东莞市人力资源和社会保障局企石分局 广东东莞 523000
摘要：随着我国经济的不断发展，企事业单位的档案管理也变得越来越现代化，逐步提高了管理的效率和质量。然而，目前档案管理工作中存在很多问题需要解决，影响了档案管理工作以及企事业单位的正常发展。因此，本文针对档案管理现代化过程中的问题进行了相应的探讨工作，并提出了相应的改进措施，希望能够为我国的档案管理现代化作出贡献。
关键词：档案管理；现代化过程；问题与改进措施
科技的发展为各行各业带来了新的技术，计算机信息技术在促进企事业单位档案管理现代化发展过程中起到了重要作用，提高了档案管理工作的效率和质量。因此，档案管理工作应该努力实现信息化和现代化，进而通过不断提高自身的技术含量，更好地适应现代社会的发展节奏。
1档案管理现代化过程中存在的问题
1.1档案管理标准化程度非常低
档案管理工作关系到企事业单位的可持续发展，因此需要相关管理人员具备专业化的管理能力，因此应该实现档案管理工作的标准化。目前档案管理工作缺乏标准，管理体系不完善，不能够很好地实现有效的档案管理。负责档案管理的各个基层管理部门不能够协调一致，管理水平参次不齐，导致管理工作标准化程度较低。目前，我国的档案管理工作缺乏统一标准，在管理数据的使用上面不能够充分利用，计算机信息化的使用程度较低，不断出现管理上的错误，导致无法提高档案管理水平。
1.2档案管理人员素质较低
现代化的档案管理需要在计算机等高科技设备的帮助下进行，因此对档案管理人员的专业素养提出了很高的要求，同时需要管理人员具备专业化的管理理念和高度的责任意识，从而不断提高自身的管理能力，提高档案管理工作的效率和质量。档案管理人员要不断学习新的知识，满足现代化社会发展的需求，才能够更好地开展档案管理工作。然而，目前很多企事业单位的档案管理人员还在采用旧的档案管理方式，在管理工作上因循守旧，不能够做到管理方法上的创新，不能够用更加先进的档案管理技术来提高档案管理工作的效率和质量。同时，这些管理人员也不能够做到与时俱进，没有充分学习更加前沿的专业知识，导致自身档案管理水平无法提升，影响了档案管理工作的有效开展。
1.3较低的经费投入
现代化的档案管理体系建设需要大量的资金投入，因此需要相关单位的领导更好地重视档案管理工作，在档案管理体系建设上投入更多的资金。然而，目前档案管理工作建设的资金短缺现象依然是相关管理工作难以进行的重要影响因素，很多企事业单位领导无法充分认识到档案管理工作对企业发展的重要性，因此在投入资金较少，不愿意花费资金购买更加先进的专业化档案管理设备，因此阻碍了现代化档案管理体系的建设。在这种情况下，一些档案管理体系建设不完善的基层管理单位，在开展档案管理工作的过程中无法保证工作开展的标准和规范，导致管理工作的开展不能够得到充分落实，更不用说建立起档案管理的数字化和自动化模式，影响了档案管理工作的质量和效率。由于一些基层单位在档案管理体系建设上投入资金较少，缺乏可以利用的档案管理设备，没有独立的档案管理办公室，甚至有时因为档案管理工作过多而把档案资料随便堆放，严重影响了档案管理工作的安全性，不利于随时取用档案，增加了档案管理人员的劳动量。由于投入经费较低，企事业单位档案管理体系的建立根本无从谈起，使得档案管理工作的开展好像一张空头支票，根本无法完成。
2档案管理现代化的改进措施
2.1重视档案管理的规范化和标准化建设
在现代化档案管理工作的开展过程中，标准化和规范化是档案管理工作开展的重中之重，需要通过制定一系列的制度和标准，使档案管理工作有序化，充分落实档案管理工作开展的各项环节，从而确保档案管理工作的顺利进行。因此，规范化和标准化是档案管理工作向现代化发展的前提和基础，是档案管理工作的基本保证。如果只重视档案管理工作的技术发展，不重视档案管理工作的规范化和标准化，现代化的档案管理体系建设也无从谈起。因此，对档案管理工作开展标准化和规范化建设，是实现档案管理现代化的必经之路。
2.2提高档案管理人员的素质
随着科技的发展，目前档案管理工作的信息化程度越来越高，需要相关工作人员具备相应的专业素养，从而实现档案管理工作质量和效率的提高。因此，对管理人员开展培训工作以及改变管理人员的思想非常重要，能够在很大程度上促进档案管理工作的顺利进行。现代化的档案管理人员需要同时具备多方面的技能和素养，不同于以往档案管理工作的单一性，现代化的档案管理工作是一个复杂的工作，档案管理人员需要具备有效的档案管理意识，同时需要具备良好的责任意识，掌握先进的档案管理技术。因此，企事业单位应该针对档案管理人员的不同需求开展不同层次上的培训工作，经常开办关于档案管理的培训课堂和讲座，使档案管理人员从不断学习的过程中提高自身的档案管理能力，学习到更加先进的档案管理知识，从而提升自己的档案管理水平。通过培训，档案管理人员能够具备前瞻性的思想和更加长远的目光，档案管理思维更加开放，能够更加有效地应对档案管理工作中的各种问题，使档案管理现代化建设工作能够更加顺利地进行下去。
目前的档案管理工作本身就包含业务培训的部分，通过不断地对管理人员开展培训工作，使业务人员能够提高自身的管理技能，学习到前沿的档案管理知识，并且在不同的档案管理时期能够满足档案管理工作的不同要求，进而更好地开展相应的档案管理工作，把在培训工作中学到的档案管理知识应用到实际工作中，解决档案管理工作中的各类问题，从而更好地促进档案管理工作的顺利开展。
2.3强化管理意识，加大档案管理现代化经费的投入
在开展档案管理工作的过程中，企事业单位的领导人员要能够看到档案管理工作对企事业单位发展的重要意义，进而用更加有效的方式促进企业的可持续发展。通过加强档案管理资金投入，购入更加先进的档案管理设备，建设环境更好的档案室，充分发挥计算机信息化管理工作的重要作用，实现档案管理工作的信息化建设，充分发挥各项档案管理设备的重要作用，使档案管理工作能够安全、有效地得到落实，不会出现资料损毁或者丢失的现象。
现代化的档案管理体系建设需要与计算机信息系统等高科技设备结合，同传统的档案管理工作不同，现代化的档案管理工作更加依赖科学技术。因此，加大对档案管理科学经费的投入力度是企事业单位领导人员需要重点关注的。先进的科学技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效率，从而使档案管理工作能够得到更加有效地完成。加强对现代化档案管理工作体系的投资，能够在很大程度上提高企业的发展效益，从而为社会创造更多的财富。
3总结
随着科技和经济的发展，档案管理工作的现代化是不可避免的发展趋势，相关管理人员要加强对新科技的学习，相关领导人员要加强对档案管理体系建设的资金投入，从而能够清醒地认识到档案管理工作开展的重要性，努力提高档案管理工作的效率和质量，使档案管理工作能够更加有效地进行下去。
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