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摘要:信息化技术是科技化产品,对电力企业财务工作管理效率提升有重要作用。可是,因为各种因素的存在导致电力企业财务工作信息化建设过程中出现了不良问题,这些问题的产生对企业发展很不利。因此,本文阐述了电力财会工作信息化建设情况,分析了电力财会工作信息化建设中的弊端,提出了应对电力财会工作信息化建设问题的举措,以供参考。
关键词:电力财会工作;信息化建设问题;措施
1 前言
现代科技水平持续提升,信息化被应用于社会生活中的方方面面,其在电力企业财务中运用变成了管理中不可缺少的手段,信息化技术的使用不管是在工作方式上,还是在效率上均为企业带来了便利。可是,因为电力企业发展中受到企业发展理念与模式等的影响,导致财务管理工作中遇到了各种问题,这部分问题直接影响到了财务信息化建设。所以,要想促使电力企业在市场竞争中占据一席之地,就需要有效解决电力财会信息化建设问题。
2 电力财会工作信息化建设情况
首先,电力企业信息化管理基础设施健全。长时间以来,电力企业比较注重信息化建设,基本上各大电力企业都设置了专门技术部门,同时给电力产业信息化构建提供了非常完整的工作,并且每一年对于信息化建设的投资均在持续增加。有关研究资料表明,当前国内有80%以上的城市有电力光纤网,且一些县级企业也覆盖了信息网。比较完整的网络基础设施对逐步深入企业的财务信息化管理提供了必要依据。而ERP系统的使用在国内已经统一实行,这就表明了以集团财务管理和目标控制为重点的财务管理结构已经逐步形成了。
其次,软件业务模型趋于成熟,财务信息从核算转变成了管理。以中国现阶段的电力产业财务信息化发展可以发现,财务信息管理历经了一个完整的发展过程,有着一定的代表意义。进入2000年以后,核算软件成功达到了更新换代的目的,在很大程度上推动了财务信息化与业务模型发展。在这以后,远光集团报表系统、财务实时信息系统及ERP系统的使用,标示着中国的电力产业财务信息化开始由单一静态化逐步转变为集团群体化动态发展趋势。
3 电力财务信息化建设中存在的问题
3.1电力财务使信息化建设缺乏安全防范
将信息化技术应用在电力企业中能够提高效率,增加信息公开透明度,但是相对应的,因为环境比较开放,所以也很容易导致系统遭到攻击,从而造成信息泄露。电力企业在相关的信息安全上也缺乏重视,一旦信息泄露或遭到篡改,很可能会给企业带来巨大的损失。影响系统安全的情况主要有两种,一种是系统遭到恶意的袭击侵害,造成的信息泄露或数据丢失。另一种情况则是由于储存数据的媒介在保存过程中状态发生改变,最后造成的数据丢失和损害。无论是哪一种情况造成对数据和信息的影响都会给电力企业带来损失。
3.2电力企业财务数据库不能实现资源共享
在电力企业之中,其产品的销售以及控制和预防的经济活动主要是表现为资金流和信息流以及物流等三者之间的统一,要想能够实现对这三个方面进行有效的控制,如果仅仅只是依靠企业的财务部门所使用的信息处理软件是无法可以达到的,在电力企业中,其每一个部门的需要将其有关的业务信息纳入到软件的管理范围之内,使其能够促进软件的功能可以延伸到电力企业的经营和管理每一个方面中,实现资源和信息的共享,同时也是事先企业业务信息以及财务信息可以达到一体化,更好的为企业的决策可以提供出全方位的决策信息,但是根据电力企业的实际情况来分析,一部分的电力企业因为资金方面的短缺和意识存在着不强等方面的原因所带来的影响,并没有能够实现业务信息以及财务信息的一体化,从而对其电力企业的材料信息化建设也是出现了消极的影响。
3.3对财务信息化认识的不足以及专业化人员的缺乏
第一,当今电力企业的管理人员及财务部门工作人员对财务信息化不仅认识度不高而且积极性也不高,大多都缺乏相应的正确认识。电力企业财务人员认为财务管理的信息化只是简单的对工作效率进行提高,目的在于相对的减轻财务人员的工作压力,使得财务劳动从手工劳动中解放出来。相应的管理人员并没有充分的认识到电力财务信息化是电力企业信息化建设与管理的重要组成部分。第二,电力企业里的财务管理人员虽然人数众多,对于普通的会计业务也十分精通和熟练。但是,真正具备较好的计算机网络知识的财务人员却并不多,这是因为电力企业中有一部分财务信息化从业人员并不是计算机专业出身,对于计算机技术的知识十分有限,而那些真正属于计算机科班出身的工作人员又对财务知识了解不够,这也是制约我国电力企业财务管理信息化进程的重要因素之一。
4我国电力企业财务管理信息化对策
4.1信息化人才队伍建设
对于电力企业来说,需要构建符合自身发展要求的财务管理信息化,需要进行人才队伍建设。而在整个建设中,需要的人才不仅仅需要明确财务管理知识,也需要明确信息化知识,只有这种复合型人才,才能在构建财务管理信息化时帮助企业实现自身的财务管理信息化建设。就目前来看,我国财务管理信息化过程明确缺乏了必要的人才队伍建设。对于电力企业来说,需要构建符合自身发展要求的人才队伍建设,在整个过程中,需要提升整个企业财务管理型人才质量,不断提升这些人才的数量和质量,为我国电力企业财务管理信息化建设培养必要的人才。进行财务管理和信息化人才的建设是企业发展的必然软硬力量,也是整个企业在发展中必须重视的建设内容。
4.2加强电力财务信息化建设安全防范
财务工作的相关信息应该被严格的控制起来,财务信息的主要来源是相关的信息系统和数据库,所以重点管理控制电力企业的数据库系统。另外,继续深化对电力企业的相关财务信息系统的开发,使其具有强健壮性,另外对于企业的人员安排,财务信息系统的直接编程人员和相关的维护工作人员不能参与财务工作中,从各个方面保证系统的安全性。
4.3信息、财务信息一体化
电力企业在财务管理方面的最终目标只有一个,那就是能够将业务产生的信息跟财务信息进行一体化操作。因此电气企业的财务信息化建设过程中要利用统一的信息管理软件与信息的编码标准,把信息的整合程度进行有效地提高,同时让信息的利用率也提高起来,促进有效的电力企业内部信息系统的建设。在计算机的平台建设完成之后,就可以根据企业的实际情况和需求来设计相关数据信息管理软件,管理控制企业的生产、销售等信息,在不同部门之间实现资源的共享。
5 结束语
电力企业的财务信息化建设对于整个电力企业的信息化系统十分重要,可以为企业提供出一个完整以及可靠的信息,从而提高企业决策的有效性,进而提高企业的竞争力,并且全面的提高企业自身的信息化建设水平。但是在目前的财务信息化建设过程中还存在着一些问题,针对这些问题应该及时的提出解决措施。不断发展和完善财务信息化系统,让财务信息化在电力企业中发挥更大的作用,加快电力企业的信息化进程,促进电力企业的发展。
参考文献:
[1]邹以欣.电力企业财务信息化建设面临的问题分析[J].中国电子商情:科技创新,2014(12)
[2]朱蕾.电力财务信息化建设中的完善措施分析[J].企业改革与管理,2015(10).