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档案高新资源整合与服务探析

发表时间：2020/6/12 来源：《基层建设》2020年第6期作者：孙晓波汪军箭李树超

[导读] 摘要：互联网+”背景下，开放共享的基本理念受到重视，信息化、网络化和数字化成为时代主旋律，也使得电子档案得以出现，作为档案管理的新形式。

        铁法煤业（集团）有限责任公司辽宁铁岭 112700
        摘要：互联网+”背景下，开放共享的基本理念受到重视，信息化、网络化和数字化成为时代主旋律，也使得电子档案得以出现，作为档案管理的新形式。如何高效的做好档案管理工作是新时期事业单位发展中的重要任务。有效的提高档案管理工作的效果和质量是新时期的主要任务。鉴于此，本文立足于云计算环境下档案信息资源利用现状以及服务模式创新策略。以期推进档案信息资源管理的信息化建设，强化信息资源服务水平。仅供参考。
        关键词：信息化环境下；档案管理与服务；创新
        事业单位是我国经济以及社会发展中的重要构成部分，事业单位发展与档案管理工作是否有效开展有很大的关系，档案管理是事业单位发展中的重要内容，只有不断的提升档案管理的水平，才能保证事业单位在新时期下得到稳定的发展。目前，事业单位的档案管理工作情况并不乐观，还存在一些问题尚未解决，对事业单位的发展也造成了很大的影响，这就要求事业单位的负责人对档案管理工作进行有效的完善和创新，不断的提高档案管理的水平，以便更好的适应新时期事业单位的工作需求。
        1.企业档案管理与服务模式创新的重要性
        1.1能够为企业的发展提供保障
        在我国经济体系不断完善的过程中，国内企业数量及规模在不断增加，在企业的运营发展过程中，所存有的档案数量也在不断增加，因此企业档案管理工作的压力也在持续增长。而企业的基础管理、信息资源以及无形资产等无不体现在档案之中，在新形势下，企业档案管理工作直接作用于企业的运营管理效果，因此，信息化环境下企业档案管理与服务模式创新能够为企业的运营发展提供良好的保障。
        1.2.有利于促进企业文化建设工作的开展
        企业文化是现代企业发展的内在动力，也是企业核心竞争力的重要体现。而档案则是企业文化保存和延续的重要载体，在信息技术的融合下，企业档案管理工作成效得到了明显提升，而且信息化环境下企业档案管理与服务模式创新，能够使企业优秀文化得到保存，并不断作用于企业的长期发展，所以，信息化环境下企业档案管理与服务模式创新有着重要的意义。
        2.计算环境下档案信息资源利用现状
        首先，当前我国档案信息资源利用存在严重的信息孤岛问题，不仅数据信息较为分散化，同时数据的种类、格式差异大，在整合过程中存在较大的困难。来源于不同地区、部门、领域的信息资源无法实现互通，对跨部门业务造成了诸多影响。其次，云计算环境下，推进档案信息资源信息化建设过程中，过于注重建设，但应用的效果不理想。在信息化建设过程中，通常采购大量的硬件设施，但忽视了软件开发的重要性，导致诸多硬件设施无法发挥实质性作用，在很大程度上造成了资源浪费，用户获取信息资源较为困难。当前的档案信息资源信息化程度难以适应云计算环境的要求，各项系统之间的局限性，难以实现系统的兼容。最后，档案资源的利用率较差，针对档案信息资源的管理、整合、设计和利用，缺少完善的、行之有效的技术手段，档案信息资源管理者管理难题增大，同时用户也缺少获取信息资源的有效途径。上述诸多现实问题，均是当前我国档案信息资源利用率提高的阻碍因素，云计算环境下，档案信息资源的管理和服务必须适应时代发展，走向改革创新的发展道路，才能够适应用户日益增高的需求，提高档案资源的管理和服务水平，促使档案信息资源发挥最大效能。

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        3.云计算环境下档案信息资源整合与服务模式创新策略
        3.1构建云计算档案信息平台
        在进行云计算档案信息平台构建过程中，档案信息资源整合是首要问题，主要需要整合的内容包括以下三方面。第一，整合档案信息资源，包括信息系统中涵盖的所有档案信息，将不同格式、结构的信息资源通过加工处理，形成数字化的信息资源，并将其进行明确的分类，保证用户在检索和使用过程中的便利性。第二，软件和硬件设施，档案信息资源信息化进程中，硬件设施建设是基础和前提，是促进档案信息资源服务顺利推进的重要保证。档案信息资源的整合和管理，必须要保证安全性和稳定性，同时要考虑兼容性，在云计算环境下，档案信息平台的构建必须加强软件、硬件设施的整合力度，不断强化基础设施建设。第三，整合档案信息资源的管理人员和用户，对档案信息资源进行科学有效的整合，最终目的均是为了用户更加便捷高效的使用资源，因此，应针对用户进行合理整合。
        3.2对档案管理机制进行适当的创新
        在现代企业的运营管理实践中，档案信息中往往会记录企业内不同部门的运作情况，入特定部门的业务变换、新型人才的引进及变动，在所记录的档案信息中，很多都具有非常重要的参考价值。根据传统的企业管理习惯，档案管理工作往往由特殊设定的档案管理部门参与，而企业内的其它部门很少参与，而在信息化环境下，可以建立起相应的档案信息资源共享机制，引导企业内部各个部门都参与到档案管理工作中，增加档案工作与各个部门的联系程度，以此来实现企业档案管理及服务工作的创新。在这一模式下，能够使企业内部处于相对割裂状态的部门增强业务联系，进而充分发挥档案管理工作的服务与指导作用。在企业档案管理与服务中，为了更好地实现档案信息的贡献，企业管理者还应该认识到，档案信息对于自身企业而言，属于重要的资源信息，在信息技术的作用下，企业的各项管理工作都朝着智能化发展，为了帮助企业在激烈的市场竞争中占有一席之地，有必要通过档案资源信息的共享和利用，进而为企业的运营管理提供更加智能化的服务。
        3.3加强对档案工作人员的培训，提高档案管理人员的综合素质
        在新时期下，要重点的去培养和提升档案工作人员的专业能力和综合素质，积极开展员工的培训工作，完善人才的招聘机制，积极引导员工参与培训工作，提高员工的专业能力和综合素质，使其掌握新时期下新方法的应用能力和实践能力，积极学习和掌握先进信息技术和数字技术等内容，有效利用新方法和新设备进行档案管理；同时，也要对这些工作人员进行业绩考核，制定合理的奖罚制度，来充分的提升档案管理人员的工作热情和积极性，保证人才得到合理的分配和利用，从而有效地提高档案管理的工作效率。
        结束语
        综上，“互联网+”背景下，电子档案的管理工作备受关注，电子档案本身有着独特优势，要确保稳定发展，就需要做好档案管理工作，做好新时期档案管理的创新和优化工作，为完善的档案信息资源云计算平台，实现资源的共享和最大化利用，为更多档案信息资源用户提供便捷高效的服务。
        参考文献：
        [1]谭艳艳.浅谈新时期事业单位档案管理的创新及优化[J].城市建设理论研究：电子版，2015，12（23）：156-156.
        [2]史文斯.新时期事业单位档案管理的创新思路与优化方法[J].中国管理信息化：上中旬，2016，10（22）：154-155.