等，往往仅仅只是对干部每个年份进行信息更新，是远远不够的，还要进一步输入信息与总结。而干部本人也没有相关的意识，往往是在他人提醒的情况下才知道要提交相应的档案等等。档案室是档案管理工作的基础，如果档案更新的不及时，信息不准确，信息过于滞后，将会在很大程度上影响档案管理的效率。
2.2人事档案管理信息化程度有待提升
随着科学技术的不断发展，大数据时代的来临，事业单位也需要不断地与时俱进，采用信息化的技术对人事档案进行管理。但是周目前为止，在现实生活中大多数的事业耽误并没有充分地将先进的信息科技被采用到事业单位当中，认识档案管理中呈现出数据化和现代智能化，但其都需要进一步提高，存在大部分的单位只是把相应工作人员的信息档案目录简单地输入到系统当中，只会用系统来做一些简单的操作，比如资料检索调阅等等。由于资金的投入非常的欠缺，事业单位的电子化相关设备，无论是硬件还是软件都严重的落后，在根本上很难满足事业单位在档案管理工作上的基本需求。
3事业单位人事档案管理完善策略
3.1加大支撑保障
在宏观知识经济时代，人才是驱动人类社会可持续发展的关键能动因子，更是系列有效管理活动开展的必备基础，其相关建设势在必行。尤其是面对上述事业单位人事档案管理问题的客观存在，应当重点加强该方面的支撑保障。
在具体的实施过程中，首要提高管理层级的重视程度，严格把控各项工作细节落实到位，并结合人才强国战略导向，树立正确的价值意识，根据本单位实际情况，不断加强领导与支持，落实好监督职能，从而引导开拓人事档案管理新格局。同时，基于此，事业单位还需进一步加强人事档案管理专业化团队建设，设立专门的责任岗位，面向社会公开招聘专业素质过硬、综合素养较高的人才，为之提质增效奠定扎实的智力基础。另外，组织开展多样化的培训教育活动，以主题讲座、涉外交流等方式，邀请业界名流广泛参与，及时更新他们的思想理念，不断充实其学识素养，共享有效实践经验，加强内部交流沟通，从而提升整体工作队伍素质素养，为实现事业单位人事档案管理可持续发展目标奠定厚实的基础。
3.2健全制度体系
正所谓，无规矩不成方圆。在“依法治国”方针的指导下，任何管理工作的有效开展必须要合法合规，着重推动其规范化、标准化建设，是维护公平公正的基础。健全的制度配套体系，为事业单位人事档案管理保驾护航，对提升职员自律意识亦有重要的价值意义，指导着他们发挥更大的工作价值。客观上讲，事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程，触涉到十分冗杂的工作事项，对整个制度体系建设提出了较高的要求。在具体的践行过程中，事业单位管理层及人事档案管理部门，应以实际需求为导向，在既有制度框架结构下，结合我国法治政策的指导，善于发现其中存在的不足，继而针对性地予以修缮或补充，尽可能全面地覆盖整个事业单位人事档案管理流程。完善事业单位人事档案管理制度，应保证其全面性、科学性以及可行性，包括岗位职责、绩效考核、实施细则、反馈机制等，并建立与之相对应的奖惩机制，勉励职工有效行为，规范管理程序。
3.3提高信息水平
近年来，随着我国科技领域的创新加速，基于计算机、互联网等先进技术应用支持，已然形成了信息化生态格局，并深刻影响着社会各领域的变革与发展。在这样的环境背景下，加强事业单位人事档案管理信息化建设势在必行，是进一步提升该项工作效率与质量的有效路径，同时还有利于缩减人力、物力及其他资源投入。另外，随着事业单位人事档案管理信息化水平的提高，还实现了更多功能扩载，是突出其应用服务功能的关键一环。为此，事业单位要善于审时度势，不断加强人事档案管理信息化方面的建设投入，积极导入先进科技装备，包括大数据、云计算等，有机地将文字、音频、视频等多元化信息资源整合在一起，生成庞大的数据库系统，并重点做好分类存储工作，及时进行动态更新，为系列管理决策活动提供精准、客观、全面的数据信息支持，进而推动我国社会主义伟大建设事业现代化发展。在此过程中，由于事业单位人事档案涉及到很多保密信息，在互联网高度开放的虚拟空间形态下，潜存着一定的泄露风险，要着重加强信息安全工作。
结束语
事业单位人事档案管理十分重要和必要，对最大限度地发挥职工工作价值，实现我国社会主义现代化建设目标意义非凡，其作为一项庞杂的系统化工程，在具体的实施组织过程中，以现实情况为依据，不断加强完善制度建设，包括更新思想理念、健全制度体系、重视开发利用、提高信息水平等，以实现其更大效益。学术界也应持续关注此类研究，结合实际情况，从不同视角考察我国事业单位人事档案管理实际，并有针对性地提出更多有效创新改革举措。
参考文献：
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