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浅析新形势下人事档案管理的研究

发表时间：2020/6/15 来源：《基层建设》2020年第6期作者：王升

[导读] 摘要：本文首先介绍了当前人事档案管理工作中存在的问题，主要内容包括模式陈旧，信息化建设不够完善；缺乏监管，管理制度有待健全；思想懈怠，管理人员专业性差。

        泗水县公共就业和人才服务中心山东济宁 273200
        摘要：本文首先介绍了当前人事档案管理工作中存在的问题，主要内容包括模式陈旧，信息化建设不够完善；缺乏监管，管理制度有待健全；思想懈怠，管理人员专业性差。文章紧接着阐述了新形势下人事档案管理的优化策略，主要内容包括创新模式，推进信息化建设；加强管理，鉴定、核查双管齐下；规范管理，加强人员队伍建没。
        关键词：新形势；人事档案管理；研究；档案管理工作；信息化建设；管理制度
        引言
        随着我国经济与社会的快速发展，新形势下人事档案管理显得格外重要，信息化管理对于当前信息泛滥的时代有着不可忽视的重要作用。相关工作人员需要尽可能地加大人事档案管理工作的整改力度，有效的结合实际工作的不足之处，尽可能努力发现当前存在的一系列相关问题，顺应新时代下对于人事档案管理的相关要求，充分落实好对应的人事档案管理工作，有效的提高新形势下人事档案管理里工作的效率。
        1当前人事档案管理工作中存在的问题
        1.1模式陈旧，信息化建设不够完善
        随着当前我国信息化建设工作的不断前进发展，信息化科学技术被运用于更多的工作范围内。其中，网络信息化被运用到了政府的人事管档案管理工作中，提高了过去人事档案管理工作的效率，在一定程度上改变了过去传统的操作模式。但是，在实际人事档案管理过程当中，依旧有人才中心使用传统的档案管理工作，没有有效结合实际的人事档案情况，有着效率低下，且档案信息查找速度慢的缺点。
        由于人事档案管理工作的信息化建设存在一定的问题，导致其信息分类的方式繁琐，并且增加了信息查询过程的步骤，延长了信息查找工作所花费的时间。
        信息化建设不够完善，还体现在当前人事档案管理工作的资金短缺，硬件设备没有及时匹配到位，相关工作人员所使用的信息化管理软件没有更新，工作人员并不能有效使用信息化管理软件，也没有足够的知识技能掌握相关的信息化技术等，这些因素在一定程度上影响着人事档案管理的信息化建设脚步。
        1.2缺乏监管，管理制度有待健全
        当前人事档案管理工作有着十分繁琐的工作内容，管理大量的信息资料数据导致其在实际开展管理工作当中，很容易出现流程操作不规范以及操作疏漏等相关情况，进而出现人事档案管理工作的质量问题，影响着后续的信息查询。
        当前人事档案管理工作相关的管理制度存在一系列问题，导致相关工作人员在实际开展工作当中容易忽视规章制度，不按照规章制度来办理相关事务，很有可能会导致档案管理工作的实际运行出现一系列的人事档案管理问题，造成后续工作无法顺利开展[1]。
        当前人事档案管理相关的管理制度当中没有明确的监督条例，导致相关监督工作不能顺利有效开展。没有监督检查助长了人事档案管理工作的消极情况，没有足够的人事档案管理工作的监督审核，引发一系列新形势下人事档案管理工作的新问题以及新变化，制约了新形势下人员档案管理工作的全局发展。
        1.3思想懈怠，管理人员专业性差
        在实际开展实际人事档案管理工作过程当中，相关工作人员并没有对自身工作的重要性有一个正确的认知，总是以消极的心态去应对工作当中遇见的一些情况，缺乏热情导致其不能紧跟着人事档案管理工作的需求去进行改进，影响着相关工作的顺利进行。由于思想懈怠，有很多相关工作人员并没有足够的责任心，导致其自身的消极思想进而引发工作过程当中的负面情绪，进而面对相关管理工作敷衍了事。
        有很多管理工作人员并没有足够的专业性，在实际开展工作当中，并不能有效的运用扎实的人事档案管理相关知识，有效解决工作当中发生的问题。

