中石油新疆销售有限公司塔城分公司 新疆维吾尔自治区 塔城地区 834700
摘要:自90年代开始,由于我国经济发展速度还比较缓慢,发展水平有限,那时的加油站建设项目还处于管理混乱时期,没有形成科学的管理理念,缺乏系统的管理体系。后来,我国发展了中国石油与中国石化等几大集团,相继成立成品油销售市场,实行统一化市场管理,随之,加油站建设的管理也进入了集团集约化和各自为政的两向管理阶段。伴随着市场改革的多年变化,加油站建设项目的管理需要与时俱进,及时更新变化,为实现加油站的标准化建设,将精细化管理理念融入加油站建设项目当中势在必行。本文对加油站建设项目精细化管理的应用与实践进行探究。
关键词:加油站;工程项目;建设;精细化管理
一、加油站工程精细化管理的意义
精细化管理要求企业日常管理环节转变好生产经营模式,强化各个阶段的监督管理工作,控制资源和人员浪费现象,全面有效提升工程管理效率。首先,提升企业管理层和负责人的意识,促进他们能够将精细化工管理理念作为重要支撑,管理人员拥有着认真负责的态度,精益求精,可以推进建设活动的稳步开展。其次,管理层需要持续加强自我学习,优化知识掌握体系,提升自身综合素养。再者,管理人员要保持着专业冷静的判断,勤恳认真完成工作内容,督促加油站工程建设环节有效实施,增强该工程的整体竞争实力。
二、加油站建设项目精细化管理存在的问题
1、企业管理缺乏明确的职责
加油站企业建设精细化管理过程中,必须要明确有关人员的职责,这将会对整个企业的发展产生很大的影响。当今社会,企业发展过程中,要求越来越多,不接要关注企业的经济利益,还要更加的注重企业内部的管理,有些部门的管理人员思想还比较保守,不注重各个部门的协调配合,这将会导致各个部门的工作人员不能够进行有效的沟通和交流。
2、企业管理组织结构松散
企业管理的组织结构相对单一,并且管理的理念比较保守,不能够根据当前发展的形势,对于管理的方式进行创新和改变,虽然使用这种管理方式,他们能够完成相应的工作,但是在完成的过程中速度将会很慢。企业的管理相对较松散,没有一个严谨的组织结构,不能够全面的掌握企业经济发展的状况,这将会对企业经济的管理造成不利的影响。企业管理结构相对松散,企业在激烈的市场竞争中将会缺乏竞争能力,企业自身也不能够良好的发展,这将会严重地影响到企业的经济效益。
三、加油站建设工程精细化管理实施措施
1、健全组织管理结构
粗放式经营管理模式已经不再适应当前社会的发展态势,无法支持加油站项目的长远发展,需要积极开展多层次的管理活动,发挥精细化管理模式的优势和作用,将能够起到良好效果,为实现这一目标,需要持续健全加油站工程组织管理结构。①要强化加油站企业各个部门的配合性,共同参与到加油站项目建设和管理环节之中,有效提升项目的总体建设水平。加油站项目本身建设难度较大,为合理控制好施工进度,实现既定的施工建设目标,借助于精细化管理理念,积极组建完善合理的组织结构,明确各个部门、岗位和人员的具体职责和工作范围,良好保证工程项目建设环节的有效开展,并做好日常监督管理工作,提升工程建设效果。②要求加油站企业将精细化管理理念和模式渗透到各项工作环节之中,针对原有工作流程进行整合和优化,科学处理施工过程控制点,使其朝着精细化、标准化、规范化的方向发展。加油站企业需要积极制定出科学可行的加油站项目建设标准,构建各个部门的专门沟通渠道,加强部门之间的联系和交流。企业从加油站项目总体建设目标入手,细致划分各个分项工程和部门具体负责的工作内容,促进每个岗位都有着明确的任务指标,使得复杂工作简单化。科学有效的组织结构,能够有效推进各个环节工作的稳步开展,提升工作效率,减少复杂流程带来的浪费。
2、加强成本的控制
在加油站建设精细化管理的过程中,他需要建设的时间非常的长,并且消耗的资源数量也非常的大,在施工的过程中也会存在着很多的问题,也会出现严重的资源浪费,这将会影响到企业的收益。针对这一问题,有关部门首先要对投资的成本进行减少,再投资的决策方面要进行精细化的管理,制定出科学可靠的解决方案,这样才能在很大的程度上降低投资的风险。也要做好提前的预算工作,在工程施工过程中,要严格的按照计划进行,不能够进行随意的改动。在建设的过程中也可以制定一个奖惩制度,对于建设过程中严格的按照各项程序进行的部门要进行物质上的奖励,在建设过程中出现问题的部门要进行制止和批评。
3、施工安全管理
按照企业安全生产和施工现场安全管理规定,强化施工现场监管,严格承包商进场和施工人员资格审查、切实落实作业票审签制度;施工现场要构建无死角视频监控体系,实现对施工现场的全角度、全过程覆盖监控,并保证相关视频监控部门能够实时联网监控;强化加油站长等施工现场安全管理第一责任人的责任意识和施工叫停权,发现施工单位“三违作业”或存在安全隐患时,必须立即叫停施工;高处、用火等7类高风险作业时,监护人必须到场监护。同时,建设单位安全和工程管理部门,要加大施工现场安全巡查力度,定期组织安全检查和“四不两直”突擊检查,确保现场安全可控。
4、提高基础设施建设及服务质量
每个行业和企业发展都有发展目标,石油企业加油站项目建设的最终目标是服务顾客,因此,管理者要做的不仅是兼顾基础加油业务,还需要通过完善相关配套设施,例如便利店、快餐厅等,为顾客提供更加完善、贴心、优质的服务,才能够吸引广大顾客。我们需要进一步加强管理:(1)为了塑造更好地形象,在项目建设过程中,重视硬件设施的管理,要坚持精细化管理理念。(2)为了促进石油企业加油站逐渐由粗放管理朝着精细化管理方向发展,我们可以加强基础性检查,重视各个功能区管理,完善工作细节,落实责任制,形成互相监督机制,建立健全考核系统,从而有效节约资源,增强企业整体实力,提高经济效益。
5、成本投入的精细化管理
随着我国经济近年来的迅猛发展,加油站建设成为了不可或缺的重要项目。除了标准化建立,成本投入的管理也是我国当前在加油站的精细化管理当中的关键所在,当前一定要对精细化管理格外重视,为保障资金的合理利用,一定要通过合理的预算分析来控制成本投入。在成本的精细化管理当中,我们依然有任重道远的职责:(1)详细划分工程的各个部分,按照实际情况进行规划和预测,保证每一个环节上的资金合理使用,确保工程建设整体性资金有效把控。(2)严格控制精细化成本管理的每一个步骤,不要出现随意变更项目或者偷工减料等严重的违规行为,保证所有计划按照规定实施并执行,保障并提升精细化管理的效果。
结束语
加油站建设工程管理过程中存在着一定的问题,主要集中在了管理组织结构较为松散,管理要素协调度不够高,管理模式不够先进科学,以及信息技术应用程度不够高方面。为切实有效提升加油站项目工程的总体建设效果,需要积极采用一些有针对性的措施,更好符合精细化管理理念的要求,推进建设管理环节的顺利开展,实现其总体的管理目标,服务于社会生产建设。
参考文献
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