浅析工程项目内部成本控制与措施

发表时间:2020/6/11   来源:《基层建设》2020年第4期   作者:曹秀丽
[导读] 摘要:程项目内部成本控制极为重要,严重影响项目施工的顺利进行与建筑企业的经济效益,以实现工程项目的可持续发展。
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        摘要:程项目内部成本控制极为重要,严重影响项目施工的顺利进行与建筑企业的经济效益,以实现工程项目的可持续发展。本文从三个方面详细阐述程项目内部成本控制,强调成本控制的重要性。
        关键词:工程项目;内部;成本控制;措施
        项目内部成本控制指的是施工企业在项目工程开始施工前,对项目工程施工过程中的最小化成本进行预测,以保证施工企业获取利润的最大化,从而保证项目施工的规范化发展,涵盖信息编辑、信息收集以及信息纠正等多方面的内容,主要与预测、考核以及评估项目成本等密切相关,并在报告文件中清晰反映项目内部的成本控制情况,以此为依据,指导施工人员开展项目工程施工。
        一、工程项目内部成本控制概述
        在项目内部成本的控制过程中,项目部属于极为重要的执行机构,对项目成本进行把控、分析与核算,主要涵盖以下内容:①经理部综合考虑全方位的影响因素,编制成本控制目标;②项目部在和经理部进行仔细商谈后,编制完善的成本方案,以指导施工计划的实施;③在项目成本审核过程中,项目部需要联合财务部、工程部等部门进行,并监督与管理项目成本;④编制完成成本目标后,经理部需以此为依据开展日常工作;⑤项目部、预算部、管理部以及财务部需要综合分析与评估项目成本,在项目承包后,需深入了解项目工程的相关信息,并统计分析施工设备、施工人员等方面的费用支出,预算部需对项目成本进行深层次的审核与评估,项目部以施工方案为基础编制工程项目的施工方案。
        在项目内部成本控制时,需编制现实可行的项目成本内部控制体系,并保证该体系贯穿于项目的整个过程中,实现各个部门之间的的互相制约、互相牵制以及互相影响等,以预防为主要手段。工作人员在日常工作过程中,专业人员需认真审核项目的所有业务,部分重要业务需要专业部门进行签字后方可实施,因此,在专业人员的选拔过程中,需要注意专业素质、责任心与工作能力等,以保证管理工作的有序化、规范化以及程序化发展。专业人员需监督与管理项目结算与项目内容,并定期与财务部进行交底沟通。构建审计小组,不受项目工程任何一方势力的约束与影响,能够自由的稽查财务报表与费用支出,以有利于项目成本内部控制的开展。
        二、工程项目内部成本控制的注意事项
        项目内部成本控制存在于工程项目施工的整个过程,属于层层递进的一种关系。项目部需严格遵守相关规章制度进行,贯测落实,以实现项目成本内部控制的目的。
        1.施工原材料费用支出控制
        工程项目建设中,原材料的费用支出占比较大,超过总费用支出的60%,因此,专业人员要想控制好项目内部成本,需在保证工程项目施工质量与施工内容的同时,合理减少成本支出,专业人员可从原材料价格、数量等方面入手实施有效控制。
        2.了解基本信息
        项目工程开始投标前,项目决策层以及相关人员需对标书的编制进行全方位、全面的了解,以掌握工程项目的基本情况,包括工程量、施工工期、施工要求、工程预算、施工环境以及机械设备等部分,准确掌握施工人员的综合素质,以精确评估施工困难度,以此为基础编制科学、合理的施工方法与施工方案。
        3.人工费用支出控制
        在项目施工过程中,项目部需要严格审核人员编制的合理性,以严格控制人工费用的支出。项目部在工程项目的组织框架的编制过程中要保证精干性,同时还需严格控制工程项目的易耗材料费用、通信费用、办公费用与招待费用等,以有效减少费用的支出。
        4.机械设备费用支出控制
        在工程项目建设过程中,施工人员需重视各施工环节衔接,编制合理的排班方案,保证机械班组人员搭配的科学性。机械设备费用深受操作人员与设备型号的影响,因此,操作人员需重视设备使用效率的挺高,同时严格按照规定要求做好机械设备的日常养护,以大大降低机械设备的故障率,减少机械设备维护费用的支出。


        三、工程项目内部成本控制的有效措施
        1.重视项目内部成本的控制
        (1)细化成本控制项目,重点针对核心部分
        在核算项目预算报告的过程中,会发现材料费用属于项目成本中非常大的一个支出,因此,需提高工程重要项目成本的监管力度,重视材料成本的支出,管控好建筑原材料的成本支出。施工人员需严控入场的材料质量,并做好原材料的质量抽查,在确保建筑原材料质量的前提条件下,严格把控原材料费用,从而实现项目内部成本控制的目的。
        (2)全面掌握项目信息,有利于项目内部成本控制的开展
        决策人员联合管理人员编制多项措施以保证工程项目施工的顺利进行,因此,上述两类工作人员深入了解标书内容、工程款项、施工环境、定额取费等内容,同时,项目决策层与管理人员还需准确掌握项目的内部信息,例如:施工人员的专业素养、施工进度、施工方案以及施工周期等,有利于施工管理、施工决策等工作的开展,保证施工方案的科学性与合理性。
        (3)设备使用成本的控制,重视设备养护与定额指出
        财务部需综合考虑项目的施工环境、设备使用状况等信息编制机械设备的定额费用,某些机械设备的成本预算与核算需分配到具体的操作人员身上,以保证机械设备的费用支出需经过预算、控制、考核等多个程序,以提高机械设备运行的有效率。严格执行机械设备的养护方案,提升养护力度,以保证机械设备的正常工作,从而保证工程项目在规定的施工工期内竣工。
        2.重视项目内部成本的有效控制
        施工企业在日常经营过程中,以经济利益的最大化为主要目标,因此施工企业需做好成本控制。当前,我国工程项目的管理工作以项目内部成本控制为主要内容,项目经理一线指挥,以强调项目内部成本控制的重要性,确保工程项目成本控制的规范化发展。项目经理细化项目内容与工作任务,明确各岗位责任,并提高项目管理力度,做好成本预算,并将详细的预算信息撰写为完善的项目成本报告文件,上交至财务部,以完成项目预算审核。项目经理以项目工程施工情况为基础,深层次挖掘上报项目资料的科学性,认真审核工程项目的备案资料,依据项目成本预算有效监控项目施工过程。
        3.编制项目内部成本控制体系
        在项目内部成本控制体系的构建过程中,需明确职责,并贯测落实绩效考核,以有效监管成本控制。工程项目施工前,就需构建完成内控体系,以全面监控施工人员,不漏掉一个施工人员,一个岗位,以有效降低施工过程中的风险,细化每个岗位施工人员所要承担的责任与任务,以防扯皮、互相推诿等不良情况的出现。专业人员做好工程项目的规范化与程序化发展,以提高结算工作的监管效果。建筑企业需重视绩效考核的开展,不同的岗位实施针对性的考核方案,并贯彻落实公开、公正、公平的原则,为项目内部成本控制工作的开展奠定良好的基础。
        结语:
        综上所述,在工程项目内部成本的控制过程中,需从原材料费用、设备费用、人工费用等方面入手,以保证工程项目施工的顺利进行,同时降低工程项目的施工消耗,合理、科学规划项目成本,从而增加建筑企业的经济效益。
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