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摘要：物资采购是现代企业生产经营过程中最基本的经济行为之一，如果物资采购合同条款不完善的话，必然会因为经济纠纷的发生导致企业遭受不必要的损失。所以，加强企业物资采购合同审计工作的力度，不仅有助于企业物资采购成本的下降，而且对于企业经济效益的提升也有着极为重要的意义。本文主要是就加强企业物资采购合同管理审计对策进行了分析与探讨。
关键词：采购合同；签订；管理；探讨
1采购合同签订与审计的重要性
1.1有利于规范企业的行为
企业运营环境是否规范对企业的长期可持续发展有着决定性的影响。现代企业在日常经营过程中，应该严格的按照《合同法》中的规定，加强物资采购合同签订与审计工作的力度，才能在有效规范企业经营行为的基础上，确保企业始终在合法合规的情况下经营，为企业的长期可持续发展奠定坚实基础。
1.2有利于减少企业的财务风险
通过深入调查研究发现，严格按照合同法签订物资采购合同是合同签订双方共赢目标实现的基础。所以，现代企业必须切实做好合同签订和管理的相关工作，降低企业面临的经营风险，确保企业的合法权益不受侵害，避免因为发生合同欺诈行为，导致企业遭受不必要损失。
1.3有利于为企业提供经济决策依据
物资采购合同是决定企业生产经营目标能否顺利实现的关键。正是因为物资采购合同的存在，企业才可以按照这一目标开展经营活动，减少资源的浪费，提高企业生产经营的效率。
2采购合同审计的内容
2.1审计签订采购合同的合法性和合规性
企业在开展物资采购活动时，必须严格的按照要求审查供应商签约资格以及物资财务合同程序的合规性，确保物资采购合同签订的顺利进行。目前，常见的物资采购合同在签订时都需要经过市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行、合同变更、合同解除或终止等几个环节。也就是说，物资采购合同审计工作人员必须严格的按照货比三家的原则和要求，深入市场开展调查，并在确定供应商履约能力、信誉等情况的前提下，与供应商就物资采购的价格以及内容等进行详细的洽谈，待所有内容确定后才能使用合规合同版本起草并签订物资采购合同。如果在合同执行过程中任何一方需要变更或者解除合同的话，必须安装要合同法的规定和要求出具合同变更解除的书面协议。
2.2审计采购合同条规的合法性、完备性
首先，企业内部审计工作人员应该从合同数量、标的、质量、履约地点、期限、方式、运输方式、合同违约责任等几方面着手开展合同内容的审查工作，确保合同内容的规范性与合理性。其次，严格审查合同签约双方权利和义务是否对等，避免因为出现合同签订双方权利或义务失衡等问题影响企业物资采购工作的顺利开展。最后，加大合同内容中非法交易行为审查的力度。
2.3审核采购合同的执行结果
企业内部审计人员必须严格的按照要求审查合同是否出现违约以及是否全面履行等内容。一旦在合同内容审查过程中发现对方出现违反合同规定的行为，应该及时向其提出索赔。假如是企业自身违反合同规定的话，则应从合同审查人员是否递交书面报告、是否向物资采购领导提交书面报告等几方面着手，并在审批完成且赔偿手续办理完成后，追究相关责任人的责任。如果出现了合同内容纠纷无法协调的问题，则应该及时向企业法律部门以及上级领导报告，并通过人民法院或者申请仲裁等方式处理合同中发生的纠纷，避免因为发生合同纠纷影响企业的生产经营。
3物资采购合同签订及执行中存在的主要问题
3.1合同管理制度不完善
企业未能根据自身所处经营环境的实际情况，构建完善的物资采购合同管理制度，是造成企业物资合同签订、审批、执行、考核以及保管等各个环节出现无据可依现象的主要原因之一。
