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论企业物资采购成本控制体系建设与实施田俊

发表时间：2020/6/11 来源：《基层建设》2019年第34期作者：田俊

[导读] 摘要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，带动我国各行业快速发展，使我国快速进入现代化发展阶段。

        中建二局第四建筑工程有限公司天津市滨海新区 300457
        摘要：我国经济建设最近几年发展非常迅速，带动我国各行业快速发展，使我国快速进入现代化发展阶段。随着国内市场竞争日趋激烈，采购成本管理作为企业经营管理的重要组成部分，在降低采购成本、增加企业利润、提高企业竞争力上有着至关重要的作用。
        关键词：企业物资；采购成本控制体系；建设与实施
        引言
        我国市场经济建设的快速发展使我国各行业有了新的发展空间和发展机遇，为我国基础建设贡献力量。物资采购是每个企业都要重视的环节，其关乎到企业的生产成本和产品质量。因此，企业物资采购人员在实际工作中必须要加强物资采购过程的控制和管理，这样才可以做好物资采购工作。
        1健全完善采购内控制度
        1.建立采购管理制度，采购管理制度是规范各类采购行为，明确相关部门在采购活动中的职责和分工，加强对采购活动的管理，保证采购活动符合国家法律法规和企业管理政策，保证采购质量、提高采购效率、降低采购成本的一项管理制度。主要包括需求计划管理、采购价格管理、招标管理、供应商管理、合同管理、验收入库管理、付款结算管理等。采购制度应明确规定采购计划、预算、采购流程、授权审批权限、相关部门的责任和关系、各种物资品种采购的规定和方式、报价和价格审批等，使采购活动有章可循，有法可依。2.建立价格档案和价格评价体系，企业采购部门要对采购的物资价格进行归档管理，对每一批采购的物资报价，应首先与归档价格进行比较，分析形成价格差异的原因。对重点物资的价格，要建立价格评价体系，组织相关业务人员多渠道收集供应价格，分析评价现有价格水平，并对归档的物资价格进行评价和更新。
        2建立和健全物资采购过程的监督检查制度
        物资管理必须要科学制定相应的制度，进一步形成科学有效的物资采购控制体系，确保物资采购工作可以在严格的监督制度下顺利开展，避免出现物资采购不科学的情况。通常，其包括两种制度，一种是集中采购制度，另一种是采购监督制度。有些企业物资采购人员在平时的工作中得知，采用分散采购的方法容易发生贪污腐败的问题，利用推行集中采购能够避免出现一些不良行为。相对于分散采购而言，集中采购具有显著的优势，其在很大程度上可以降低成本投入。并且能够将复杂的采购环节变得简单化，确保物资运输工作可以有序开展，进而为企业创造更多的经济效益。在制定物资采购控制制度过程中，也要合理利用外部监督，积极引导其他部门和组织认真监督整个物资采购工作流程。同时，就落实物资采购监督工作来讲，需要着重考虑在第一时间公开采购决策的问题，注重多项制度的推行，比如：决策信息公开制度以及有限授权制度等等，而且采购人员需要做好自身的各项工作，禁止出现违法的行为，这是避免采购工作人员出现贪污受贿行为的常见措施。比如：通过制定且落实采购合同会签制度，确定采购人员调价的时间和地点，还要获取相关部门的严格审批。通过实行这项制度，能够避免采购工作人员在实际工作中发生用权不合理的行为，确保企业不会受到重大的财产损失。除此之外，对于采购工作人员来讲，也要推行轮岗制度，通过这样做能够对采购工作人员进行定期轮换，不能出现其与其他部门主管共同欺骗的情况，甚至能够避免物资材料供应商和采购工作人员相互勾结的问题，真正实现定时隔离物资材料供应商、企业项目管理者和物资采购工作人员，这样可以使成本投入大大的降低。
        3拓展物资采购渠道
        企业要积极利用互联网、公司总部采购平台，拓展物资的采购渠道，为自己寻找更加适宜的供应商，逐渐提高物资的质量，降低物资采购的成本投入。