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这一类思想不端正的工作人员也并没有意识到自身专业性的短板，不会在工作之余去学习相关理论知识，提高自己的综合实力，进而影响到人事档案管理工作的服务效率，阻碍了其前进发展的脚步[2]。
        2新形势下人事档案管理的优化策略
        2.1创新模式，推进信息化建设
        相关工作人员在人事档案管理工作过程当中，需要结合新形势的社会变化，及时发现工作当中存在的不足之处，有效的进行模式的创新，更好的保证人事档案管理工作信息化建设的前进发展。在进行人事档案管理工作过程当中，相关工作人员必须要拥有着创新意识，尽可能学习相关的科学技术知识，提高自身的综合素养。在传统人事档案管理工作网现代化转变的过程当中，需要充分的转变积极心态，适应硬件与软件的相关操作，推进自动化办公的进程。
        将过去的档案资料有效的录入计算机档案管理系统，制定相关的档案操作规范，保障人才电子资料的完整性以及准确性，加强相关的管理工安全性，更好的推进信息化建设的前进脚步[3]。
        2.2加强管理，鉴定、核查双管齐下
        人事档案管理工作，在一定程度上是当前社会对于人才培养以及人才录用的参考依据。在管理工作当中，需要加强对于人才档案的定期修改以及相关核查保证信息安全的同时，提高相关信息的跟进以及修正，保障档案信息的真实性以及可信性。新形势下人事档案管理工作需要加强管理工作力度，定期对管理工作以及当然信息进行有效的核查以及鉴定，保障相关信息的规范性，整理提高信息化服务的工作效率。鉴定与检查工作的结合，可以针对于过去的人事档案信息，将其有效录入到平台当中，对于一些新纳入的人才的信息，需要及时对其进行精细的分类归纳，提高档案服务的工作质量。
        2.3规范管理，加强人员队伍建没
        相关政府部门需要制定规范化的管理制度，开展人事档案管理工作的制度管理工作，尽可能的开展一些培训的活动以及出差交流，有效加强人事档案管理人员队伍的工作技能水平以及思想教育水平[4]。为了更好的保障人事档案管理工作的顺利开展，需要严格的规范自身的管理工作。在加强规范管理的工作基础上，相关工作人员需要根据相关的工作要求去开展精细化的人才档案管理，及时发现工作当中存在的不足之处，有效整理并采取措施不断的更新人事档案的资料。对于一些无效信息或者错误的档案信息及时处理，提高人事档案的准确性以及真实性。
        培养一支高素质人事档案管理工作人员队伍，对于提高新形势下人事档案管理工作质量，有着不可忽视的重要意义。将传统的工作方式转变为自动化的操作方式，改善当前人事档案管理工作的供应结构需求，都需要高素质工作人员去进行工作的贯彻落实[5]。工作人员需要尽可能地树立人性化服务的工作意识，加强自身的技能培训，丰富自身的专业技能，落实规范管理的工作模式，迎合当前人员队伍建设工作，为新形势下人事档案管理发挥自己的一份力量。
        3总结
        当前在新形势下，相关工作人员需要有效的规范人事的管理工作，在一定程度上发挥人事档案的实际作用，尽可能地提高国家对于人才的培养以及选拔。当前人事档案管理工作需要有效结合社会对其的实际需求，适应社会变化的同时，发现当今工作当中出现的一系列问题，有效地提出解决方法去提高人事档案管理工作的有效性，为国家的人才建设发挥出自己的作用。
        参考文献
        [1]王丽封.新形势下做好现代干部人事档案管理研究[J].办公室业务,2020(06):162-163.
        [2]林桂红,丁兆山.新形势下做好企业职工人事档案管理工作的对策[J].人才资源开发,2020(06):69-70.
        [3]郭文婷.浅析新形势下机关事业单位人事档案管理[J].科技经济导刊,2020,28(08):221.
        [4]段红宇.新经济形势下高职学院人事档案管理中存在的问题及对策[J].现代营销(信息版),2020(02):212.
        [5]李艳利.新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务,2020(01):147+149.