上海市南电力(集团)有限公司 上海 200233
一、应收账款的定义
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售产品、材料、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金,代购买方垫付的各种运杂费等。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权性资产。应收账款的确认与收入的确认密切相关,通常在确认收入的同时,确认应收账款。
应收账款表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以弥补企业在生产经营过程中的各种耗费,保证企业持续经营。
应收账款是企业流动资产的重要组成部分,企业必须加强对应收账款的日常管理。对应收账款的运行状况进行经常性分析、控制,加强对应收账款的账龄分析,及时发现问题,提前采取对策,尽可能减少坏账损失
二、应收账款存在的风险对企业的影响
在社会主义市场经济的条件下,存在着激烈的商业竞争,企业为了扩大销售,增加企业的竞争力,往往采用赊销的方式。这是因为顾客将从赊销中得到好处,获得了资金的时间价值,于是就产生了应收账款,而赊销本身是有风险的,这就是企业应收账款风险形成的原因。
赊销实际上就是将企业产品转化为现金的时间跨度拉长,企业资金周转放慢,经营成本加大。由于时间跨度拉长,发生坏账的机率增多,企业不能收回账款的风险也就越大,时间越长,风险就越大。
应收账款的增加直接影响到企业短期偿债能力和现金流量。如有大量的应收账款不仅削弱了企业短期偿债能力,而且随着现金流量的减少,又直接影响到企业的支付能力、偿债能力和周转能力,使得一些单位虽有良好的盈利状况,但却有利润、无资金,账面状况不错而资金匮乏,进而引发财务危机。如果企业应收账款数额过大,其实现的利润就会包括大量的应收账款,对企业就会形成坏账风险,致使企业存在利润风险。
三、企业应收账款管理的现状
目前在我国,企业管理者普遍只重视销售而忽视包括应收账款管理在内的内部管理,认为只有增大销售,企业才能赢得更大的利润,而疏于对应收账款管理。一般有以下几种情况:
第一,企业在设置考核指标时,往往过分强调产值和利润指标,没有对应收账款的回笼情况进行考核,导致经营者盲目地追求产值、追求收入、追求利润,而对应收账款却无人问津。
第二,企业在建立信用关系时,常常忽视对客户资信的调查了解,在进行业务来往时,采用先交货后收款的方法来盲目地追求市场占有率,从而为应收账款的回收带来了风险。
第三,日常管理工作不到位,没有定期对账,未能很好地履行监督管理职能,未能及时清收,这些都是造成企业的应收账款居高不下的原因。
四、如何防范与管理应收账款风险
1、实施应收账款的分析,重视信用调查
应收账款一旦形成,企业就必须考虑如何按期足额收回的问题。企业要对赊购者的经营情况、偿付能力进行分析,对客户的信用进行评估,确定赊销规模。
2、认真分析应收账款的账龄,进行跟踪评价
一般而言,客户逾期拖欠账款时间越长,账款催收的难度越大,成为坏账损失的可能性也就越高。企业必须要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化,还应将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户作为考察的重点,以防患于未然。
3、建立应收账款坏账准备制度
根据《企业会计准则》的规定:应收账款可以计提坏账准备金。
企业要按照期末应收账款的一定比例提取用于补偿逾期未履行偿债义
务,已无法收回的坏账损失,企业应根据自己的实际情况,选择适合自己的计提坏账准备金的方法,以促进企业持续发展。
在坏账实际发生时,再冲销已提的坏账准备。提取坏账准备金的方法一般有以下三种:
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1.账龄分析法。账龄分析法是依据应收账款拖欠时间的长短来分段估计坏账损失的一种方法。通过这种方法可促使企业采取有效的积极措施。
某公司2006年账龄分析法提取坏账准备表
假设2005年底该公司坏账准备余额为1000000元,2006年应提取2895000元,因此,应补充提取1895000元.
借:管理费用---坏账准备 1895000
贷:坏账准备 1895000
2.应收账款余额百分比法.我国现行财务会计制度规定,可以按应收账款年末余额的3‰-5‰计提坏账准备。在此方法下各年度末的坏账准备余额和应收账款余额相配比,保持一定的计提比率,并在资产负债表中以其净额计入资产总额,避免了资产虚增,符合谨慎性原则。
假设:某企业2003年开始计提坏账准备,2003年年末应收账款余额为1200000元,该企业坏账准备的提取比例为5‰,则2003年末计提的坏账准备为1200000×5‰=6000元。
借:管理费用 6000
贷:坏账准备 6000
2004年末,该企业应收账款余额为1500000元,按本年年末应收账款余额应保持的坏账准备金额(即坏账准备的余额)为:1500000×5‰=7500元,则2004年度应补提坏账准备金额为7500-6000=1500元。
借:管理费用 1500
贷:坏账准备 1500
到2005年末,该企业应收账款余额减少为1000000元,按本年年末应收账款余额应保持的坏账准备金余额应为:1000000×5‰=5000元,则2005年度坏账准备金额应冲回2500元:7500-5000=2500元。
借:坏账准备 2500
贷:管理费用 2500
3.赊销百分比法。赊销百分比法是指坏账损失的产生与赊销业务直接相关,坏账损失的估计数应在赊销净值的基础上乘以一定比率来计算。赊销百分比法的基础是赊销净额,它反映的是一个时期的数字,以其为基础计算出的坏账损失估计数也是时期数,即当期应计提的坏账准备金额。
假设某企业2005年全年赊销金额为1200000元,坏账百分比按以前5年的资料计算确定。以前5年平均赊销金额为800000元,发生坏账损失12000元。则:估计坏账百分比=12000/800000×100%=1.5%,年末提取的坏账准备为:1200000×1.5%=18000(元)
借:管理费用——计提的坏账准备 18000
贷:坏账准备 18000
结束语:综上所述企业经营管理者对应收账款通过正确、科学地分析,采取一切积极可行的策略,加强应收账款的管理,规避应收账款风险,逐步减少企业的应收账款,以期加速应收账款周转率,增加现金流量,减少坏账损失,为企业今后的发展奠定良好的经济基础,从而步入社会主义市场经济的正轨。