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摘要：建筑工程档案资料管理是当前建筑施工现场管理的一部分，档案资料是现场技术、质量等相关方面的重要体现，重视档案资料管理还需要做好细节控制。文章通过对工程档案资料管理问题进行分析，提出相应的改善措施。
关键词：建筑工程；工程档案；档案资料；资料管理
引言
管理建设项目档案的存档不仅有助于提高建设项目的质量，而且也是建筑工程的重要内容之一：它能够抓住施工单位的建设项目的运营，管理和技术改造。施工项目数据是图纸，图标和文字的第一个记录，保存完整是非常有价值的，它能充分反映施工过程，记录整体施工项目质量的接受程度，并且具有依据，凭证，参考等重要功能。
1建筑工程档案资料管理的重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程档案资料管理中的问题分析
2.1领导不重视技术资料的收集
工程施工合同没有对技术资料的提交质量和时间没有明确的规定，因此项目实施的过程中技术资料被忽略。技术资料不仅只是施工单位的事情，还涉及监理单位、建设单位和设计单位，需要各个单位协调合作。由于各个单位沟通协调不顺畅，给技术资料收集管理增加了很多的阻碍。例如监理拖延签字，导致施工不能正常进行；质监站给的整改通知单甲方不配合盖章等。
2.2档案管理体制不完善
在建筑工程施工过程中,施工单位对档案管理工作重视不足,档案管理体制不健全、不完善,未能设置独立的档案管理岗位和归口管理部门,忽视了施工过程中的档案收集与归档,未在施工现场或就近设置档案管理场所,档案管理存在随意性,制约了建筑工程档案管理工作的开展。
2.3无专管部门
在当前发展情况之下，仍然存在部分建筑企业未设立专门的管理部门，对于工程档案资料的管理仅仅停留在与其他需要保存管理的材料等混合存放，在需要使用时往往信息缺失，相关的部门只能凭经验，摸着石头过河，对于工程各个工序没有相应的质量保证，其中最常见的情况就是档案资料和建筑材料、设备等管理统一由一个管理人员管理。
2.4记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用,完全借鉴或独创不完善的资料管理条例,导致不能精准收集、记录、整理工程资料,同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误,失去工程资料的真实性、准确性、完整性,进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如:质量检查及验收工作中资料报告存在错误,就容易导致后期出现质量事故,追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
3建筑工程档案资料管理问题的解决对策
3.1做好工程档案的科学和全面管理
和传统的工程档案管理比较来看，现代化的建筑工程档案管理更应该结合时代发展背景，突出全面性的特点，所以企业在实际开展建筑工程档案管理的进程中，一定要从多个角度出发，比如，可以从立项、审核、招标、投标、图纸设计、审核、建设、监控、完工等入手，尤其是要做好整个工程初期的文件管理，要充分的结合工程实际开展的状况更好的进行管理，加大人力和物力的投入。目前有很多的企业并没有在思想上对建筑工程初期的文件有一个足够的关注，不能够科学的完成整体的规划以及整理工作，所以在后期很容易出现档案管理缺陷，严重的影响到整个工程的开展。所以，在未来的档案管理工作中，档案管理要从初期建设入手。只有更加科学全面的完成建筑工程的管控、收集、整合、探析，才能够真正的将建筑建设过程的状况反应和突出，这为最终的提升档案管理质量打下坚实可靠的基础。
3.2制定奖惩措施,落实档案管理责任
为提高项目参与主体档案管理意识,强化档案管理责任落实,基建单位应在档案管理制度中明确档案收集责任,并制定详细的考核细则,针对档案收集工作敷衍、滞后、不规范等问题,应通过经济性措施加以解决。针对档案收集规范的单位,可通过项目组表扬、宣传等方式进行鼓励,在项目内营造良好的档案管理氛围。
3.3优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。除此之外，是确保技术档案的质量，增加资料管理人员的自豪感，责任感，自治的良知。积极学习网络和计算机科学的知识，培养现代化人才。
3.4档案整合分类归档,完整保留工程资料
大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中,因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字,进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性,确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管,将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分,并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作,并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档,完成妥善保留、移交工程资料。
3.5进行档案管理应规范
统一，快速，可靠通常，这意味着在填写档案文件时，必须遵守填写要求。为了确保文件完成的标准化，必须首先要求项目部门拥有所有标准化标准和指南等，直到获得必要的信息。其次，在技术构建过程中，工作人员必须可靠地报告数据，数据差距必须在规范允许的范围内。在项目建设过程中，由于框架数量较多，为了保证文件的统一填充，避免重复。在项目建设的初始阶段，组织工程项目的档案管理工作者、施工人员、质检员等相关人员需要进行资料交接。对项目建设中涉及的各个工作单位的名称和项目名称制定统一要求，如建设，设计，监督，地质研究等。建设项目档案的真实性主要是指建设项目档案必须与整个项目的建设相一致，能客观反映建设设备，技术和建筑质量的相关数据，所有类型的数据可以在建设资料中得到充分证实。
结语
综上所述,只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性,才能主动帮助资料员解决一些困难问题,保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性,为后续使用和参考借鉴提供技术和经验实用价值。
参考文献
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