比如，很多企业在采购生产物资时因为盲目信任供应商，采用口头协议、君子协议等替代书面协议；在市场行情调查不明确的情况下盲目的签约；物资采购合同管理混乱，合同保管不善导致合同履行期间出现的合同文件丢失等问题，使得企业无法准确判断对方是否在合同履行过程中出现了违约行为。
3.2与供货方相互串通，签订虚假购销合同
由于企业物资采购合同主要是由企业计划部门与物资、生产、维修以及科研等相关部门共同负责签订的。所以，一旦出现合同监管不到位的情况，那么很可能会出现物资采购部门经办人与供应商相互串通，虚拟经济业务签订虚假物资采购合同，套取企业资金等问题的发生。
3.3合同价格不合理，条款表述不清
合同价格是物资采购合同的核心内容，已经确定的话一般很难更改。但是由于很多企业在签订物资采购合同的过程中，不仅没有开展市场调研工作，而且也没有按照市场行情调整产品的价格，出现了物资采购价格偏高，导致企业物资采购成本的大幅度增加。
3.4合同条款执行不严，违约责任未能有效追究
如果合同一方出现了违约事项且企业未能在第一时间向对方追究违约责任的话，一旦超过诉讼时效，就会导致企业无法使用法律手段维护自身的利益。由于企业生产计划、仓储验收、生产部门配合等环节出现脱节的情况，导致企业出现了合同履行不力的情况都会导致企业遭受不必要的损失。
4提高采购合同签订与审计水平的建议
4.1提高合同的履约率和执行的均衡性
企业必须增强自身诚信意识，一旦物资采购合同签订后，必须严格的按照要求履行合同规定的内容。比如，全年中长期合同的履约率不能低于90%。物资采购合同签订前必须全面的调查和了解供应商的履约能力、技术、资质以及信用，合同一旦签订后必须严格的按照合同法的规定执行，根据企业生产的实际情况安排专职人员负责合同履行情况的监督和记录工作，如果发现问题应该立即予以纠正。
4.2重视事中、事后的监管，加强履行合同的水平
首先，企业必须在物资采购合同签订后，严格的按照要求履行合同规定的内容，根据企业自身发展的实际情况，加强合同执行情况监督管理工作的力度。定期的进行合同履行情况的审核工作，通过建立合同履行信用数据库的方式，确保物资采购合同的顺利执行。其次，建立完善的合同履行考核评价机制，从项目审批、运力调配、价格监管、信用约束等几方面着手，加强企业物资采购合同履约情况的监管工作。
4.3应用信息化技术
随着信息化时代的迅速来临，企业在签订物资采购合同时，必须充分利用大数据、互联网、云计算等相关信息技术，加强企业物资采购合同签订与审计工作的力度，确保企业物资采购工作的顺利完成，为企业生产经营活动的有序开展提供强有力的支持。由于传统的纸质物资采购合同形式，在逐层审批的过程中不仅需要浪费大量的时间，而且增加了企业人力成本投入的力度，对企业经营决策的制定和执行产生了极为不利的影响。所以为了彻底改变这一现状，现代企业应该采用网签的方式签订物资采购的合同，这种电子合同文本形式不仅为异地合同的签署提供的便利，而且降低了企业物资合同签订、审批等各个环节的人力成本。另外，由于电子印章的使用必须经过数字证书的认证，只有经过认证的电子印章才能具备相应的防伪功能，所以企业可以合理运用电子印章签订物资采购合同，然后通过扫描电子印章反映出的二维码，辨别印章的真假，这种物资采购签订与审核工作方式，不仅彻底打破了传统的时间、空间因素的束缚，促进了物资采购合同签订效率的有效提升，而且为企业经营决策的制定奠定了坚实的基础。
结束语
总之，现代企业应该站在企业长期可持续发展的角度，提高企业物资采购合同签订与审核工作的水平，才能及时的发现和规避合同签订后可能发生的经济纠纷，降低企业生产经营过程中财务风险发生的几率，确保企业的合法权益不受侵害，为企业的健康可持续发展保驾护航。
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