中营镇人力资源和社会保障服务中心 湖北鹤峰 445807
摘要：档案主要是指在进行某些工作室对于各种事项的记录。通过对于档案资源的优化整合，能够从中提取出重要的信息，为企业未来的发展提供有力的依据。在进行档案信息资源优化整合以及开发利用过程中能够通过充分发挥档案信息资源的潜在优势，更好地为企业提供服务。本文将针对档案信息资源优化整合及开发利用中所存在的问题来进行具体的分析，提出相应的解决措施。
关键词：档案信息；资源的整合；利用；策略；分析
正文：
今年是全面建设小康社会的关键之年，我们必须要积极推进信息化的新形势，加快档案信息资源的开发整和以及利用。档案信息资源是能够促进企业和社会发展的关键内容。目前，在整体的档案管理工作中可能会存在着某些问题。但是，本文将针对这些具体的问题进行具体的分析，从而希望能够通过对问题的分析，找出解决的措施，促进档案信息资源的整合和优化以及利用。
一、档案信息资源整合所存在的问题
1.1、档案信息资源自身存在的矛盾
针对档案信息资源整合利用的根本目的是为了满足客户在实践过程中的要求。为了能够达到客户的需求，尽可能为客户提供更多的信息资源，并且减少信息之间所存在的错误问题和干扰因素。目前我国对于这些信息资源的管理方式大致为平台的储存，但是储存的结构是非常简单的，没有办法真正满足客户的多重选择。在进行档案信息的整理过程中，我们一定要保证档案信息的保密程度，但是我们在进行整合利用过程中，如何在进行档案整合利用过程中，将档案信息进行合理的展示，并且避免信息在使用时出现泄密的情况。所以这就是档案自身所存在的特点，也是档案信息资源自身所存在的矛盾性，这对于档案信息的整合以及利用存在着很大的困难。
1.2、专业人员的整体素质较差
因为档案管理工作是具有复杂性系统性的一项工作，所以如果想要提高档案管理工作的顺利开展程度，必须要加强档案管理工作人员的综合素质，利用更加科学且有效的管理办法来提高整体管理水平。但是在实际的工作过程中，部分管理人员存在着专业知识理论较为缺乏的状况，甚至是部分工作人员是兼职档案管理这一职位的，这会直接影响整体档案管理的工作效率，并且没有办法真正的对信息资源优化整合以及开发利用创造的有利条件。针对目前的状况，我们进行了解专业人员的整体素质是极为匮乏的，如果我们想要对档案资源管理进行进一步加强，一定要提高相应人员的综合素质。
1.3、缺乏档案信息资源共享的创新理念
目前虽然档案信息资源管理已经从传统的方式转变为现代化的工作方式，但是由于档案管理思想的束缚，大部分的工作人员在进行档案管理是依然存在着利用纸质档案进行储存的方式，这样很大程度上就会影响对于档案信息资源管理的开发程度。因为传统模式的档案管理工作会存在着局限性，另外在传播过程中的某些限制问题，这样就会导致整体管理效率较低，整体人员在进行管理时缺乏创新性。导致没有办法更好地针对档案信息资源进行合理的开发和创新，这样就会直接影响到档案信息资源的共享方式，阻碍档案信息的优化整合以及开发利用。
二、档案信息整合利用的策略
我们针对以上所分析存在的相关问题要针对目前阶段我国档案信息资源的整合优化以及利用现状来采取适当的策略来进行分析，提高目前档案信息的整合水平和利用水平。
2.1、加强各部门之间的合作
因为档案信息的整合和利用自身所存在的矛盾性，我们应该从实质上对其进行分析和了解。档案信息资源本身就是社会系统上所建立的一个有机系统。在进行建设过程中，我们必须要把社会信息系统进行有机的整合。从某个角度来说，档案信息化的整合工作关键点就是要把这项工作加入到我国整个社会信息的建设体系中，利用落实的方式把档案信息建设落实为电子政务中的一个关键部分。促进档案管理部门能够在进行信息化建设时和其他的政府部门形成一个有机的整体，采用较为统一的形式来保证档案信息能够在政府还有其他单位之间进行有效且合理的交流和沟通。另外在进行档案管理工作的建设过程中，还要和其他的公共服务机构来进行更加深入的交流及合作，这样才能够发挥档案管理工作的重要性提升各部门对于档案信息资料的利用率。
2.2、提高人员的综合素质
在进行档案信息资源整合优化以及开发利用过程中人起到决定性作用，所以我们为了提高整体的人员综合素质可以制定相应的政策法规。例如，颁布制定有关的政策和法规，把档案资源的建设管理工作置于法律的监督体系下，利用法律来进行约束人们的自身行为。制定更加合理的档案信息资源优化整合以及开发利用的标准和规范，使得档案信息资源化整合以及开发利用能够拥有一套比较完善的政策法规和技术法规。另外还可以通过制定发展的目标来分工协作，提升人员的综合素质。在针对档案信息资源整合开开发利用过程中，可以制定人们的发展目标，这样能够在进行整体工作时进行合理的规划，明确自身的岗位职责加强体系建设，有利于组织的开展，明确各自的分工工作。
2.3、加强创新不断进步
由于传统档案管理思想的束缚作用，我们应该在进行自身档案管理工作是提升自身的管理方式融入创新理念，这样才能够不断地提高管理效率。例如我们可以通过创新资源共享的模式，来加强档案管理工作中的交流模式利用社会赞成的基本方针，通过多方的协调合作来充分发挥资源共享的优势。在进行档案资源整合优化和利用的过程中，只有不断地融入新的思想，才能够更好地促进经济和社会的发展。
结束语：
综上所述，档案信息资源是企业在发展过程中所形成的宝贵财富，也是企业未来发展中的重要内容。档案信息资源本身具有大量有价值的信息，并且工作人员对档案信息进行优化整合过程中，必须要把有价值的信息进行挖掘，这样才能够进一步的进行开发和利用为企业未来的发展提供更加有力的依据。
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