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摘要：建筑工程资料可以作为以后建筑工程的参考，每一个建筑项目的必须拥有的就是行之有效的计划，整个工程项目中的每一步都应该在计划中有涉及。在建筑工程中可能会受到很多外界环境的影响，由于计划是提前制定的，所以在制定计划时一定要进行对整个工程的全部计划。建筑工程资料作为计划的最好参考文本，可以直接帮助计划提前预测，可以帮助完善计划。资料可以真实地记录整个工程的全部过程，有助于日后的分析参考，帮助成功完成日后的所有项目。
关键词：建筑工程、资料、整理、特点
一、建筑工程资料的意义
建筑工程资料作为某个工程的整个记录，其意义非常重大，主要包括施工记录，后续维护记录，工程等级评定等。
1.1工程实记
对整个建筑工程进行记录时，必须要根据施工全过程进行记录，不可缺少任何信息步骤，保证记录的真实性。记录人员需要承担这个记录过程的责任，只有确保在整个施工过程中所使用的原料、设备、技术等都需要真实记录，只有将整个过程中的全部详细信息记录下才有真实依据性，才有其存在的意义。
1.2工程质量
整个建筑的核心就是工程质量，工程质量将影响整个建筑的使用时间、使用安全等。为了更好的确认某个建筑工程质量，就会运用到建筑工程资料来对整个建筑的质量情况进行确认。
1.3监督施工现场
在整个施工过程中，每一个细节都不能省略包括施工过程中的施工人员、施工时间、施工材料的数量和质量。根据这些数据的记录可以充分的反映出整个施工过程中是否存在潜在问题，比如应用与原计划不相符的材料、原材料的数量缺失等。由钢材来进行举例，在施工开始之前计划应用高强度，抗变形能力强的钢材。但是由于其他原因应用相对质量较差的钢材，可能会导致后续使用过程中楼体变形，严重情况下会出现楼体坍塌的后果。当这些问题出现时，工程资料就起到决定性作用，在进行处理问题时可以直接将当时记录的资料调出来进行对数据的核对，查询根本原因，确定事故责任。
1.4提供查询
工程资料一大重要意义就是对工程进行查询，工程资料其实就是对整个工程进行监督记录，确保每一项都被记录在内并有据可寻。在某些原因对项目进行重新检查时项目负责人员如果没有工程资料，就需要根据当时的工程材料、自己的记忆和对当事人的询问，作为参考进行进行问题处理。但是如果在施工阶段记录并保存工程资料，那么就可以直接根据工程资料进行详细分析，尤其是相关细节工程资料中都会有记载，通过仔细的调查可以直接进行分析判断。例如工程建筑材料的丢失就是现存的一大重要问题，许多工程中都因材料缺失而产生事故问题。所以在工程资料记载时会记在工程材料数量，并对材料型号等进行全面记录。如果后续工程出现问题，可以直接用工程资料中记录的实际使用的工程材料数量和初始计划所需工程材料进行对比，确定出现问题的地方，进行责任规划并处置。
1.5提供借鉴
在建筑工程中许多建筑的设计、技术、发生的问题都非常值得去参考借鉴。工程资料中不仅记录施工问题，更会记录施工技术和施工方法，这些会帮助在以后的建筑工程中提供更多有利方法，减少工程浪费。其中还包括一些施工资料，这些有助于项目负责人对项目进行总结，可以根据不同的建筑工程，但是具有相同的建筑原则这一特点进行借鉴，确保整个工程的优缺点都可以通过竣工报告，进行提交，以防有遗漏问题。在借鉴的同时，也应具有个工程不同的特点，不能千篇一律，导致报告没有针对性。工程资料不仅可以帮助某一个公司的发展，同时也可以帮助整个建筑工程企业的快速有利发展。
二、工程资料的分类和特点
建筑资料需要从整个项目的开始一直到结束都有着详细的记录，保证其中的每一个细节都在建筑资料中所体现。建筑资料其实就是整个建筑工程的一条生命线，从项目的立项一直到项目结束中间不能断开，不过会导致资料的不完整性和不真实性。
