昭通市城建档案馆 云南省昭通市 657000
摘要：在城镇现代化水平不断提升背景下，城建档案重要作用日益凸显，做好城建档案管理工作，不仅可以为城市规划、建设和发展提供数据资料，还能够提高城建档案管理服务水平。但是在实际开展工作中依然暴露出信息化程度低、服务能力有限、城建档案内容缺失等问题，导致城建档案管理工作辅助城镇现代化建设和发展重要作用不能充分体现，还需要采取现代信息技术、提高管理人员服务能力等措施，使城建档案管理工作更加有序、高效和高质展开。
关键词：城建档案；管理工作；重要性；对策；探讨
科学合理开展城建档案管理工作，可以推动城镇现代化建设更加规范，并为城市健康持续发展打下良好基础，为此要对城建档案管理重要性准确认识，并结合工作实际运用现代信息技术，促进档案管理工作方式创新，相应工作水平和服务意识也会得到全面提升，另外制定科学化档案管理合城建档案管理工作重要性，对现阶段开展档案管理工作存在问题进行分析，并从信息制度和加强档案管理人员教育培训，使城建档案价值得到充分发挥[1]。本文也结化建设、服务能力提升、工作内容监管等方面入手，提出极具针对性档案管理完善策略，以供参考。
一、城建档案管理工作重要性
城建档案管理重要性主要体现在以下两方面：（1）城建档案是城市规划的基础，通过城建档案可以对城市形成、发展规律等进行全面、真实反映出来，并为城市规划、改造、建设等提供有力数据信息，使城市规划变得更加科学和合理，尤其是对新城市进行规划时，对城建档案资料进行合理开发和有效利用，可以减少人、材、物投入，城市结构和规模也更合理，涉及到的城市发展变化轨迹也能做到心中有数；（2）城建档案是城市管理的凭证，无论是进行城市规划，还是城市建设，都需要仰赖城建档案为城市科学管理提供重要支撑，由于城建档案中所保存的信息和资源绝大部分都是有价值的信息，并且以文字、图像、声音等形式存在，这些信息也会在城市管理和未来发展中提供很好借鉴，在城市发展中也起到了资源库作用，在对这些信息资源合理开发和利用以后，还可以对城市未来发展方向进行预测和规划[2]。
二、当前城建档案管理工作存在问题分析
现阶段开展城建档案管理工作，还需要对以下问题进行处理：（1）信息化程度较低，在现代科学技术迅猛发展背景下，信息技术在社会各领域中也得到十分广泛应用，在提高管理效率基础上，推动管理信息化进程，城建档案管理也要紧跟时代发展步伐，对信息技术进行充分利用，提高城建档案管理效率和质量，然而联系实际发现城建档案管理部门尽管积极引进了现代先进科学技术，加强了档案管理信息化建设，但是实际工作中服务效率依然较低，还需要进一步提高信息化运用水平；（2）档案管理人员专业技能和服务能力有待提升，新发展形势下开展城建档案管理工作，除了要加强信息化建设以外，还要对档案管理人员专业技能和服务能力引起重视，使之能够适应新时期城建档案管理工作需求，但是结合实际发现管理人员专业技能和服务能力都还有待提升，使城建档案管理工作更好开展；（3）城建档案内容缺失，开展城建档案管理工作涉及到的内容比较多，一旦出现档案信息不全面、记录不完整、审批程序混乱等情况，都会对城建档案管理产生极大影响，尤其是涉及到的城市建设图纸、数据信息，若出现资料不全面、数据误差情况，就无法对城市建设细节内容加以呈现，对现代城市规划、设计和建设也会产生严重影响[3]。
三、提高城建档案管理工作水平策略探讨
（一）加快城建档案管理信息化建设
随着现代科学技术不断发展，互联网、大数据、云计算等技术也为城建档案管理信息化建设提供有力支撑，也要求城建档案管理人员紧跟时代发展步伐，积极转变思想观念，运用现代先进技术对传统纸质档案管理方式进行优化创新，使档案管理更上一层台阶。
