【摘要】目的 分享新冠疫情期间医学观察隔离宾馆的物资管理办法及体会。方法 制定医学观察隔离宾馆物资管理办法,物资请领下送流程、收货和使用流程,建立各宾馆物资消耗登记本,每周盘货对账。 结果 疫情期间各医学观察隔离宾馆物资管理清晰,物资去向明确,物资数目相符。结论 疫情期间做好医学观察隔离宾馆的物资管理工作,就可以做到耗材的实际管控,并通过此数据掌握各医学观察隔离宾馆的防护用品使用是否到位和浪费情况。
【关键词】新冠疫情期间,医学观察隔离宾馆,物资管理办法
Study on the Material Management of Isolated Hotel During the New Pneumonia Epidemic
【Abstract】Objective To share the material management methods and experience of the isolated hotel under medical observation during the new pneumonia epidemic. Methods Formulate the management method of medical observation and isolation hotel materials, the delivery process, receive process, establish the hotel materials consumption register, inventory and check the account every week. Results During the epidemic, the medical observation quarantined hotel material management is clear, the material direction is clear, the material amount is consistent. Conclusion During the epidemic, the medical observation quarantined hotel material management is clear, the material direction is clear, the material amount is consistent.
【Key words】New Pneumonia;Medical observation Isolation Hotel;Material Management
自新冠疫情发生以来,我院自2020年1月29日起,陆续征用了四家宾馆作为医学观察隔离点,用于留观人员的医学隔离观察。我院医用物资在疫情严重紧缺的大环境下,首先要保证一线病区医护人员的正常使用,还要考虑到各医学观察隔离点的防护问题,作为医学隔离宾馆管理小组在没有物资管理运营信息化支撑下,该如何将这些医用物资做到既要满足工作人员防护到位,又要节约耗材,杜绝浪费,特制定了一系列物资优化流程和办法,用来进行医疗物资配送及管理,提高了物资方面的工作效率,科学性和合理性有效的管控办法,大大减少了耗材浪费和库存占用,现报道如下。
1 物资背景
新冠疫情期间,共征用四家宾馆作为医学观察隔离点,接收的观察标准是:来源发热门诊、有流行病原史、肺部CT正常、血常规正常、完成一次咽拭子采样为阴性、有发热症状但不需要特殊治疗人员。工作人员根据新型冠状病毒肺炎防控工作分类采取的是二级防护标准,各医学观察隔离宾馆建立了物资库房,存放物资物品,制定了物资管理制度和流程,并纳入台账管理遵照执行,提高物资的使用效益,做到有效管控。
2 物资管理方法
2.1 固定物资的配送管理
医学观察隔离宾馆,为了保证留观人员病情变化时能得到及时救治,配送了心电监护仪、除颤仪、血压计、血糖仪、指脉氧、气管插管箱、氧气袋、外科清创包、急救药品等应急物品。按照“新型冠状病毒医疗垃圾废物处置办法”配置了240升、120升、100升大小不等的感染性垃圾桶,用于不同类别的垃圾存放,同时配置了7个加盖塑料桶,便于不同区域消毒擦拭和护目镜的浸泡使用。管理小组建立固定物资管理发放记录总单,各隔离宾馆建立固定物资分库登记表,固定物资责任到人,专人专管,做到分库和总库账目数量相符,疫情结束后所有固定物资终末消毒后归位。
2.2 医用物资的配送管理
管理小组建立医用物资请领总单,各医学观察隔离宾馆建立医用物资请领分库表单,以及医用物资发放数量表和消耗统计表,每周二,周五上报管理小组请领数量,管理小组根据上报数量进行消耗统计,确定发放数量和消耗数量是否一致,必须按需领取,杜绝占用库存,根据统计数量测算出防护物品使用是否到位,从而可以监督工作人员是否按照防护级别要求进行工作。各个宾馆建立日常库存管理制度,由护士长负责物资管理,设立医用物资入库出库登记表,医用耗材使用登记表,接收总库配送物资时,护士长与发放人员在入库登记表上双签字,对库存物资的领用,入库,保管,使用,做到数量相符。每周五管理小组给各宾馆下发医用物资发放清单,与各宾馆护士长进行医用物资盘库,双签字。定期检查各宾馆库存物资收,发,存各环节管理制度的执行情况,库存物资达到一定上线的,不得再上报领取。
2.3 消毒物资的配送管理
作为疫情期间隔离宾馆,必须按照院感要求配备消毒物资,速干手消毒剂、75%酒精、含氯消毒片、排泄物专用消毒片等,管理小组建立专用消毒物资请领登记表,按照各宾馆上报数量进行审核测算,由院感科主任审核签字后到医院总库领取后下发至各隔离宾馆,与护士长在消毒物资入库出库登记表上双签字,护士长负责保管,建立消毒物资使用登记表,按照谁使用谁记录的原则,责任到人。
2.4 办公物资的配送管理
建立医学观察隔离宾馆办公物资请领和发放登记表,按照各宾馆每天工作所需办公用品,测算出每周所需配送的办公物资,结合各宾馆实际需求量进行发放。各宾馆护士长建立办公物资入库出库登记表,每周五管理小组下发办公物资发放清单,与各宾馆护士长进行办公物资盘库,双签字。
3 体会
3.1 制定制度,建立表单
在疫情期间,作为医学观察隔离宾馆的物资配送,必须建立明确的物资管理制度,制定相对应的物资管理登记表格,做到发放和使用消耗数目相符,定期进行抽查,并每周盘库,提高物资管理的科学性和合理性。
3.2 规范管理,把控耗材
通过规范化的管理,明确耗材使用去向,责任到人,通过耗材使用数量,测算工作人员在工作中是否按照防护级别进行防护,医用物资使用是否合理,在保证工作人员防护需求的情况下,节约耗材,杜绝浪费,控制成本。
对疫情期间作为医学观察隔离宾馆的物资管理,必须严格把控,即要保证工作人员的工作和防护需求,又要杜绝不必要的物资浪费,才能做到有效的物资管控和管理。
参考文献
[1]徐克容, 企业服务下的物资管理探析2015-08-11 物资管理论文
[2] 鲍向慧 , 医院物资管理策略综述 2014-04-14 物资管理论文