浅析电力物资仓储管理电子信息化建设 杜清潭

发表时间:2020/6/10   来源:《基层建设》2020年第5期   作者:杜清潭
[导读] 摘要:随着现如今信息化社会的高速发展,信息化浪潮已席卷全球,并迅速在不同领域普及,而在各行各业的物资管理领域始终重视信息技术的应用。
        国网安徽省电力有限公司淮北供电公司物资部  安徽淮北  235000
        摘要:随着现如今信息化社会的高速发展,信息化浪潮已席卷全球,并迅速在不同领域普及,而在各行各业的物资管理领域始终重视信息技术的应用。从宏观角度出发,物资管理的信息化发展更有利于保证管理质量和效率,是衡量一个企业现代化程度的重要标志,而实现物资仓储管理从纸质记录向电子数据的转变,是物资管理信息化的一大质的进步。本文在全面了解电力企业物资仓储管理现状的基础上,概述电力物资仓储管理的内涵,论述了电力物资仓储管理信息化建设的必要性以及优化方法,旨在不断提升我国电力企业的信息化管理水平,加快推动电力物资仓储管理水平的提升,为信息化建设提供相应的理论依据。
        关键词:电子数据;物资仓储管理;信息化
        引言
        在企业管理中,企业的物资仓储部门是重要组成部分,对于企业的快速发展有直接影响。在企业发展中,企业物资仓储部门可以对物资进行合理的进行管理和分配。在对企业物资进行管理中,通过信息化的仓储管理模式,可以更好的提升工作效率,对进货和出货进行更加合理的安排,更好的促进企业快速发展。
        1实现企业物资仓储管理信息化的意义
        1.1促进企业发展并提高经济效益
        在企业管理中,通过对企业物资仓储进行信息化管理,可以更好的提升企业的经济效益。在进行企业物资仓储进行信息化管理中,可以很好的提升配送速度,通过网络射频技术应用,可以很好的提升流程运转速度,这对企业的发展具有重要意义。另外通过对企业物资仓储进行信息化管理,可以提供动态化的资金数据,避免出现资金浪费情况发生,更好的提升企业的经济效益,促进企业的发展。
        1.2提升仓储管理效率,确保物资安全
        在企业管理中,通过对企业物资仓储进行信息化管理,可以更好的提升仓储管理效率,保证企业物资安全。在进行企业物资仓储进行信息化管理中,通过信息化手段控制企业仓储管理系统,可以更好的对仓储工作流程进行自动化控制,更好的提升工作效率,促进企业的发展。
        2电力企业物资仓储管理现状
        2.1仓储管理设备信息化程度低
        在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。
        2.2对物资管理信息化重视程度不足
        纵观国内企业物资管理水平的问题和限制因素,限制国企物资管理水平首当其冲的问题在于国企管理人员对物资管理信息化的不重视。企业物资管理水平信息化的提升,相比自身主营业务的发展和管理,对企业效益和竞争力的提升更加长远,但就短期而言略有不足。因此,出于“希望看到成绩”的目的,大多国企管理者侧重企业自营业务的发展和管理,选择性地忽视企业效益和竞争力提升更长远的企业物资管理水平提升。直接影响便是使企业在发展过程中,企业的物资管理工作和现阶段的实际需求难以匹配,由此也造成了一系列的负面影响,其中包括:企业内部物资管理混乱和不规范,因为缺乏信息化的覆盖和统计,往往在长期的物资管理中,会出现采购的数量和企业实际需求数量不匹配情况出现,由此产生采购成本浪费。同样由于缺乏信息化的物资管理,新进的和已有的物资未能妥善安置到符合条件的场所,使得这些物资无法得到充分有效的管理,物资在长期不合理保存之下,造成一部分物资的浪费,物资管理的不合理,使企业内部物资的调用不顺畅,不利于企业内部各项工作的高效开展。


        2.3仓储管理理念落后
        电力物资仓储包括物资的使用、采购和储藏等,每一环节的管理工作是相互影响的。电力企业的仓储管理体系不健全,缺乏相关的管理制度规范,为电力物资仓储管理带来一系列问题,影响了电力建设的后勤保障工作。仓储管理涉及的事务种类繁多,由于现代仓储管理理念的缺乏,管理人员在工作过程中会遇到较多的管理问题,影响了电力物资仓储管理的工作效率。
        3建设物资管理信息化的有效做法
        3.1正确认知物资仓储管理信息化
        实现电力物资仓储管理电子信息化建设,正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升,对管理人员提出更高的要求,以自我认知为出发点,积极学习消化物资仓储管理的新知识,确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义,强化建设意识,才可以高效结合新型理论知识,全面展开物资仓储管理工作,有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。
        3.2建设现代物资仓储管理信息系统
        电力企业可以引入现代无线设备的管理系统和射频识别系统,利用机械扫描设备提高物资管理的入库效率,运用物资上的电子标签,通过信息化系统,对物资信息录入的同时可以将物资进行快速分类,提高物资管理的识别工作效率。还可以对物资库存管理模块化、信息查询模块化,便于仓储物资的报表统计和与物资相对应的存储地点、存储量、管理人员的查询。用信息化网络设备代替人力管理,可以有效降低人工作业的差错率,全面提升电力企业的信息化设备覆盖范围,结合企业实际发展情况,节约管理层面的人力资源,提升电力仓储的现代化管理水平,提高电力物资仓储的管理效率,从而促进电力企业建设的稳定开展。
        3.3提升物资存储管理的现代化水平
        在企业物资仓储管理中,为了更好的提升物资仓储管理水平,需要提升物资存储管理的现代化水平。随着经济的不断发展,企业为了更好的提升物资仓储管理水平,不断的对仓储物资管理技术进行更新,比如通过使用条形码管理系统,可以对企业仓储物资各个环节进行更好的控制,对各个环境进行规范化管理,可以更好的对物品实现跟踪,更加有效的利用仓储空间,提升企业的经济效益,促进企业的发展。
        3.4完善人员配置,加强业务培训
        在企业物资仓储管理中,为了更好的提升物资仓储管理水平,需要完善人员配置,加强业务培训。在企业物资仓储管理中,需要把有责任心和文化程度高人员安排到保管员岗位。另外在进行招聘中,可以设置一些招聘条件,让符合信息化建设需求人员进行仓储物资管理,从而更好的对企业仓储物资进行管理。
        结语
        物资仓储管理作为企业生产经营的核心管理工作,其水平更是现代企业在未来发展中扎实稳定的基石,想要为企业发展提供巨大动力就需要建立起综合素质高、专业性强的物资仓储管理队伍,不断推进物资仓储管理信息化建设,进而优化企业信息资源的传递效率和质量,实现整体数据共享和资源统筹,这对于企业的长期发展意义深远。根据目前电力行业物资仓储管理工作的开展情况,引导仓储管理工作人员对电子信息化建设的正确认知,组建物资仓储管理电子信息化人才团队,构建并持续完善物资仓储管理信息化体系,从多个方面加强企业的物资仓储管理电子信息化能力,推动公司物资仓储管理信息化建设工作。
        参考文献:
        [1]杨洋.电力物资集约化管理模式研究[D].北京:华北电力大学,2011.
        [2]袁莲娣,吕松青.浅谈以物资管理信息化推动项目物资管理标准化的工作思路[J].城市建设理论研究(电子版),2014(5).
        [3]张俊.电力物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理,2018(18):46+68.
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