新城区人力资源和社会保障局 内蒙古呼和浩特 010010
摘要：科学技术的快速发展推动我国各行业发展迅速，使我国整体经济建设的发展更为迅速。数字化的浪潮为事业单位的会计档案管理工作带来了新的机遇和挑战。当前我国位于数字化时代，事业单位会计档案管理工作也应向数字化趋势发展，查缺补漏，利用数字化提高档案管理工作水平，促进会计档案管理工作发展。
关键词：事业单位；会计档案；管理工作的优化
引言
随着经济建设的快速发展，我国已经快速进入现代化科学技术发展阶段，数字化技术影响很多行业的发展模式，同时也为事业单位会计档案管理提供新的发展机遇，利用数字化技术，有利于提高事业单位会计档案管理效率。会计档案在事业单位当中发挥重要的作用，这也突出了事业单位会计档案管理工作的重要性，在事业单位会计档案管理过程中可以发挥数字化的优势，高效完成事业单位会计档案管理工作。
1事业单位会计档案管理的内容
事业单位会计档案管理工作内容包含以下几点。其一，会计凭证与账簿。银行存款对账单、原始凭证等，都是事业单位会计档案管理工作中会计凭证的相关内容；而现金日记账、不同明细分类账等都是会计账簿的相关内容。其二，会计报表与会计核算。要想提高事业单位会计档案管理水平，必须要加大对损益表、资产负债表等内容的管控，并认真核查和管理会计档案移交清单等内容，这样有助于提升事业单位会计档案管理工作的有效性。其三，在实践操作中，要想更好管理事业单位会计档案，要在落实实践管理工作的基础上，认真进行移交、归档及借阅等工作，这样有助于保障事业单位达到预期工作效果。
2数字化背景下事业单位会计档案管理工作优化措施
2.1培养专业的电子档案管理人才
电子会计档案管理是在计算机、互联网等介质基础上进行的会计档案管理，不同于传统纸质会计档案管理人员仅仅具备档案管理专业水平即可胜任。信息化模式下，事业单位电子档案管理人员需要同时具备计算机信息技术专业能力与档案管理专业能力。为适应电子会计档案管理，需要持续增加计算机信息技术等方面继续教育培训的投入，面向电子会计档案管理工作人员，组织系统性的计算机硬件与软件基础知识、电子化会计档案管理基础知识、信息化处理基础知识、数字化处理技术等培训，确保电子档案工作人员能熟练掌握电子化会计档案管理的技能与技巧。同时，要不断吸收引进掌握计算机信息技术的专业人才，作为电子会计档案管理的技术支持来充实电子会计档案管理队伍。
2.2构建会计档案管理创新意识
要想构建持续创新的会计档案管理意识，必须要突破传统的会计档案管理理念与工作模式的制约，并学会灵活运用新思路处理实践问题，以此提升会计档案管理水平。一方面，单位领导者要加大对会计档案管理与信息化技术有效结合的优势，并了解其对单位发展的现实意义，明确认识到新时代背景下，如何有效做好信息的管理、保存及转存。另一方面，在合理运用信息技术的同时，要想让信息传输变得更加标准化、规划化，必须要全面优化会计档案管理意识，而且要在单位内部增加会计档案管理及信息化建设工作的宣传力度，促使各部门员工，特别是档案管理部门员工明确认识到这一内容的应用价值。通过全方位优化档案管理人员的工作意识，促使他们可以在工作中整合实践情况，并积极探索档案管理工作模式，这样不仅能提升自身综合素养，而且能更好适应现代化管理需求。
2.3加强硬件管理
在事业单位会计档案管理过程中，需要创造良好的硬件环境，事业单位可以根据原有的会计档案硬件环境，升级改造管理档案硬件，在事业单位内部建设档案室，做好硬件设备的防潮和防磁等处理工作。
对于会计档案管理工作制定授权批准制度，根据规定查询和归档处理档案，积极研究防火墙和计算机病毒防御技术等，保障会计档案信息的安全性，避免在日常使用过程中丢失档案数据，否则事业单位可能会承受巨大的损失。强化监管计算机系统，事业单位需要统一安装会计档案软件，注重软件的日常维护，保障会计档案信息的安全性。事业单位需要引入专业人才加密处理会计档案信息，设置入侵提醒功能，维护会计档案的安全性，完善合理的体系制度，及时创新传统的管理方法，利用数字化方式进一步发展事业单位会计档案管理工作。
2.4加强安全管理
数字化是依附于互联网而存在的，因此存在很多安全隐患。如果安全工作做不到位，那么数据资料工作就很难开展。所以，为增强档案管理的工作质量，事业单位应在原有的基础上完善档案管理所需要的硬件环境，为档案管理工作开展提供有力支持。在内部开设会计档案室时，各方面硬件也要做好防潮、防磁、防尘的工作，为电子信息的保存提供硬件环境支持。而针对互联网安全隐患，可以由专业人才设置防火墙，对计算机病毒等加以研究，设置有效的网络屏障，保护好档案数据，避免因档案数据的丢失或遗漏而造成的巨大损失。尤其针对在当前信息化建设中已经出现的问题，着重采取针对性措施，不要使小问题发展成大问题。
2.5重视会计档案的保管和利用
事业单位在管理会计档案时，必须要从干部职工的整体发展入手，全面研究他们的专业能力和基本素养，而后科学设计符合干部职工发展需求的素养培育工作，并合理运用和管理会计档案信息，这样不仅能充分展现会计档案管理优势，而且可以提升实践管理水平。其一，要定期组织部门干部职工开展与会计档案管理工作有关的培训活动，这样不仅能强化部门干部职工的科学素养，而且可以提升会计档案管理水平，满足预期工作目标。其二，要根据当前会计档案管理情况，整理会计档案出现的问题，并提出适宜的处理对策。尤其是现场管理工作，一方面要保障会计档案处于通风、干燥的环境下，另一方面要认真清洁，并用塑料膜进行保护，这样有助于提升会计档案管理的有效性。其三，要有序落实会计档案借阅工作，并根据工作需求科学设计保管期限。通常情况下，为会计档案借阅工作设计完善的登记手续，有助于引导事业单位向着科学化和规划化的方向发展。
2.6规范事业单位会计档案管理流程
数字化背景下，事业单位会计档案管理工作需要创新管理方式，利用科技的作用，提高事业单位整体工作效率。在数字化发展的初级阶段，会计档案管理需要利用科技，事业单位的员工需要积极履行自身职责，优化事业单位会计档案管理方法。优化事业单位整体分工，提高每个人的工作效率，有效的优化事业单位会计档案管理工作。事业单位需要挖掘优秀的人才，发挥出每个人的专长，优化会计档案管理。制定数字化会计档案的工作标准，实现事业单位会计档案管理的数字化，共享档案信息，提高档案信息的真实性。
结语
在数字化背景下，事业单位会计档案管理工作需要积极创新，提高会计档案管理的数字化水平，保障事业单位会计档案信息的安全性，提高事业单位整体工作效率，推动我国财务档案管理工作的进一步发展。
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