同时，对城建档案网络信息平台加以构建，在加强各地区城建档案馆沟通联系基础上，推动远程跨馆查档办事，不仅可以促进档案信息资料共享，还能够为人们提供更加优质服务，相应城建档案管理效率和质量也会得到显著提高。
（二）完善城建档案管理工作制度
通过城建档案管理工作有效开展，可以对城市发展、建设状况等进行科学记录，并指导城市建设更加科学和合理，为此需要相关人员对档案管理工作重要性进行准确认识，并在实际开展工作中严格遵照制定规章制度有条不紊进行，具体实践中需要结合城建档案管理工作开展实际，对相关工作制度进行完善和优化，使之能够对城市建设各方面内容进行全面覆盖，在推进城建档案记录和管理更加全面基础上，实现档案管理流程化、标准化和专业化，此外还可以利用现代信息技术对档案管理统一系统加以构建，也为健全档案管理内容和提高档案管理效率打下坚实基础[4]。
（三）加强城建档案开发利用
城建档案主要是为城市规划、建设和发展提供服务，在我国加快城镇现代化建设步伐背景下，城建档案重要价值全面体现出来，需要加强城建档案管理，对涉及到的有价值信息资料进行深入挖掘和开发利用，以指导城市建设更加科学展开，实际操作中也要城建档案管理部门不断增强主动服务意识，对城建档案信息资料利用深度和广度进行积极探索，并为档案资源有效利用创造良好条件，同时加大城建档案馆对外开放力度，使国家、企业和个人城建档案需求得到有效满足，为了不对国家和单位利益造成损害，也要做好重要信息保密工作，另外加强核心档案管理和开发，以为现代城市规划建设作出更大贡献，城建档案综合利用率也会得到明显提高[5]。
（四）优化城建档案管理队伍
城建档案管理工作的有效开展离不开档案管理人员在其中发挥作用，并且档案管理人员素质水平高低直接影响到档案管理效率和质量，因此需要结合新时期城建档案管理需求，引进更多现代化优秀人才加入到档案管理队伍当中，同时联系信息化、数字化档案管理工作要求，加强档案管理人员教育和培训工作，使其档案管理专业技能得到提升，实际展开工作也能运用新知识和新技术开展信息化管理工作，甚至还可以将奖惩制度融入到其中，以帮助档案人员准确认识到自身职责，相应工作积极性也会得到提升，此外新时期开展城建档案管理工作对管理人员服务意识和水平也提出更高要求，通过积极开展请进来、走出去服务，可以使城建档案管理工作开展更加科学和有序，服务水平也会得到提升[5-6]。
结语：本文是基于对城建档案管理工作重要性及完善对策的分析，伴随着社会经济和城镇化水平不断提升，对城建档案管理工作也提出新的要求，通过做好该项工作不仅可以为现代城市规划建设提供重要数据资料，还能够为城市管理决策制定提供有力支撑，以推动城市健康持续发展。然而想要达到这一效果，就要紧跟时代发展步伐，运用现代科学技术创新城建档案管理方式，并对城建档案中潜藏价值信息进行充分挖掘和利用，使城建档案管理工作水平和服务能力得到显著提升。
参考文献：
[1]杜厚勤.实施城建档案目标管理,提升城建档案工作水平[J].中国战略新兴产业,2020,(4):213.
[2]王利军,付英凡.浅析城建档案管理工作的重要性[J].建筑工程技术与设计,2019,(17):4271.
[3]周德雄.制约城建档案管理与开发利用的因素及应对策略[J].城建档案,2020,(2):51-53.
[4]司爱武.论城建档案管理与城市文化建设的重要性[J].建筑工程技术与设计,2019,(25):2978.
[5]孟慧.现阶段城建档案管理存在的问题及对策[J].建筑工程技术与设计,2019,(6):3110.