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摘要：在当前社会主义现代化建设的新时期，传统化的房产测绘档案管理制度难以迎合当前时代发展的现实需要，因此，相关工作人员要深刻认识到房产测绘档案信息化管理的发展现状，采取科学有效的方式实现房产测绘档案信息化管理的创新发展，进而实现房产测绘档案管理工作的全新突破，从而更好地为我国社会主义现代化建设所服务。鉴于此，本文主要分析探讨了房产测绘档案信息化管理方面的内容，以供参阅。
关键词：房产测绘；档案；信息化
引言
在房产管理中,房产测绘是主要组成部分。房产管理部门对房屋正确的确权,来源于精确的房产测绘。做好房产测绘档案信息化管理工作,借助计算机网络技术实现测绘档案数字化,对于保障房产管理部门的规范管理,提高测绘档案的利用,维护产权人的合法权益以及对房产测绘部门自身发展都有着积极和重大的意义。
1树立正确的房产测绘档案信息化管理理念
要树立正确的房产测绘档案信息化管理理念，为房产测绘档案管理质量与利用效率的提升奠定良好的思想基础，进一步引导房产测绘档案信息化管理工作朝着科学化、规范化和完善化的方向发展，更好地为我国社会主义现代化建设所服务。一方面，管理者要重视房产测绘档案工作对本单位经济效益提升、社会效益提高的推动与促进作用，加强对房产测绘档案工作的资金投入，为房产测绘档案管理工作提供至关重要的软件支持和硬件设施，进而提高档案管理工作质量；另一方面，房产测绘档案部门要强化自身的责任意识，在档案管理制度的引导之下保证各项方案的顺利进行和科学落实，杜绝虚假信息的出现，强化房产测绘档案信息的真实性，保证其拥有较高的利用价值。
2夯实实体档案管理基础
实体档案的管理，是档案信息化管理的基础。要开展档案的信息化建设，必须先夯实实体档案的管理。房产测绘档案实体档案的管理，首先要从加强房产测绘档案的收集、整理和保管工作开始，从制度建设、整理方法、库房建设等方面入手，逐步实现房产测绘档案管理的规范化、系统化、科学化。目前，我们所保管的房产测绘档案是以房地产开发项目为主，因此，大部分的档案都是项目测绘档案，只有很少一部分是基础测绘档案。一般实体档案的存放情况是：每一项目组成一卷项目测绘档案，且相关的测绘结果信息在房屋产权登记档案中有显示。夯实房产测绘档案实体管理基础，首先要从源头抓起，加强收集工作，确保房产测绘档案的完整齐全，为房产测绘档案信息化建设打下扎实基础；其次还要狠抓归档管理，认真把好归档关，严格房产测绘档案的分类、整理、立卷、保管等规范操作，做到整理规范、编号科学、保管安全。
3房产测绘档案实行网络化管理
档案目录信息全部录入计算机并建库,从数据录入、编号到网络化查询、检索,全业务过程运用信息技术手段实行信息化管理。对外服务从用户进门到利用实现全程计算机管理,档案服务全部实现计算机检索。开发系统应以C/S模式为主,B/S模式作为WEB查询和图形系统模式。数据库软件平台采用大型数据库ORACLE或小型关系型数据SQLServer。数据库运行设备采用性能稳定、高端配置、海量存储的服务,客户总原则采用一般配置的PC机,网络环境百光以上,系统兼容第三方图像扫描程序。图形数据格式应以数据文件越小为宜,以防止网上传输图形时数据过大降低查询速度。
4建立信息化管理机制
房产测绘档案信息化建设要做到规范化、标准化，必须要从实际出发，建立规范的信息管理机制。
既要按照国家推荐的信息化管理标准，又要根据房管系统业务特点和自身需求来制定相关的档案管理标准体系，并在实践中不断完善。⑴在信息化建设前端，根据档案法律法规和《电子文档归档与管理规范》等有关文件，结合房产测绘档案实际情况，制定房产测绘电子档案管理标准的实施细则。⑵在信息化方案设计时，要从文件产生、流转、办理，档案移交、接收、整理、录入、查询、统计等各个环节全面考虑，特别是档案利用方面，利用现代化的技术手段把图片信息转化为数字信息，并在地籍图上显示测绘数据，使房产测绘档案信息化建设方案既符合国家标准，又有利于实际操作。⑶此外，还应对各立档单位文件及档案的内容、著录项目、数据库结构和格式等作出统一的规定，对房产测绘档案数据库管理的软件、硬件的文件格式、数据指标等进行统一规范。
5房产测绘数字档案的利用
在日常工作中,已经建立统一的房产测绘数据库的可以实现以图管房,充分利用测绘工作中形成的图形资料不断调档查阅房屋的历史情况、现在的权属状况。测绘资料作为现场情况的凭证,可以准确地反映房屋的自然属性和状况,为使用者和管理者提供最有效的资料。利用网络化管理,改变传统管理模式,实现信息资源共享。对于测绘成果档案中有关房屋的建筑面积、图形资料可以作为一种共享资源向社会公开,可以配合商品房网上合同备案的全面展开,将相关房屋的预测面积公开,便于购房人全面掌握房屋信息。
6重视系统安全管理
利用云计算，房产测绘档案信息化管理实现了工作方式的现代化，进一步规范了工作流程，提高了工作效率，促进了房产测绘档案信息资源的共享，实现了业务管理系统的互通，但同时也对网络的安全管理提出了更高的要求，包括信息系统硬件、软件、数据和网络等各方面的安全。因此，要订立详尽的责任制度、安全保密制度，完善权限分级体系，做好服务器的配置，制定机房的防火防雷等安全措施。同时，要设置网络防火墙，对传输的数据加密，定期进行数据备份，防止数据信息损失，并做好病毒防治等工作。只有保证系统的安全顺利运行,房产测绘档案管理现代化的目标才能得以实现，否则一切都无从谈起。
7构建开放性房产测绘档案信息化管理模式
要构建开放性的房产测绘档案信息化管理模式，为提高房产测绘档案管理质量与利用效率提供良好的外部框架。传统封闭式的房产测绘档案管理模式，在一定程度上降低了人力资源开发的效率和质量，不利于人才的流动性发展。现阶段，我国正处于社会主义改革的攻坚阶段，房产测绘档案作为我国现代人事管理制度的重要组成部分，应积极迎合当前开放型经济体制发展的经济潮流，构建具有开放性特征的房产测绘档案管理模式，注重对流动性人员的系统管理，建立与之相匹配的人才流动服务机构。同时，相关房产测绘档案管理部门要加强对其工作的宣传引导，促使人才明确自身的工作价值和社会价值，实现国家、企业、单位、高校等方面的综合性联动
结束语
总而言之，房产测绘档案作为城市房地产权属档案的重要组成部分，是重要的民生档案，是宝贵的国家财富。做好房产测绘档案的信息化建设并使其真正服务于大众，是提升房产档案事业社会影响力、创新房产测绘档案管理的重要手段。利用现代化手段，加强房产测绘档案信息化建设，实现房产测绘档案管理的新突破，是档案管理大势所趋。为进一步推进房产档案事业新发展，服务民生，应尽快推行房产测绘档案的信息化管理工作。
参考文献
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