东莞市人力资源和社会保障局樟木头分局 广东东莞 523000
摘要：档案管理工作拥有长远的发展历史，随着现代科技的发展，档案管理也逐渐不如现代化。开展档案管理工作的现代化建设对于档案管理工作有着极其重要的意义，能够有效促进档案管理工作的发展。通过现代化的科技，弥补以往档案管理工作中的缺点。然而，在档案管理现代化发展的过程中依然存在很多问题需要解决，本文针对档案管理现代化建设的问题，提出了相应的解决对策，希望能够对我国档案管理工作的有效开展做出贡献。
关键词：档案管理；现代化；标准
随着科技的发展，档案管理工作开始与现代化的计算机信息技术相结合，从而对档案管理的方法、手段和技术进行了改革，不断提升档案管理工作的效率和质量。目前，档案管理工作依然是企业事业单位发展过程中的重要内容，应用信息化技术对档案管理进行全面改革对推进我国社会主义现代化建设具有重要意义，从而能够更好地促进我国经济的发展。
一、当前档案管理现代化建设中存在的问题
（一）基层档案管理人员对档案管理现代化的认识需要加强
随着我国现代化建设的不断进行，一些基层档案管理人员仍然不具备良好的现代化意识，依然采用旧的档案管理方式，认为现代化的档案管理没有用处。首先，往往出现这种心理的档案管理人员都是在以往档案管理工作中有很长工作经验的老员工，由于新的档案管理科技发展使得原先他们赖以生存的档案管理技术受到威胁，因此本能地产生了一种对信息化技术的抵制。其次，一些基层档案管理员工不具备使用信息化设备的能力，其中一些人也愿意接受现代化科技的改造，然而由于知识上的欠缺，难以跟上时代发展的步伐，不能够很好地使用计算机、微缩机等现代档案管理设备。由于设备不能够得到充分利用，导致很多档案管理设备的闲置，不能够充分利用这些档案管理设备开展有效工作。最后，单位领导人对档案管理现代化的不重视，不能够采取有效措施加强档案管理人员的现代化意识，没有对员工进行现代化意识培训工作，使得档案管理工作人员在意识和技能上都落后于其他单位的档案管理工作人员。
（二）档案管理现代化的相关标准有待改进
在现代化档案管理工作不断推广的同时，新的档案管理标准和制度也逐步被建立起来。而很多企事业单位的档案管理工作依然抱守着旧的档案管理标准，使档案管理工作的标准得不到统一。首先，档案管理的技术标准没能跟上时代的发展。随着现代化档案管理科技的发展，新的档案分类、设定技术以及管理标准需要逐步被建立，然而这些都没有在目前的档案管理标准中被充分体现，有关档案管理云计算的标准也没有响应的标准出台，导致在档案管理标准制度上难以跟上时代科技的发展。其次，档案管理软件过于混乱。随着信息化技术对档案管理工作的改变，市场上出现了各种各样的档案管理软件，这些软件相互之间不能兼容，使档案之间相互交流变得非常困难，在很大程度上造成了信息的共享困难，使档案管理工作的效率受到严重阻碍。例如，目前上较为流行的读取电子文档的软件是word以及WPS，然而word只能够读取DOC格式的文件，而市场上的档案软件生成的文件格式各不相同，有PDF、CAJ、SEP等等，相互之间读取还要进行相互转化，影响了不同文件之间的读取效率。目前档案管理软件在文件移植方面也应该有所提高，加强文件移植的容易程度，使文件移植的工作更加标准化，从而方便文件读取工作的有效进行。最后，档案管理工作缺乏标准化和规范化。由于一些档案管理部门没有统一的档案管理标准，导致档案管理工作的混乱，在档案分类、案卷质量上都不能够保证，影响了档案管理工作的效率。
（三）档案管理现代化的相关准备仍需加强
