来凤县公共就业和人才服务局 湖北恩施 445700
摘要：人事档案管理是事业单位众多管理工作中比较基础的内容，很多事业单位并没有重视该工作，但是随着事业单位不断发展，人事档案管理工作的重要性进一步凸显，特别是随着科技的发展，各种信息技术和数字化技术的出现和应用，使得事业单位的人事档案管理工作也面临着改革，事业单位人事档案信息化管理已经成为了一种必然的趋势，是促进事业单位健康发展的重要保障。因此在当前的信息化时代，我国事业单位需要加强人事档案管理工作，开展人事档案信息化管理。
关键词：信息化建设；事业单位；人事档案管理
一、信息化管理事业单位人事档案的优点
信息化管理事业单位人事档案，能够对档案进行备份，提高档案的安全性，从而更好地保存档案。同时，信息化管理能有效规避纸质档案容易损毁的弊端，不会存在信息保存不完善的问题。另外，信息化管理不但能有效整理、分类档案，减少纸质档案保存时的繁杂程序，而且能够采取直接搜索，有效提高了工作效率，使事业单位人事档案管理工作变得快捷化，有利于事业单位的发展进步。
二、事业单位人事档案管理信息化建设的现状
1、领导对人事档案管理不重视
人事档案管理是事业单位最基础且不被重视的一项工作。不当的人事档案管理往往容易造成人事档案的丢失、损坏、遗漏等，不利于有效地发现和使用人才，造成人才流失，给事业单位和国家造成损失。目前，有些事业单位的领导对人事档案管理的认识仍然停留在初级阶段，他们想当然地认为人事档案管理只是对人事档案的简单收集、整理、分类和保存，履行人事档案的查询、调入和调查等职责，只要不发生人事档案的丢失、损坏、遗漏等事件就可以，这种安于现状、不求突破的落后思想对推进事业单位人事档案管理的信息化无益。因此，事业单位的领导必须强化对人事档案管理信息化建设的高度重视，为推动人事档案管理的规范化、便捷化和科学化营造良好的发展环境。
2、人事档案管理制度的不完善
事业单位档案管理的稳步发展离不开完善的档案管理制度的保障。人事档案管理制度涉及人事档案的调动、整理、分类、查阅、开发和保存等制度内容，不管缺失哪一个方面或哪一个方面做得不到位，都不利于事业单位的人事档案管理。比如，人事档案调动制度的不完善或缺失，极容易对人事档案调动人员造成心理困扰，或者导致人事档案的丢失、损坏和遗漏，再比如人事档案开发和利用制度的不健全，容易造成优秀人才被埋没，甚至严重流失，等等。因此，科学合理、健全有效的人事档案管理制度对于引进人才、提高效率和优化管理起着关键性作用。
3、专业化档案管理人才的缺失
专业的档案管理人才是提升事业单位人事档案管理效率和推动档案管理信息化建设的第一资源，其工作能力和水平直接影响着人事档案管理工作的效率。然而，事业单位当前专业化人事档案管理人才的缺失，是事业单位实现人事档案管理信息化面临的最大障碍。当前，有些事业单位档案管理人员对档案管理的工作流程、信息化技术手段应用、信息化技术和设备不能独立熟练地操作，加之一些人事档案管理人员的不作为、不担当和乱作为，使得人事档案管理信息化无法真正落实到工作中，不利于信息技术手段在人事档案管理中的有效运用，从而制约了事业单位人事档案管理的信息化。
三、事业单位人事档案管理信息建设的方法
1、完善管理制度
事业单位应加强重视人事档案管理，制订档案管理部门，安排专业的管理人员，调动他们档案管理工作的主动性和积极性，优化他们的业务素质。
另外，事业单位应针对档案管理部门制订相应的规范制度，并在人事档案管理工作中不断发现问题，完善管理制度，提高管理工作人员的执行能力，促进人事档案管理工作正常开展。
2、建设信息化平台
事业单位应重视档案工作的信息化管理，建设信息化平台，加强信息化推广，让档案管理人员了解信息化建设的重要性。除此之外，事业单位要不断学习优秀企业的成功经验，完善自身的信息化建设，提高工作效率。
3、减少实体档案
在人事档案管理中，事业单位应安排专业人员将实体档案进行信息录入，减少实体档案的使用，加强信息化管理的实际运用，节约国家资源，节省事业单位存放人事档案的空间。
4、加强对人事档案信息化管理的重视
在新形势下，我国事业单位想要开展人事档案信息化管理，就必须要对该工作有正确的认识，要了解信息化管理与传统管理之间的差异，了解其先进性和重要性，了解其对于事业单位发展的意义，这样才能够使事业单位的领导和员工都积极投身于信息化建设中，促进人事档案管理的信息化建设。事业单位人事档案管理信息化管理需要大量的资金、设备和人力投入，事业单位领导需要加大投入，完善信息化管理的相关硬件设备，比如扫描仪和计算机等，完善相关的信息管理系统，根据事业单位人事档案管理的特点以及实际要求，建设具有针对性和可行性的信息管理系统，提高人事档案管理的效率。
5、完善人事档案信息化管理的制度
我国事业单位人事档案信息化管理工作的开展，需要依赖于完善的管理制度，这是促进人事档案信息化管理规范化开展的必要保障，所以我国事业单位的领导需要完善人事档案信息化管理制度。人事档案信息化管理与传统的管理模式存在着极大的差异，事业单位的领导需要认识到这一点，在建设相关制度时，需要将信息技术和信息化建设的相关理论融入其中，结合事业单位人事档案管理的具体要求，提出更加具体的信息化管理制度。在人事档案信息化管理制度中，需要对信息化管理的流程以及信息化系统的维护等进行说明，对信息化管理的具体流程和规范以及工作人员的工作要求等进行明确，还要针对信息化系统平台的运行提出规范化的要求，做好系统平台的维护，针对信息化管理中可能出现的问题，提出有效的防范预案，加强安全管理，防止人事档案资料丢失或受损。
6、建立统一的信息化管理标准
我国事业单位想要实现人事档案信息化管理的全面推动，就必须要建立统一的信息化管理标准，对事业单位的人事档案资料等进行统一的规范和管理，实现人事档案资料的共享和有效利用，这样才能发挥信息化管理的优势和作用。事业单位在开展人事档案信息化管理之前，需要结合其人事管理特征以及信息化管理的特点，将人事档案管理与事业单位其他管理工作的开展以及职能的落实联系在一起，通过分析，提出人事档案信息化管理的普遍标准，保证人事档案信息化管理的标准化和一致性，便于资源的沟通和共享。
结束语
通过上文内容的综合分析可以得知，人事档案管理工作作为事业单位众多管理工作中最基礎的内容，一直以来都受到了忽视，但是随着信息化时代的到来，事业单位在发展的过程中会面临海量的数据和信息，人事档案信息也会急剧增多，这给事业单位的人事档案管理工作提出了新的挑战。在这种情况下，信息技术和计算机技术的发展给事业单位人事档案管理工作指明了方向，人事档案信息化管理已经成为了一种必然趋势，只是很多事业单位的人事档案，信息化管理水平还比较低。因此在新时期，事业单位需要加强对信息化管理的认识，通过完善相关制度、确立管理标准以及提高管理人员素质等方式，提高事业单位人事档案管理信息化水平。
参考文献：
[1]郭纪梅.事业单位人事档案管理信息化建设途径分析[J].才智，2019（19）：224.
[2]侯苏珊.事业单位人事档案信息化管理探讨[J].办公室业务，2019（19）：76+78.