所以将工程资料分为前期，中期，后期和使用期。前期也就是整个项目的立项、启动、招标、规划、征地、设计等方面进行分类；中期也就是整个建筑工程的施工期，其大到整个工程建筑总览，小到每一个材料的记录不需要有详细的记录，这一项也是最容易出错的一项。施工过程中一定要详细记录地基的建设，房屋的装修等方面资料。同时也要安全方面的施工，比如电梯，空调等安装的资料，其中排水资料也必须记录，许多工程由于排水的问题而导致整个建筑的建筑工程资料不仅对施工方有相应的作用，对建设方和监理方也同时具有很强的作用，建筑工程资料可以帮助这几个单位共同进行监督调查，确保工程的准确无误，减少工程质量等问题。
工程资料有着非常独特的特点，资料的独立性和关联性，这两种特点主要指的是每个单位独自记录，但是他们相互记录的内容都是为了帮助整个工程的发展；阶段性和完整性建筑工程项目资料的记录人员根据不同的阶段进行不同的记录，将每个阶段的资料进行整合后，可以直接对整个项目进行全方面描述，完整的记录，整个工程项目的全部过程；时效性和真实性，在工程资料记录过程当中每一个阶段都应及时进行记录，确保工程记录与工程进度同步，不能出现工程项目已经完成但工程记录正在进行，不仅要保证工程资料的时间效应更要保证工程项目具有真实性，不能有任何虚假。
对建筑工程资料进行分类，可以准确快速的将资料提供给需用人员，同时也可以使使用人员更清晰明了的找到自己所需要的部分。将信息分类同时也可以帮助记录人员更好的进行分工合作，提高工作效率，促进整个工程项目的进行。
三、资料整理的要求和措施
3.1工程资料的真实性
工程资料是整个建筑工程的生命线，那么真实性就是整个工程资料的灵魂。工程资料是工程验收时重要参考材料。如果出现虚假资料不仅会导致工程验收时判断出现错误，更会导致整个工程的质量出现问题。同时也会为工程的扩建修改项目带来麻烦。
3.2工程资料的规范性
整个工程资料必须有规范的字体，字号和格式等，每一份文件都应完整齐全，符合相应的法律要求。在填写过程中应认真全面的进行整理资料，不得出现资料等重要数据的缺失，并且工程文件应字迹清楚，有详细的图表，记录完成后应进行盖章或签字。记录完之后应及时建档归档，确保文件的完整性，规范性。在装订过程中，一定要整齐将不同时期的文件进行分类处理。工程资料必须严格符合国家规定，从国家规定的施工设计，监理等方面进行记录确保工程资料的规范性。
3.3工程资料信息化
在整个建筑工程项目中有许多都是以信息化进行呈现，是对整个工程建设管理必不可少的依据。同时也应将确定好的信息源，在这个信息大爆发的时代，数据有真有假，我们应时刻辨别数据的真实性可靠性，确保信息信息的来源正确。工程资料的信息化，同时也可以帮助城市基本建设快速发展，对城市中的建设问题提供解决方案。
3.4资料整理的措施
为了保证整个建筑工程的资料完整必须严格按照以上的三项要求进行整理，分类整理的同时必须要保证资料的规范性。确保资料的每一部分都是具有真实性，不能有半点虚假，在整理过程中一定要根据建筑工程资料的特点进行记录分析。只有这样才能保证建筑工程资料的合法性和权威性。
四、结束语
在整个建筑工程项目发展中，建筑工程资料作为工程的生命线，其一定要具有真实性完整性，这样这个资料才会具有意义。建筑工程资料的记录人员应严格根据相应的法律条例进行记录，确保每一条记录都具有法律效益。在遵循法律的同时更要根据建筑工程资料的特点进行记录，在规定的时间内进行真实的记录。在初步记录完之后，应及时完善记录，确保整个记录的完整性和关联性。对资料的整理和保管也不能忽视，对整理完的文件进行严格保管，没有许可的人员不能查看。整个资料一定要准确按照规定的进行记录，确保每一份内容都在规则范围内。建筑工程资料不仅可以促进某一个公司的快速进步，在一定程度上也会促进国家的建筑工程项目进步，为国家工程项目提供相应技术，促进整个行业的快速发展。
参考文献：
[1]安龙.试分析建筑工程施工资料的整理措施[J].居舍，2020（04）：136.