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摘要：社会的发展使人事档案管理工作变得更加复杂，因此在相应的管理工作中出现了更多的问题。随着新形势的不断发展，更好地组织人事档案管理工作是各大企事业单位需要认真解决的问题。本文通过对新形势下人事档案管理工作的意义以及遇到的问题进行分析和探讨，向能够为促进我国人事档案管理工作的顺利进行作出贡献。
关键词：人事档案；档案管理；企业管理
在开展人事档案管理工作的过程中，相关管理人员需要对企业职工的工作经历、工作情况以及个人品德与能力进行记录和审查，从而根据对职工的了解对职工进行相应的评价工作，通过组织集中整理的方式，用文字对人事档案管理工作进行记录。在企业发展过程中，人事档案管理工作具有十分重要的意义，是企业人才发展战略中非常重要的一部分，也是企业人力资源管理部门的重要工作内容，需要加强重视，从而促进企业的发展。
一、加强人事档案管理工作的意义
（一）加强人事档案工作，是坚持公道正派选人用人的重要基础
人事档案管理工作是企业的基础建设工作，随着我国经济的发展，越来越多的优秀人才走上企业的工作岗位，加强对人才的档案管理，对于企业的发展有重要意义。在开展人才选拔的过程中，公平公正是企业选拔人才的基本要求，首先需要对人才展开充分的了解，对人才的学历、从业经历、性格特点、个人成长等等进行综合评价，从而在坚持公平公正的基础上做出更加客观的评价内容。良好的人事档案管理为选拔人才提供了更加方便、真实以及完成的资料。加强人事档案管理工作，杜绝违法分子通过人事管理方面的漏洞，利用假的人事档案来获取利益。通过违法人事档案来为自身获取利益的例子很多，一些违法人员伪造自己的人事档案，作为自己晋升的资本，有的因为假的人事档案而出现用人上的失误，导致相应工作难以进行下去，使企业的发展受到阻碍。因此，良好的人事档案管理对于企业的发展至关重要。干部档案的准确性对于科学选拔干部意义重大，企业相关领导人必须从未企业的未来发展负责，对人事档案管理加以重视，从而用更好的方式促进人才选拔坚持公道正派。
（二）加强人事档案工作，是维护员工合法权益的必要条件
人事档案工作关系到企业员工能够合法享有自身的权益，在员工遇到需要证据来解决相应问题的事件时，人事档案可以作为支持员工的强有力的证据，有效地保护了员工的合法权益。人事档案都是在经过员工亲手签字、认可后具有合法效益的原始材料，因此具备强有力的合法要素，是维护员工利益的有力武器。在企业员工办理各种法律事务、党团关系、退休办理等各项业务时，人事档案也能够发挥重要的服务价值，为企业员工的各项办理工作提供便利。如果出现由于人事档案管理问题导致人事档案错误或丢失，就可能会导致企业职工无法有效行使自身的合法权益，在一些业务办理上遇到困难。
二、在新形势下人事档案管理工作遇到的问题
由于一些企业对人事档案管理工作缺乏人事，导致企业的人事档案管理工作不能够很好地发挥其有效价值，影响了企业的发展。
（一）认识不到位
一些企业管理人员没有认识到人档案管理工作的重要性，因此在相应的工作加强方面不能够做到全面管理，没有从整体的角度对档案管理工作进行统一把握，对档案和业务工作之间界限划分较为明显，各个部门之间不能够形成密切的配合，使得档案管理工作的质量和效率得不到提高。
（二）手段不到位
在开展档案管理工作的过程中，一些企业不能够实现档案管理工作的信息化转变，因此在人事档案管理工作的效率上难以提高。随着计算机网络科技的发展，人事档案管理工作也应该顺应科技的潮流，与互联网信息技术相结合。然而一些企业不能够跟上时代的发展，在相应的信息手段应用过程中过于匮乏，造成了人事档案管理工作效率低下。
（三）质量不到位
由于企业对人事档案管理工作的不重视，导致在开展相应人事档案管理工作中没有科学的管理理念和方法。管理人员多采用模糊的定性结论开展模棱两可的管理工作，不能从定量的角度去考虑相应的管理工作，无法全面、客观、真实地对员工展开评价，使人事管理工作的质量得不到保证。
三、新形势下解决人事档案管理问题的对策
（一）提高人事档案管理工作的制度化、规范化
严格的制度标准是确保人事档案管理工作有效进行的前提，因此应该采用制度化的管理方式，提高企业人事档案管理水平。人事档案作为企业员工重要的信息材料，在收集、审核以及查阅和保管方面都有特定的制度和规范，企业只有实现人事档案管理工作的制度化，才能够提高人事档案管理工作的水平。在企业人事档案管理工作中，归档材料所用的纸张型号、归档设备等等都有统一的规范，从而方便了人事档案资料的取用，同时由于归档资料空间的合理使用，使空间得到大量节省，从而加快了档案管理的效率。通过修正《人事档案管理规定》中的不合理地方，加强对不合格材料的制度化建设工作，坚决做到杜绝不合格材料归档，严格审查材料的真实性，提高人事档案管理工作的制度化、规范化。
（二）提高人事档案管理工作的利用价值
人事档案管理工作在企业的发展中发挥重要作用，因此应该充分发挥其利用价值。企业应该在收集人事档案资料的过程中，首先对不合格资料进行筛查，从而采用更加完善的方式促进人事管理工作的顺利进行。补全不完整的人事档案管理工作资料，确保每个员工的资料都能够齐全，保证人事档案管理工作的完备性和权威性。我国企业开展了针对人事档案管理工作查漏补缺的排查工作，通过耐心整理每位员工的档案资料，充分了解每位员工的业务考核、奖惩措施、个人奖项以及参与公司重大项目，做好每位员工的登记工作，对员工的个人档案全面性和真实性加以保障，从而使人事档案能够充分发挥其在企业管理和发展中的重要作用。
（三）加快人事档案管理信息化建设步伐
在开展人事档案管理体系建设的过程中，要加强信息化建设的步伐，通过开展企业信息化管理，帮助企业实现人事档案管理工作与新的科学技术相结合，从而提高企业信息化建设的效率和质量。通过信息化设备，企业管理人员能够更加方便快捷地对员工信息进行查找，从而开展人事档案的各项改革和管理工作，满足企业发展的需要，使企业能够用更好地方式对相应的人事管理系统加以完善和改进，提高人事管理工作的有效性。通过更加全面的方式对人事管理工作开展相应的计算机辅助加强工作，从而利用现代化的先进设备，结合传统人事档案管理与现代信息化人事档案管理的优点，使人事档案管理工作能够更好地完成。通过相应的人事档案管理信息化系统的建立，使相应的信息化体系建设加快完成。人事档案管理信息化建设工作是未来企业发展的必然趋势，企业管理人员应该积极寻找信息化建设的路径，从而能够跟上时代的步伐。
四、总结
未来企业的人事档案管理工作必将变得更加复杂，在企业发展过程中发挥的作用也更大，因此要通过信息化建设与人事档案管理的结合，使企业人事档案管理工作能够适应企业的发展。通过加强企业人事管理工作的制度化和规范化，对企业人事档案管理加强利用，更好地研究和探索新型的人事档案管理模式，用更加创新的理念提高人事档案管理工作的质量和效率，进而更好地开发人事档案管理工作的有效性，充分挖掘人事档案管理工作的价值，促进企业更好地可持续性发展。因此，在新形势下，企业应该加强对人事档案管理工作的重视，为企业的未来发展创造更好的条件。
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