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月度经营分析在项目管理中的重要作用

发表时间：2020/6/10 来源：《基层建设》2020年第6期作者：孔全玲

[导读] 摘要：月度经营分析是从公司及各部门的实际情况出发，用数据分析的方式查看月度计划完成情况，不断总结成果，暴露问题，根据总结的结果制定措施，逐渐解决企业经营问题。

        金诚信矿业管理股份有限公司南方分公司
        摘要：月度经营分析是从公司及各部门的实际情况出发，用数据分析的方式查看月度计划完成情况，不断总结成果，暴露问题，根据总结的结果制定措施，逐渐解决企业经营问题。本文将主要探究月度经营分析在项目管理中的重要作用，逐步提升企业中项目管理的质量，为相关人士提供参考。
        关键词：月度经营分析；项目管理；月度计划
        引言：随着经济的快速发展以及社会的进步，我国的经济市场发生了重大变革。在企业的项目管理中，应充分发挥月度经营分析的作用，吸取经验教训，选取适合项目发展的模式。因此，有必要探讨月度经营分析在项目管理中的重要作用，提高项目管理的质量，帮助项目管理正常运作，提高企业的经济收益。
        一、促使项目管理方向适应市场经济的发展
        月度经营分析是推动项目管理的重要组成部分，能够更好的支撑企业的发展。一方面，月度经营分析是为了总结成果，表彰优秀的员工。另一方面，月度经营分析是为了发现问题、总结问题。在看到公司经营成果的同时，也应注意到项目管理上的差距，有利于积累经验，制定下一步项目管理计划。随着我国市场经济的发展，传统的经营模式多数已不适应当下的发展，要想更好的适应当下市场经济的发展，需要制定切实可行的发展战略。通过定期的月度经营分析，改变落后的经营模式，及时发现项目管理中的问题，摒弃与市场经济不符合的落后因素，遵循市场发展的规律，不断项目管理发展的方向。在进行月度经营分析时还要注重数据的对比。例如鲁西集团的月度经营分析会上就将不同月份的采购与销售进行对比，结合市场价格波动的情况，为采购与销售的工作制定一定的规则，在充分吸取前几个月的经验教训后，做到项目管理的每一个过程都更深入、更细致。通过每个月经营分析会，协助项目管理更加贴合市场经济的发展[1]。
        二、增强了项目处理的能力并优化资源配置
        在进行月度经营分析时，应注重项目管理发展的整体水平与资源的配置，对于每个部门所需要的各种资源都应事先确定，在分析之前经营效果的基础上，每个部门都应做好月度总结，并且各个部门之间需要充分的交流与沟通。管理部门能够清晰的掌握各个部门的项目经营管理现状。针对项目经营管理中的问题，通过对不同月份的经营分析找出核心原因并提出解决措施，使问题能够得到真正的解决，增强了项目处理的能力。同时，在资源配置方面，良好的月度经营分析能够全面部署每个部门的工作，实现资源的优化配置，将以前的月度经营分析做一个全面的分析，找出联系与不足，并在以后的项目管理中，淘汰掉落后的项目管理方式，在日常的经营管理活动中不断锻炼与提高项目管理能力，月度经营分析能够提高管理团队的综合分析能力，并阶段性的体现项目进行中的各部门的工作成果。此外，能够提高管理者分析问题的能力。通过分析每个月的实际案例，更直观的为员工提供参考，从而提升员工的管理能力，养成善于分析总结的企业文化，有利于项目管理的平稳发展，提高项目管理的质量。

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        三、提升项目管理的执行能力
        在进行月度经营分析时，主要对项目管理运行的状况进行客观分析，对于项目中存在的问题进行充分的分析并提出有效的措施，使得日后的工作能够事半功倍。项目管理是一个整体的系统工程，通过定期开展月度经营分析，能够客观、全面的掌握项目在一定时期和环境下的经营业绩，为项目的下一步发展制定更加科学准确的目标。同时开展规范的月度经营分析一个重要现实意义是提升项目管理的执行能力，使项目的管理者能够对经营现状与市场环境始终保持清醒的头脑，及时总结项目管理经营工作中的得失，提高项目管理的效率。此外，也对项目管理工作中的考核提供了直观的依据。作为项目管理的执行者需要对项目执行中的各项指标上升或下降的情况做到精准掌握，认真分析月度经营分析报告，使项目管理人员能够实现对经营活动的全程动态掌控，通过对项目运营的科学预测，使项目中的各种资源处于最佳组合状态，并且帮助项目管理人员养成总结分析问题的习惯，提高相关员工的生产经营主动性，用最低的成本完成生产指标，通过月度经营分析，能够扬长避短，提升项目管理的执行能力，实现企业利润最大化。
        四、加强项目管理中的成本以及盈亏管理
        在项目管理的过程中，成本是至关重要的一个管理部分。在激烈的市场竞争中，企业的利润不断被压缩，因此，月度经营分析对于节省成本是可以起到关键性作用的。虽然在项目管理的过程中，有相应的生产计划，每月也有固定的核算成本数据，但与项目实际运营中耗费的成本仍有差距，导致成本预算与实际经营状况之间存在差距。这就需要仔细进行月度经营分析，充分探讨不同月份市场价格的波动，把财务报告中的数据和项目成本指标结合起来，从不同角度分析企业的经营状况。例如，晋能集团召开的月度经营分享会，要求做好成本管控，并努力寻找新的利润增长点。会议上指出，项目管理部门应树立成本最低是核心竞争力的理念，仔细分析提高成本的因素，探索降低成本的途径，研究有潜力的指标，克服过去季度分析中的不足，挖掘新的增收点，减少项目亏损，对项目管理进行科学性的管理，有效挖掘内部员工的潜力。此外，晋能集团的经理指出，应从主观方面深入分析问题发生的原因，在做到安全管理的基础上结合历史经验、周密安排，按照要求完成项目管理指标，实现内部挖潜降耗，降低资产负债率，提升项目管理的整体水平，帮助企业平稳发展[2]。
        结论：综上，随着经济水平的提高，企业中的月度经营分析已逐渐走向成熟。在此条件下，企业若想在激烈的市场竞争中占据有利地位，需结合月度经营分析，扬长避短，紧跟市场发展的需要，制定出项目管理的规划。在实践中不断完善自身，提升项目管理的质量，确保项目管理的有效性，为企业长久发展奠定基础
        参考文献：
        [1]张红.二次经营理念在项目经营管理中的应用[J].价值工程,2018,37(28):40-41.
        [2]黄敏.计划管理在项目管理中的重要性分析[J].商讯,2019(15):138+140.