施工项目管理中项目管理系统的作用分析

发表时间:2020/6/12   来源:《基层建设》2020年第5期   作者:徐双友 赖乐科
[导读] 摘要:随着建筑市场竞争的日益激烈,施工企业必须以改革管理来提升效益。
        龙元建设集团股份有限公司  上海  200072
        摘要:随着建筑市场竞争的日益激烈,施工企业必须以改革管理来提升效益。信息技术的日新月异为施工管理创新提供了新的途径,催生了以企业管理信息化推动企业标准化、精细化管理建设的新思路,必将有效提升企业竞争力。推广施工项目综合管理系统是当前施工项目管理的发展趋势,是实现施工企业管理信息化的一次有效实践和创新。
        关键词:施工项目;管理系统;项目管理
        引言
        随着建筑市场竞争的日益激烈、企业经营风险加大,施工企业项目管理工作也变得日益复杂。采用传统方法,管理者特别是高层管理者已经很难把握项目的管理状况,特别是项目部的合同,进度、分包,技术质量、安全、考核、质量保修、财务、设备、材料管理等信息的有效控制,从而导致项目经营成本及经营风险的增加。如何采用先进的网络技术将项目部的各种信息及时反映在统一的系统平台上,保证公司基础数据、项目管理过程数据、项目管理过程资料的准确性和及时性及资源共享,为公司高层提供分析决策的有力依据;同时规范公司及项目业务流程,克服以往项目与公司之间、项目与项目之间信息的流通不畅,实现信息的共享和业务的无缝对接,规范项目管理的业务流程,加强合同监管和分包管理,防范风险、预防腐败。这是目前施工企业所面临的一大问题。
        1.施工企业的项目管理系统
        项目管理系统,就是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。施工企业的项目管理系统即管理内容为施工企业生产的产品(建筑安装工程项目)的项目管理系统。
        2.施工项目管理中项目管理系统的作用
        信息化系统是一个具有特定功能的有机整体,它是由多个相关联的要素按照某一规律集合起来的。它在建筑工程管理中有多方面的应用,现分析如下:
        (1)对工程进度进行管理:信息技术可以用来编制工程总体进度规划,形成网络计划。并且还能制定进度管理模块,结合其他信息模块实现对建筑施工的动态管理。
        (2)对工程材料进行管理:主要表现在应用信息技术编制工程材料网络计划图(计划采购、资金流动等);利用网络监控技术监督材料消耗、工程进度、资金使用情况。
        (3)对设备进行管理:主要包括:制定采购或租赁设备的计划、定期维护的计划及资源消耗配比的计划、设备出入记录等。
        (4)对工程质量进行管理:在建筑施工的工程质量管理中,应用信息技术能有效的控制施工过程中的每一个环节,根据相关工程质量标准,管理、统计和分析质量结果,严格把好质量关。
        (5)对工程安全进行管理:在安全管理中,信息化系统收集安全数据,掌控安全方案,从而减少了安全事故。
        (6)对工程档案进行管理:既方便了档案的存取,而且还能搜索和筛选信息避免工作重复,并且此操作简单,经过简单培训,就能上岗。


        3.建筑施工项目管理系统框架构建
        3.1深化信息化管理思想
        目前我国发展形势下,很多企业都开始深入贯彻落实“创新精神”,但仍有一部分企业管理者停留在保守、片面、单一的管理模式当中,项目施工过程复杂,要涉及到的内容比较多,这就需要工作人员具有很全面的知识储备。但尽管工作人员经验丰富还是不能对很多突发性问题做出正确判断,造成事故发生。发生这种情况的主要原因就是由于项目管理人员不具备信息化思想,在决策、计划制定时受到传统模式制作,不能大胆做出改变,想要转变这种情况就必须使其意识到信息技术对于行业发展的重要性,明确工程运行时从施工到验收所要经历的所有流程工作内容,贯彻现代化思想,从而才能保证后续任务顺利落实。
        3.2提高信息化基础设施建设
        为了推进建筑工程施工项目能够实现现代化管理发展,就要提高基础设施的建设力度,制定监控测量系统,对实际施工过程中涉及到的各个流程采取全方位的监测与管理,在此基础上建立出有效的激励机制,调动其相关岗位人员的积极性,使其明确自身责任,确保施工效率得到有效提升。在进行信息收、整合时,可以把传感技术当做开展基础,完善自动化采集及录入操作。利用此类型工作模式弥补传统模式中手工录入缺陷,同时还能够确保信息录入、计算、使用过程中的精准度与高效率。此外,还可以采取传感设备把项目施工现场收集到的混凝土温度,构件变形发生几率、工程废料处理比例进行合理反馈,获取项目施工现场工作人员个人信息,如果发现问题,可以及时对当前工程进度以及工程计划进行合理调整。
        3.3培养信息化管理团队
        人才在各行各业发展中都起到了不容小觑的作用,目前我国自动化、信息化应用范围广泛,但是操作人员、管理人员、运维人员自身专业技能与知识储备仍有待提升。想要系统得到良好运行,就需要加大信息化团队的培养力度,使其能够正确操作系统。具体培养方式可以采取“引进来走出去”模式,推进管理人员到先进施工企业中学习知识,对于技术人员可以组织其参与到计算机技术专题交流讲座当中,改变传统施工形式中蛮干形式,提高整体员工综合素质,保证系统运行时的每一个环节都顺畅安全,为施工质量提高良好保证,推进项目的顺利落实。
        3.4融合自动化数据检索技术
        在使用自动化数据检索功能时,技术人员可以大数据技术当做基础检索形式来处理。在控制好成本预算相关工作后,企业内统计人员可以根据内部环节运行的工作量与内容需求出发,实现高效率检索。另外,还可以拓宽大数据库涵盖内容与资料贮备数量。按照项目实际情况不断调整各类型数据资源量,工作人员在检索平台上不仅可以了解到项目自身信息,还可以检索到和岗位工作关联的专业信息书籍、项目运行各环节规章制度条例等海量数据资源。提高综合能力的同时还可以培养自身不断进取精神,全身心的投入到岗位工作当中[2]。
        3.5完善施工信息化管理制度
        俗话说“没有规矩不成方圆”,这句话在信息化管理系统的运行过程中也有良好体现,制度体系是工作开展的依靠也是基础,在面对实际施工过程中可能发生的多种问题,就需要按照条例制度进行逐一检查。传统施工管理制度较为松散,执行力度较差,在面对上级检查时也只是敷衍了事,没有深入贯彻落实管理制度所传达出的思想与理念。因此需要在这种形式下进行创新与改善,转变管理人员思想观念,将现代化管理理念融合到制度的完善工作当中,在现场要指派专门人员进行监督,这样不仅能够推进信息化系统运行,同时也能够保证人员认真按照制度工作,将施工责任落实到个人,出现问题第一时间追责。
        结束语
        综上所述,在新时期背景下各行各业都为了得到更好发展而做出了积极改变,建筑行业也同样如此。实现信息化管理系统处理、分析、整合数据资料不仅能提高工作效率同时还能保证决策的准确性,当前国内外已经有部分企业投入使用并得到良好反馈,由此可见使用信息化管理是我国建筑行业发展的必然趋势。
        参考文献
        [1]田月华.建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].四川水泥,2018(09):261.
        [2]高飞,钟雷.试论信息化背景下的建筑工程管理[J].城市建设理论研究(电子版),2018(06):29.
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