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在拓展物资采购渠道的过程中，企业采购部门要加强与财务部门、工程部门、经营部门的沟通，进行信息交流，掌握采购的成本控制红线，挖掘出对产品质量最有保障的物资，挖掘出所采购的物资必须规避的因素，在保证生产物资质量的基础上，进行物资采购成本的控制，形成一条更适合企业生存和发展的物资供应链，为企业的生产提供保障。
        4注重对物资采购成本的管理
        为实现对企业物资的精细化管理，各企业必须从物资采购环节出发，加强对物资采购成本的管理。首先，各企业高层领导应加强对自身物资采购工作的分析，从而深入分析造成物资采购成本消耗过大的影响因素，为自身物资采购工作的创新提供具体方向的指引；其次，各企业高层领导应加强对互联网技术的引进，借助互联网技术的支持，全面收集市场中的供货方信息，从中选择信誉较高、物资成本较为合理的供货商进行合作，从而保证企业物资采购成本的最大化利用；最后，企业物资采购人员应加强与各部门的沟通，深入挖掘各部门对物资的实际需求，制定更为科学合理的物资采购计划。
        5采购规模批量化
        目前，物资采购方式以招标采购、专家会审采购、单一来源定向采购、询比价采购为主，其他采购方式为辅。为充分发挥集中采购优势，物资采购工作推行年度计划管理，积极与大型生产厂商沟通，寻求合作，实施大宗物资年度批量采购和超市代储物资集中采购。1.大宗物资批量采购。采购部门根据生产单位历年需求消耗情况、使用单位年度需求计划和市场状况，科学编制年度采购计划，通过物资消耗需求分析，将钢材、木材、通用常耗易损配件、金属网、电缆、皮带、汽柴油、地材等物资品种，实行年度批量采购，在保证产品质量的同时，还能取得一定的价格优惠。2.超市代储物资集中采购。超市代储物资管理是指供需双方签订代储协议，供方将物资送达需方指定的存储地点（或存储在供应商生产、销售仓库），以满足需方生产建设要求，在所存储的物资销售出库后，再向供应商支付账款的管理模式。同时，该模式能够简化采购程序，减少重复采购产生的采购成本，利用供应商的库存保证生产建设物资需要，减少库存储备和积压资金的浪费，提高库存周转率的作用。
        6确保企业物资采购环节的科学性
        就企业物资采购部门来讲，必须要全面分析物资材料供应商，从多个材料供应商中正确选择供应商，签订合同，实现合作。在开展物资采购工作时，能够采用招标的方式，凭借招投标活动的开展，企业可以同时集中很多材料供应商，引导供应商之间不能出现恶性的竞争，在充分考虑实际情况后，从这些参与的投标对象中选择最适宜的材料供应商，确保使用最小的投入资金获取更多的物资。并且凭借招投标的方式，还能够确保整个物资采购过程的透明化，凸显出公平性和公开性，进而更好地保证企业可以有效开展自身的物资采购工作。此外，在企业物资采购中，企业和物资材料供应商之间的关系非常紧密，不可分割，只有不断促进双方之间的合作，才可以为企业带来大量的经济效益。面对很多物资供应商，采购工作人员不能只是考虑一个因素，还要考虑其他的因素，比如：企业拥有的资质以及产品质量等等，而且必须要有专业人员建立材料供应商档案，高度重视材料供应商的实际生产经营情况，最好选择大品牌的供应商加强合作，这样除了可以保证供应商提供良好的售后服务，还可以确保物资质量合格。
        结语
        随着企业管理精细化的不断深入，成本控制已成为企业经营管理的重要管理内容，企业要重视采购成本管理工作，根据自身实际情况，构建采购成本控制体系，降低采购成本，提高采购质量和效率，防范业务风险，促进企业经济发展。
        参考文献
        [1]冯小琴.企业物资采购过程中降低成本的对策[J].科技情报开发与经济，2010（06）：179-181.
        [2]张玉.加强采购成本控制提高企业经济效益[J].会计师，2010（08）：71.
        [3］程刚.企业物资采购成本管理与控制策略分析［J］.中国物流与采购,2020(02):78-79.