要实现档案管理工作的现代化，需要做好现代化的准备工作。由于档案管理工作要确保档案信息的真实性和准确性，因此在使用计算机、网络等设备进行档案信息输入时，要保证档案信息输入的质量，避免档案信息发生错误。
首先，在开展计算机信息输入过程中确保信息输入的高质量，只有确保信息输入的质量，才能够有效确保档案管理现代化的进程。在档案信息输入之前的信息收集、整理工作非常重要，虽然档案管理的信息化建设使大部分档案管理内容实现了自动化，但是大部分内容还是要通过手动输入，在工作过程中要充分发挥档案管理工作人员的积极性，从而确保档案信息输入工作的质量。只有保证档案信息输入工作的质量，才能够保证档案管理现代化的顺利进行，否则档案管理现代化会受到严重影响。其次，在档案管理工作中要注意信息的安全，确保档案信息不会受到计算机病毒的侵犯，防止由于计算机非法访问事件而使档案信息遭到破坏。
二、推进档案管理现代化建设的对策
（一）加强对档案管理人员的培训
加强档案管理人员的培训工作非常重要，是推进档案管理现代化的第一步。首先，应该对档案管理人员开展现代化意识的宣传教育。通过向档案管理人员讲解档案管理现代化的好处，消除档案管理人员对档案管理工作抵触情绪，从而更好地开展相应的档案管理工作。要让档案管理人员明白档案管理现代化对档案管理工作的重要意义，从而用更好的方式保证档案管理工作人员对现代化工作的支持。加强对档案管理人员计算机等相关现代化信息设备的培训和使用，使其能够熟练掌握现代化的档案管理设备，从而能够在现代化的档案管理中更好地落实相应的工作。其次，重视对基层档案管理工作人员现代化技能的培训。通过不断加强基层档案管理人员的现代化意识，使基层管理人员能够通过更好的方式加强对现代化管理工作的开展，巩固并解决基层档案管理人员在现代化过程中遇到的种种问题，开展有针对性的培训工作。最后，加强对档案管理现代化专业人才的培养。通过更加有效的实践内容使档案管理工作人员熟练掌握档案管理工作的技能，并且能够面对问题融汇贯通，鼓励相关工作人员自学档案管理信息现代化的相关知识，从而在工作中不断充实自己，解决在工作中的困惑。
（二）加强档案管理现代化相关标准建设
目前在开展现代化档案管理工作的过程中，相应的管理标准需要得到及时建立，从而使档案管理工作能够更加高效。首先，针对档案管理工作采集、保存、共享等环节，制定相应的管理标准，确保档案管理工作能够严格按照标准开展，确保每个环节都能够符合标准。其次，增加档案存储的载体，充分利用网络的信息处理功能。通过档案的网络化处理对档案信息展开有效的分类，进而通过更加有效的方式开展现代化技术的利用。最后，通过对软件进行进一步研制和开发，研制功能更加全面的统一软件，从而统一信息输入方式，提高信息输入准确度，从而确保信息输入的质量。
（三）加强档案管理现代化的准备工作
通过加强档案管理，通过建立起严格的信息安全保障工作，促进档案管理工作的现代化。首先，加强档案管理工作的现代化硬件和软件设施建设。通过配备齐全的“硬件”设施，为档案管理现代化提供严格的基础性保障，如计算机、刻录仪、扫描仪等都是档案管理现代化过程中必备的硬件设施。其次，在档案信息输入浅析，要确保信息输入的准确性，修复有信息缺失的档案文件，从而确保档案信息输入工作的顺利进行。
三、总结
档案管理工作是社会主义现代化建设工作中的重要内容，随着科技的发展，档案管理工作现代化的需求也越来越大。相关企事业单位以及档案管理工作人员要加强档案管理现代化的认识，不断提升自己的现代化信息操作技能，从而用更加有效的方式促进档案管理工作的效率和质量提高，促进我国档案管理工作的顺利进行。
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